Befattningsbeskrivning för Medicinsk sekreterare
En bra befattningsbeskrivning börjar med en spännande sammanfattning av den lediga platsen och dess roll inom företaget. Din sammanfattning bör ge en översikt över ditt företag och förväntningar med den lediga platsen. Ge en översikt över olika typer av verksamheter och ansvar som krävs för jobbet så arbetssökande kan avgöra om de är kvalificerade eller om jobbet passar bra.
Exempel på en jobbsammanfattning för Medicinsk sekreterare
Vårt sysselsatta OB / GYN-kontor har ett brådskande behov av en medicinsk sekreterare att gå med i vårt team. Vi är en växande praktik med tre läkare och två läkarassistenter, med tillsättande vård och stödjande vårdpersonal. Läkarsekreteraren kommer att ansvara för många administrativa uppgifter på kontoret, inklusive många ansvarsområden som inkluderar patienter. Därför letar vi efter en professionell med utmärkta kundservicekunskaper och en genuin önskan att hjälpa patienter att få vård som de behöver. Vi erbjuder deltidstimmar för att börja med, med potentialen för en heltidsutveckling efter 90 dagar.
Ansvarsområden och uppgifter för Medicinsk sekreterare
Avsnittet om ansvarsområden och uppgifter är den viktigaste delen av befattningsbeskrivningen. Här bör du beskriva de funktioner som denna befattning kommer att utföra regelbundet, hur arbetet utförs inom organisationen och vem som arbetet rapporteras till.
- Välkomna patienter till vårt kontor och fråga efter deras namn och deras bokade tid
- Ge nya patienter formulär och andra dokument som de måste fylla i
- Fyll i patientformulär på lämplig plats efter att ha skannat dem i vårt elektroniska sjukvårdsregister-system
- Acceptera betalning för sambetalningar och andra avgifter som krävs innan tjänster utförs
- Kontrollera försäkringsinformationen över telefonen när patienten gör avtalet, sedan igen vid patientens ankomst
- Planera nästa möte innan patienter lämnar kontoret
- Koordinera diagnostiska tester, behandlingar och annan nödvändig vård med lämpliga faciliteter och professionella
- Svara i telefonerna och koppla vidare patient-, försäkrings- och leverantörssamtal efter behov
Kvalifikationer och färdigheter för Medicinsk sekreterare
Beskriv sedan de färdigheter som krävs och förväntas för befattningen. Detta kan omfatta utbildning, tidigare arbetslivserfarenhet, certifieringar och teknisk kompetens. Du kan också inkludera mjuka färdigheter och personliga egenskaper som förväntas för en lyckad anställning. Det kan vara frestande att göra en lång lista av kompetenser och krav, men att inkludera alltför många skulle kunna förhindra kvalificerade kandidater från att ansöka. Håll listan på kvalifikationer kort, men tillräckligt detaljerad med relevanta nyckelord och begrepp.
- Gymnasieexamen / Högskoleexamen krävs
- 3+ års erfarenhet inom en medicinsk kontorsmiljö
- Att vara bekant med försäkringsbolagens rutiner och politik är föredraget
- Utmärkt beteende över telefon
- Förmåga att arbeta flexibla deltids timmar under de första 90 dagarna av anställning
- Stark kunskap om medicinsk terminologi
*Informationen är avsedd som en hjälp till användarna av Indeeds webbplats. Vi vill understryka att vi inte ger några råd om rekryteringar eller i juridiska ärenden. Vi ansvarar inte heller för innehållet i jobbeskrivningarna och utfärdar inga garantier om eventuella resultat från användning av informationen.
