Hur Indeed kan stödja dig med virtuell rekrytering

22.04.2020

 
Om ditt företag håller på att rekrytera behöver du antagligen göra vissa förändringar i rekryteringsprocessen med tanke på det allmänna läget just nu. Medan du navigerar genom de här förändringarna finns Indeed vid din sida med lösningar som kan vara till hjälp och stöd när det gäller dina rekryteringsbehov.

 

Skriv en konkurrenskraftig jobbtitel och beskrivning

När du publicerar ett jobb är det viktigt att skriva en tydlig och koncis jobbtitel. I dagens rekryteringsklimat söker jobbsökare sannolikt på mycket specifika termer. Vårt publiceringsverktyg hjälper dig att välja en standardjobbtitel när du lägger upp jobb på Indeed och ger rekommendationer som bygger på de relaterade jobbtitlar som får flest sökningar på din valda ort. Vårt verktyg gör det även möjligt för dig att markera vilka av dina lediga jobb som endast tillfälligt är på distans på grund av COVID-19-pandemin. Vi tillhandahåller också resurser som förklarar hur du sätter ihop en effektiv jobbeskrivning så att din annons attraherar rätt typ av sökanden.

 

Fråga direkt efter nyckelkompetenser

Ställ frågor om kompetenser, så kallade ansökningsfrågor, när du publicerar ett jobb så att du snabbt får reda på om kandidaterna uppfyller de önskade eller nödvändiga kriterierna. Detta är ett av de bästa sätten att säkerställa att kandidater har alla färdigheter som krävs innan de ansöker. Fråga efter färdigheter, erfarenhet eller certifieringar och använd sedan svaren på frågorna för att filtrera fram kandidater i kontrollpanelen för arbetsgivare, helt på distans.

 

Se till att din annons har rätt förutsättningar för att nå framgång

Vi kommer att ge dig alternativet att uppgradera ditt jobb till ett sponsrat jobb så snart du har angett all nödvändig information. Det är fem gånger så sannolikt att du lyckas rekrytera med ett sponsrat jobb (källa: Indeed data världen över). Observera! Sponsrade jobb är helt flexibla. Det finns inga avtal och du kan pausa eller stänga jobbet när som helst.

 

Maximera jobbens synlighet på sociala medier

För att göra ditt jobb ännu mer synligt kan du be dina vänner och kollegor att dela platsannonsen på sociala medier. Saknar du en speciell karriärsida på din webbplats där du kan lägga upp lediga jobb? Få tillgång till en unik Karriärsida som länkar till alla dina aktiva jobb. Du hittar din karriärsida längst ned på kontrollpanelen för arbetsgivare när du publicerat ett jobb. Klicka på ikonerna för sociala medier på din kontrollpanel för att snabbt dela jobbet.

 

Samarbeta med dina kollegor kring rekryteringen

Du kanske behöver låta olika avdelningar bedöma ansökningar innan du sorterar fram en slutgiltig lista med kompetenta kandidater. Du kan lägga till och samarbeta med kollegor från kontrollpanelen på ditt konto och göra det enkelt för andra teammedlemmar att granska kandidater, dela kommentarer och lägga till feedback. Med Indeed blir inga viktiga intressenter utestängda från rekryteringskedjan eftersom all relevant information om en kandidat finns på ett och samma ställe.

 

Hantera dina jobb på en plats

Jobbfliken på kontrollpanelen för arbetsgivare visar en lista med alla jobb som för närvarande är tillgängliga på ditt företag och hur många personer som har klickat på varje jobb. På den här sidan kan du också se vilken budget du har ställt in för varje jobb. Du kan göra ändringar i din annons genom att klicka på Redigera jobb under jobbtiteln.

 

Hantera kandidater på en och samma plats

Från fliken Kandidater på din kontrollpanel kan du snabbt förhandsgranska sökande till ditt jobb. Klicka på ett namn för att titta närmare på en sökandes kvalifikationer och expertis. Du kan också vidarebefordra CV:n till andra intressenter i rekryteringsprocessen för feedback. I takt med att du fortsätter med processen kan du indikera om en kandidat har svarat på frågor, intervjuats, valts bort eller anställts, genom att ändra kandidatens status.

 

Boka enkelt in intervjuer och skicka meddelanden

När du vill börja med rekryteringen kan du skicka meddelanden till en kandidat direkt från kontrollpanelen. Vårt meddelandeverktyg har mallar som du enkelt kan använda för att snabbt starta en konversation. När du är redo för nästa steg schemalägger du intervjun direkt från kontrollpanelen för arbetsgivare. Under den här perioden av social distansering rekommenderar vi att du först genomför en screening av kandidater över telefon. Efter detta rekommenderar vi att du genomför en personlig intervju. För närvarande är videointervjuer ett utmärkt alternativ. Genom tjänster som till exempel Zoom kan du genomföra videointervjuer gratis!

 

Ge ett jobberbjudande

När du har valt ut den bästa kandidaten är det dags att ge ett jobberbjudande. Skicka ett e-postmeddelande till kandidaten för att boka in ett telefonsamtal innan du skickar över det officiella jobberbjudandet. Berätta under samtalet hur glad du är över att få bjuda in kandidaten till ditt team och lägg fram villkoren, som lön, förmåner och startdatum. Om kandidaten tackar ja till ditt muntliga erbjudande skickar du ett officiellt skriftligt jobberbjudande. Ditt jobberbjudande bör innehålla allt som togs upp under telefonsamtalet.

 

Få kontroll över processen

Indeed är utformat för att du ska kunna ha kontroll över alla steg när du publicerar en platsannons, direkt från datorn eller mobilen. Du kan när som helst redigera din jobbeskrivning. Om du behöver tid för att gå igenom CV:n eller om du plötsligt inte har möjlighet att rekrytera längre, kan du pausa en platsannons så att den tillfälligt tas bort från Indeeds webbplats. När du är redo behöver du bara ändra statusen för annonsen till ”öppen” igen för att den ska visas i sökresultaten.
 
Och när du har hittat rätt kandidat, eller om du inte längre vill rekrytera till tjänsten, stänger du enkelt jobbet från kontrollpanelen.
​ 
När du använder Indeed för att publicera en platsannons, har du möjlighet att kontrollera varje del av rekryteringsprocessen på enklast möjliga sätt.

 
Indeed finns här för att ge dig stöd under den här perioden, från koordinering av intervjuerna fram till en slutlig anställning, och vi kommer att fortsätta att ge dig de verktyg du behöver för din rekryteringsprocess.
 

*Informationen är avsedd som en hjälp till användarna av Indeeds webbplats. Vi vill understryka att vi inte ger några råd om rekryteringar eller i juridiska ärenden. Vi ansvarar inte heller för innehållet i jobbeskrivningarna och utfärdar inga garantier om eventuella resultat från användning av informationen.