Hur man skriver en befattningsbeskrivning

Gör dina jobbtitlar specifika. Målinriktade jobbtitlar är effektivare än generella, så var exakt genom att inkludera nyckelfraser och noggrant beskriva rollen.

Undvik internt språk som kan förvirra den jobbsökande. Håll dig till normala erfarenhetsnivåer, såsom “Senior” snarare än “IV” eller andra villkor som människor är mindre benägna att söka efter.

Börja med en stark, uppseendeväckande sammanfattning. Din sammanfattning bör ge en översikt över ditt företag och förväntningar för befattningen.

Fånga din läsare med uppgifter om vad som gör ditt företag unikt. Din befattningsbeskrivning är en presentation av ditt företag och ditt arbetsgivar-varumärke. Inkludera uppgifter om er företagskultur för att sammanfatta varför en sökande skulle gilla att arbeta hos dig.

Inkludera en exakt arbetsplats. Ge Ge en exakt arbetsplats för att optimera din platsannons så det dyker upp högre upp i jobbsökresultaten.

Beskriv huvudansvarsområdena för befattningen. Se till att listan över ansvarsområden är detaljerad men kortfattat. Betona även de uppgifter som kan vara unika för din organisation. Om du till exempel anställer en “Event Manager”-roll och befattningen kräver sakkunskap om sociala medier för att främja eventen, så inkludera denna uppgift för att säkerställa att sökande förstår kraven och kan avgöra om de är kvalificerade.

Lyft fram de dagliga aktiviteterna för befattningen. Detta kommer att hjälpa sökande att förstå arbetsmiljön och de aktiviteter de kommer att utsättas för på en daglig basis. Denna detaljnivå kommer att hjälpa de sökande att avgöra om rollen och företaget passar och hjälper dig att attrahera de bästa kandidaterna för din befattning.

Specificera hur befattningen passar in i organisationen. Indikera vem jobbet rapporteras till och hur personen kommer att fungera inom din organisation och hjälp därmed sökande att se helheten och förstå hur rollen påverkar verksamheten.

Inkludera en lista på hårda och mjuka kompetenser. Naturligtvis bör befattningsbeskrivningen ange utbildning, tidigare arbetslivserfarenhet, certifieringar och tekniska kompetenser, som krävs för rollen. Du kan också inkludera mjuka förmågor såsom kommunikation och problemlösning samt personliga egenskaper som du förväntar dig för en lyckad anställning.

Håll din lista kort. Trots att du kanske frestas att räkna upp all krav du kan föreställa dig för din perfekta anställning, kan alltför många kvalifikationer och färdigheter avskräcka potentiella sökande.