Jobb som matchar receptionist i Partille

Referensnummer

Sista ansökningsdag

Om arbetsplatsen

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Vård- och omsorgsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bistånd och hälsa, Funktionsstöd, Äldreomsorg samt Stöd och utveckling. Vård- och omsorgsnämnden ansvarar politiskt för förvaltningens arbete. Vår verksamhet handlar om att ge omsorg, stöd och service till äldre personer och till personer i behov av funktionsstöd. Vi utför även viss hälso- och sjukvård. Visionen är bl a att våra insatser ska genomföras tryggt, säkert, värdigt och med inflytande.

Vi är ca 850 medarbetare som har våra arbetsplatser runt om i kommunen och vi är en blandning av bl.a. stödassistenter, undersköterskor, sjuksköterskor, stödpedagoger, biståndshandläggare, fysioterapeuter, arbetsterapeuter.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör inom avdelningen Bistånd och Hälsa.

I rollen som administratör hos oss är du ett viktigt administrativt stöd för alla medarbetare. Du är direkt underställd enhetschef på Hälsofrämjande och förebyggandeenheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta: Administration i IT system, personaladministration, beställningar och fakturahantering, ta fram statistik samt vikarieanskaffning.

Som administratör kommer du att ha en funktion som innebär att ge god service till både interna och externa kontakter genom personliga möten men också via telefon och mail. Den här tjänsten är ett delat uppdrag där du arbetar mot både Rehabenheten och Hälsofrämjande och förebyggandeenheten samt övrig verksamhet på Forellen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är en van systemanvändare. Vi söker dig som tidigare har arbetat i Heroma, Sharepoint/Teams, Proceedo eller liknande system. Du har tidigare arbetat med att ta fram eller förbättrat administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och vårda relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet och kommer att arbeta med ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I den här rekryteringen vill vi inte att du skickar in personligt brev. Du kommer i stället få besvara ett antal enkätfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta i syfte att samla in relevant information för rekryteringen, där alla sökande får besvara samma frågor. Svaren används sedan tillsammans med ditt CV i urvalsprocessen. Skulle vi trots allt få in personligt brev kommer detta inte att beaktas.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kategorier: Administration, ekonomi, juridik