Jobb som matchar Administrativt

Bokföringsbyrå söker 1 senior + 1 junior redovisningskonsult (distans, fakturerande uppdrag)

Om byrån

Vi är en etablerad bokföringsbyrå med över 100 kunder och fler än 10 år i branschen, främst inom kreativa yrken som musik, design, konst, dans och media. En mindre del av kundstocken verkar i områden med särskilda momsregler för kultur (t.ex. konstnärlig verksamhet och scenkonst) eller har omfattande internationell verksamhet, vilket gör jobbet både omväxlande och tekniskt intressant.

Arbetet präglas av korta beslutsvägar och nära kontakt, både internt och mot kund. Vi tror på att jobba smart och effektivt med moderna verktyg, där automation är en naturlig del av bokföringsarbetet. Detta frigör mer tid till rådgivning och kvalitetssäkring. Du jobbar i nära kontakt med byråns grundare, som är aktiv i det dagliga arbetet och är tillgänglig på Slack och videosamtal löpande, särskilt som stöd för junior. Byrån arbetar främst i Bokio.

Rollerna

Vi söker nu två redovisningskonsulter som arbetar på distans och fakturerar oss för sitt arbete:

• 1 senior — heltid (30–40 h/vecka)
• 1 junior — del- eller heltid (15–40 h/vecka)

Det är inledningsvis ett konsultuppdrag. Anställning kan bli aktuell på sikt.

Senior redovisningskonsult

Fullt ansvar för en portfölj kunder, från inhämtande av underlag till bokslut, årsredovisning och proaktiv rådgivning. Driver kundkommunikationen självständigt, ligger steget före och säkerställer att alla deklarationer kommer in i tid. Kvalitetssäkrar och mentorerar på sikt junior tillsammans med byråns grundare.

Junior redovisningskonsult

Arbetar nära senior med löpande bokföring, avstämningar, underlagshantering och deklarationer. Bygger gradvis upp eget kundansvar och utvecklas mot en seniorroll på 2–3 års sikt. Aktiv mentorering från kollegor.

Arbetsuppgifter

• Löpande bokföring och avstämningar för olika bolagsformer
• Moms och arbetsgivardeklarationer
• Månads-, kvartals- och årsbokslut
• Periodisk sammanställning, OSS/IOSS, UK VAT
• Årsredovisning (K2 och K3)
• Inkomstdeklarationer för bolag, föreningar och privatpersoner
• Proaktiv rådgivning: analys av kundernas ekonomiska rapporter, identifiera möjligheter, risker och förbättringsmöjligheter
• Månadsrapportering, budget- och likviditetsplanering åt kunder som efterfrågar det
• Inhämtande och strukturering av underlag samt proaktiv kundkommunikation kring deadlines
• För senior: kvalitetssäkring och granskning av juniors arbete inför moms- och årsredovisning

Vem är du?

Du är prestigelös, kommunikativ och trygg i dina kunskaper. Du gillar att bygga långsiktiga relationer och har en problemlösarinstinkt som gör att du hittar smartare sätt att jobba, både för dig själv och för kunden.

Våra kunder är skickliga inom sina yrken men sällan självgående administrativt. En stor del av jobbet handlar därför om att driva kundkommunikation proaktivt: påminna i god tid och se till att inget faller mellan stolarna inför deadlines. Många kunder är enmansföretag och ser byrån som sin viktigaste kontaktperson för allt som rör ekonomi.

Vi behöver personer som är kompromisslöst noggranna och har mycket god ordning och reda. Konkret innebär det att du:

• Har egen struktur för att driva många parallella ärenden
• Tar fullt ägarskap över "dina" kunders deadlines, även när kunden själv är långsam eller inte svarar
• Är uppmärksam på misstag från kundernas sida
• Hör av dig tidigt när något inte ser rätt ut

Krav

Senior

• Minst 3 års erfarenhet av redovisning
• Redo för eget kundansvar
• Självgående i löpande bokföring, bokslut, deklarationer och årsredovisning (K2)
• God kunskap inom bolagsskatt, moms och arbetsgivaravgifter
• Erfarenhet av att ge kvalificerad rådgivning till kund
• Kommunikativ och trygg i kundkontakt

Junior

• Relevant utbildning (YH eller högskola inom redovisning/ekonomi) eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Stark grund i bokföring och vilja att utvecklas inom redovisning/rådgivning
• Vetgirig

Båda rollerna

• Bekväm med fullt distansarbete och digital kommunikation
• Strukturerad, noggrann och självgående
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska

Meriterande

• Erfarenhet av Bokio
• Erfarenhet av kreativa branscher / kulturarbetare / småföretagande
• Kunskap om särskilda momsregler för kultur (konst, scenkonst, dans m.m.)
• God Excel-vana
• Lätt för att lära dig ny mjukvara
• Intresse för att effektivisera och automatisera med hjälp av scripts, AI och andra tekniska hjälpmedel
• Förmåga att själv finna svar bland trovärdiga källor
• Påbörjad eller planerad väg mot auktoriserad redovisningskonsult (för senior)
• Erfarenhet av att granska andras arbete inför årsredovisning (för senior)

Vi erbjuder

• Långsiktigt uppdrag med stabil arbetsmängd hos en etablerad byrå
• Spännande kundstock inom musik, design, konst och scenkonst
• Fullt distansarbete och flexibla arbetstider
• Brant utvecklingskurva för junior med tydlig progression mot senior
• Arvode enligt överenskommelse, baserat på erfarenhet

Ansökan

Skicka CV och en kort presentation (max 1 sida) där du beskriver:

• Din erfarenhet av bokslut och årsredovisning
• Hur du strukturerar ditt arbete när du har många parallella deadlines
• Vilken roll du söker (senior/junior) och önskad omfattning

Tillträde: enligt överenskommelse, juni–augusti 2026.

Urval sker löpande.

Som del av urvalsprocessen får alla sökande genomföra ett kortare kunskapstest innan intervju.

Genom att skicka in din ansökan samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter under rekryteringsprocessen.

Ansökningsfrågor:

• Anser du dig ha goda kunskaper i Excel/motsvarande och god datorvana i allmänhet?
• Har du erfarenhet av redovisning från utbildning eller arbete?
• Om du går vidare i processen kommer du behöva göra ett prov inom bokföring och excel. Är du införstådd med detta?
• Kan du åtminstone inledningsvis tänka dig att fakturera för din tid?
• Passar det för dig att jobba på distans?

Utbildning:

• Högskoleexamen (Meriterande)

Erfarenhet:

• Redovisning: 1 år (Meriterande)

Språk:

• Svenska (Obligatoriskt)
• Engelska (Obligatoriskt)

Licens/certifiering:

• Auktoriserad redovisningskonsult (Meriterande)

Arbetsort: Distans