Hoppa till huvudinnehåll
Lägg upp ditt CV - Det tar bara några sekunder

Jobb som matchar receptionist i Uppsala kommun

Sortera efter: -
7 jobb

Populära sökningar

butik
sommarjobb
butikssäljare
administratör
kundtjänst
lager
lagerarbetare
administration
extrajobb
butiksmedarbetare

Job Post Details

Administratör - job post

Kriminalvården
2.6 av 5 stjärnor
Uppsala
Heltid
Skapa ett Indeed-konto innan du fortsätter till företagets webbplats.

Jobbinformation

Så här matchar jobbinformationen din profil.

Anställningsform

  • Heltid

Ort

Uppsala

Fullständig jobbeskrivning

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
Rollen innefattar bl. a:
  • Bistå personal med registreringar i Heroma
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
  • Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
  • Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
  • Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
  • Diarieföring och hantering av personalakter
Kvalifikationer:
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

Krav:
  • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
  • Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
  • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Körkort B
  • Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem

Meriterande:
  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl).
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet

Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Flextid
Tillträde: Efter överenskommelse
Antal platser: 1


Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2024-09-12

Arbetsgivarens referensnummer: C205589

Upplysningar lämnas av:

Mariwan Mahmod
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 077-22 80 800

Facklig(a) företrädare
Robert Regosa
OFR
Telefon: 077-22 80 800

Pierre Broholm
Seko
Telefon: 077-2280800

Tina Olsson Sirén
SACO
Telefon: 077-228 08 00

Låt arbetsgivare hitta digLadda upp ditt CV