Befattningsbeskrivning för Administrativ chef
En bra befattningsbeskrivning börjar med en spännande sammanfattning av den lediga platsen och dess roll inom företaget. Din sammanfattning bör ge en översikt över ditt företag och förväntningar med den lediga platsen. Ge en översikt över olika typer av verksamheter och ansvar som krävs för jobbet så arbetssökande kan avgöra om de är kvalificerade eller om jobbet passar bra.
Exempel på en jobbsammanfattning för Administrativ chef
Vårt privatekonomi konsultföretag behöver en administrativ chef för att ta över administrativa operationer på vårt kontor i centrum. Vi söker en mycket organiserad och effektiv professionell med administrativ erfarenhet och en grundläggande förståelse av principerna i personlig ekonomi, men vi är också villiga att tillhandahålla viss intern utbildning. Den valda kandidaten kommer att övervaka all administrativ personal på denna plats, inklusive de som ingår i redovisning och kundservice. Vi letar efter en ansvarig person som känner sig bekväm med att delegera uppgifter bland anställda och som kan göra ändringar för att förbättra vårt kontor effektivitets- och produktivitetsmått.
Ansvarsområden och uppgifter för Administrativ chef
Avsnittet om ansvarsområden och uppgifter är den viktigaste delen av befattningsbeskrivningen. Här bör du beskriva de funktioner som denna befattning kommer att utföra regelbundet, hur arbetet utförs inom organisationen och vem som arbetet rapporteras till.
- Rekrytera nya administrativa medarbetare, orientera och träna dem sedan för sina specifika arbetsbeskrivningar
- Genomföra halvårliga utvärderingar av administrativ personal och ge vägledning om eventuella förbättringar av varje anställdas prestation
- Betjäna som samband mellan administrativ personal och ledande befattningshavare, kommunicera behov och bekymmer så att de kan hanteras snabbt
- Välj personal för speciella projekt och program och övervaka sedan deras produktion
- Uppnå specifika ekonomiska mål genom att kommunicera med administrativ personal och göra anpassningar av arbetsflödet som nödvändigt
- Genomföra kundservicestandarder och utvärdera medarbetare baserat på deras förmåga att uppfylla dessa standarder
- Ge tekniskt och logistiskt stöd för all administrativ personal
Kvalifikationer och färdigheter för Administrativ chef
Beskriv sedan de färdigheter som krävs och förväntas för befattningen. Detta kan omfatta utbildning, tidigare arbetslivserfarenhet, certifieringar och teknisk kompetens. Du kan också inkludera mjuka färdigheter och personliga egenskaper som förväntas för en lyckad anställning. Det kan vara frestande att göra en lång lista av kompetenser och krav, men att inkludera alltför många skulle kunna förhindra kvalificerade kandidater från att ansöka. Håll listan på kvalifikationer kort, men tillräckligt detaljerad med relevanta nyckelord och begrepp.
- Kandidatexamen i redovisning, affär eller relaterat område krävs
- Bevisad rekord ombordstigning, utbildning och motivering av administrativa medarbetare
- Utmärkt kommunikation, tidshantering, ledarskap och personalutveckling
- Dokumenterade datorkunskaper
- Erfarenhet i förvaltning föredrages
*Informationen är avsedd som en hjälp till användarna av Indeeds webbplats. Vi vill understryka att vi inte ger några råd om rekryteringar eller i juridiska ärenden. Vi ansvarar inte heller för innehållet i jobbeskrivningarna och utfärdar inga garantier om eventuella resultat från användning av informationen.
