Befattningsbeskrivning för Juridisk sekreterare
En bra befattningsbeskrivning börjar med en spännande sammanfattning av den lediga platsen och dess roll inom företaget. Din sammanfattning bör ge en översikt över ditt företag och förväntningar med den lediga platsen. Ge en översikt över olika typer av verksamheter och ansvar som krävs för jobbet så arbetssökande kan avgöra om de är kvalificerade eller om jobbet passar bra.
Exempel på en jobbsammanfattning för Juridisk sekreterare
Vår advokatbyrå söker ett juridisk ombud som skall ingå i vårt växande team. Den juridiska assistenten ansvarar för att stödja advokater genom att utföra en mängd olika administrativa uppgifter, bland annat utarbetande av juridisk korrespondens, svara telefonen och hälsa på besökare, samt kommunicera med advokater, klienter och domstolspersonal. Om du är en professionell person med stark diskretion som har tidigare erfarenhet av arbete på ett advokatkontor, uppmanar vi dig att ansöka till denna position idag.
Ansvarsområden och uppgifter för Juridisk sekreterare
Avsnittet om ansvarsområden och uppgifter är den viktigaste delen av befattningsbeskrivningen. Här bör du beskriva de funktioner som denna befattning kommer att utföra regelbundet, hur arbetet utförs inom organisationen och vem som arbetet rapporteras till.
- Transkribera och korrekturläsa juridiska dokument
- Dokumentera, organisera, skanna, kopiera och faxa juridiska dokument
- Planera domstolsdepositioner, utfrågningar och andra möten
- Anordna researrangemang för advokater
- Processa fakturor från tredje part och leverantör
- Arkivera dokument med domstolen före deadlines
Kvalifikationer och färdigheter för Juridisk sekreterare
Beskriv sedan de färdigheter som krävs och förväntas för befattningen. Detta kan omfatta utbildning, tidigare arbetslivserfarenhet, certifieringar och teknisk kompetens. Du kan också inkludera mjuka färdigheter och personliga egenskaper som förväntas för en lyckad anställning. Det kan vara frestande att göra en lång lista av kompetenser och krav, men att inkludera alltför många skulle kunna förhindra kvalificerade kandidater från att ansöka. Håll listan på kvalifikationer kort, men tillräckligt detaljerad med relevanta nyckelord och begrepp.
- Godkända studier i juridik eller relaterat område krävs
- 3+ års erfarenhet som advokat eller juridisk sekreterare
- Känner till juridiska handlingar och terminologi
- Kunskaper inom MS Office
- Typhastighet på minst 50 ord per minut med hög noggrannhet
- Förmågan att effektivt prioritera och möta deadlines
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Ha ett professionellt bemötande
- Kunna arbeta som ett lag med advokater
- Stark känsla av diskretion
*Informationen är avsedd som en hjälp till användarna av Indeeds webbplats. Vi vill understryka att vi inte ger några råd om rekryteringar eller i juridiska ärenden. Vi ansvarar inte heller för innehållet i jobbeskrivningarna och utfärdar inga garantier om eventuella resultat från användning av informationen.
