Jobb som matchar Forena i Stockholm

Är du i början av din karriär inom fastighetsförvaltning och vill ha en bred roll med både ansvar och utveckling? Då kan detta vara din nästa utmaning.

Vad du kan förvänta dig

Som Biträdande förvaltare hos oss blir du en nyckelperson i förvaltningsteamet. Du arbetar nära förvaltare, hyresgäster och leverantörer i en varierad roll som kombinerar administration, koordinering och kundkontakt.

Du får arbeta i en organisation som präglas av kvalitet, långsiktighet och hållbarhet – där du bidrar till trygga och välskötta fastigheter samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll.

Du driver och samordnar administrativa och hyresrelaterade frågor samt säkerställer att processer och information hanteras professionellt.

I rollen ingår bland annat att:

• Ha löpande kontakt med hyresgäster och kunder
• Driva hyresgäst- och enklare tekniska frågor
• Följa upp leverantörer och driftleveranser
• Administrera hyresavtal, register och system
• Hantera parkeringar, avtal och väntelistor
• Stödja kommunikation via utskick och nyhetsbrev
• Delta i möten, föra protokoll och bidra i hållbarhetsarbete

• Hantera leverantörsfakturor och avräkningar

Vem är du?

Du har en relevant högskoleutbildning och gärna något års erfarenhet från fastighetsbranschen. Du har grundläggande kunskaper inom hyresrätt och ekonomi samt ett intresse för fastighetsförvaltning.

Du är en strukturerad och noggrann person som är trygg i att arbeta i olika system och har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Som person är du social, initiativrik och lösningsorienterad med ett tydligt kundfokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar gärna för att nå gemensamma mål.

Du är flexibel, ansvarstagande och har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt – alltid med hög kvalitet och service i fokus.

Vilka är vi

Afa Fastigheter är en del av Afa Försäkrings kapitalförvaltning och står för cirka 17 % av de totala tillgångarna, motsvarande ett fastighetsvärde på cirka 37 miljarder kronor. Beståndet består främst av kontors- och hotellfastigheter i centrala Stockholm

Vi är ett 30-tal medarbetare och det dagliga arbetet karaktäriseras av korta beslutsvägar och en professionell, omtänksam arbetsmiljö. Hållbarhet är en central del av arbetet och genomsyrar allt från drift och underhåll till miljöklassade byggnader, gröna hyresavtal och ambitiösa energimål.

Våra förmåner

Vi vill att du som anställd ska uppleva att du utvecklas över tid, och att du får möjlighet att bredda och fördjupa din kompetens.

Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att våra medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete. Som anställd hos oss får du ta del av flertalet förmåner

• Kollektivavtal med försäkringar och tjänstepension

• Tydlig balans mellan arbete och fritid

• Gratis träningspass och gym på kontoret

• Afa Fritid med allt från brädspel till fjällvandring

• Vi uppmuntrar till kompetensutveckling

• Reseersättning

Vårt kontor är beläget i centrala Stockholm, enkelt för dig som pendlar.

Mer information

I denna rekrytering samarbetar Afa Försäkring med Level Recruitment. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Sofia Gaard på 08- 120 50 424. Urval och intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

En bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidaten.

Fackliga representanter är Forena, Benny Nyberg, +46708939512 och Akademikerföreningen Maria Schütt, +46706964974

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!