Jobb som matchar statlig myndighet i Stockholm

Vill du arbeta med varierande uppgifter i en samhällsviktig verksamhet?

Som administratör vid Stockholms tingsrätt får du möjlighet att arbeta i en spännande och tempofylld miljö där din insats är viktig för rättssäkerheten och domstolens dagliga arbete.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att samordna och bemanna nämndemän till domstolsförhandlingar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Kalla och schemalägga nämndemän till förhandlingar
• Ha löpande kontakt med nämndemän via telefon och e-post
• Introducera nya nämndemän och delta vid utbildningar i samband med ny mandatperiod
• Följa upp och kontrollera utbetalda ersättningar
• Planera in mål och förhandlingar i domstolens förhandlingssalar
• Arbeta med digital handläggning i domstolens system

Tjänsten är placerad i tingsrättens servicegrupp, men du kommer även att ha ett nära samarbete med medarbetare från tingsrättens övriga avdelningar. I rollen ingår även att vid behov bistå med praktiska arbetsuppgifter som mottagning av leveranser och posthantering.

Stockholms tingsrätt samarbetar med Attunda, Nacka, Solna och Södertörns tingsrätter i frågor som rör nämndemän. Detta gemensamma arbete samordnas av Nämndemannakansliet, som är placerat vid Södertörns tingsrätt. Kansliet ansvarar bland annat för administration av ersättningar, introduktioner och utbildningar, samt hantering av nya nämndemän för samtliga domstolar i samarbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktade arbetsuppgifter där du bland annat givit service via telefon och e-post
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Outlook och Word
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande är:

• Erfarenhet från domstol eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning
• Erfarenhet av att arbete i en tempofylld miljö
• Goda kunskaper i engelska

Personliga egenskaper

Som administratör vid Stockholms tingsrätt förväntas du ha ett serviceinriktat och professionellt bemötande, både internt och externt. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de utförs korrekt och i tid. Du arbetar strukturerat och självständigt, har lätt för att planera och prioritera, och klarar av att hantera flera uppgifter parallellt även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och är flexibel i ditt arbetssätt. Din digitala kompetens är god, och du använder digitala verktyg och system effektivt i det dagliga arbetet. Du är en god lagspelare med god samarbetsförmåga, och du kommunicerar tydligt och konstruktivt i samarbete med andra.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trygg anställning med bra förmåner utifrån kollektivavtal. Hos oss får du 3000 kr i friskvårdsbidrag per år och möjlighet till en friskvårdstimme i veckan. Vi har ett eget gym i huset och friskvårdsombud som planerar roliga aktiviteter under året. Du har mellan 28–35 semesterdagar, tjänstepension, flexibel arbetstid samt ersättning för läkemedel och läkarbesök. Du erbjuds ett ansvarsfullt och omväxlande arbete med möjligheter till kompetensutveckling inom områden genom utbildningar från Domstolsverket.

Din ansökan

• Bifoga ditt CV och skriv i ditt personliga brev om varför du söker tjänsten och på vilket sätt du kan bidra till tingsrättens verksamhet.
• Bifoga slutbetyg från gymnasiet eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.

Stockholms tingsrätt är Sveriges största tingsrätt med cirka 300 anställda och drygt 400 nämndemän. Vår organisation består av en mångfald av kompetenser, där varje medarbetare spelar en avgörande roll i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi hanterar ofta omfattande och uppmärksammade mål.

Domstolen är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. På de dömande avdelningarna arbetar domare, tingsnotarier, tingsfiskaler, beredningsjurister och domstolshandläggare. Avdelning 5 inkluderar Patent- och marknadsdomstolen, där även patentråd arbetar. De övriga fyra dömande avdelningarna hanterar tvistemål, familjemål och brottmål. Vi har också en specialenhet som endast handlägger tvistemål, ett så kallat snabbspår för tvistemål. Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomi, IT, HR, registrering, arkiv, bibliotek, kommunikation, säkerhet, service och lokalvård.

Tillträde enligt överenskommelse
Tillsvidare.

Referensnummer: 2025/0302

Lön