Sökresultat

Som förvaltningssekreterare har du dagligen kontakt med politiker och tjänstepersoner samt kommunens invånare och företag.

Du samordnar nämndarbetet till byggnämnd och samhällsbyggnadsnämnd tillsammans med berörda chefer samt respektive ordförande för att säkerställa en korrekt och effektiv nämndadministration. Du stödjer handläggare i framtagandet av handlingar, upprättar kallelser och protokoll samt stödjer ordföranden under sammanträden. Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschef i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

I din roll är du förvaltningens representant i frågor som rör exempelvis offentlighets- och sekretessfrågor samt ärendeberedning till nämnd. Därutöver bidrar du, som en del av den administrativa enheten, med helhetssyn i arbetet med utveckling, planering och uppföljning av det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Du har genom utbildning eller arbetslivserfarenhet förvärvat god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, såsom kommunallagen och förvaltningslagen. Du är van att hantera administrativa system för dokument- och ärendehantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

Det är även meriterande om du har erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet, kunskap om plan- och bygglagen och annan relevant lagstiftning samt ett intresse för samhällsbyggnadsfrågor.

För att lyckas i rollen krävs att du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt bygger och upprätthåller goda relationer. Du har förmågan att samarbeta effektivt med andra, genom att lyssna aktivt, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar samt belönar andras insatser. Du har förmåga att leverera hög kvalitet och produktivitet enligt uppsatta tidsplaner.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Enligt överrenskommelse

Ansökan

Ansök senast: 2025-02-09

Referensnummer: C230950

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Kontakt

Övrigt

Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.