Jobb som matchar receptionist i Karlskrona

Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Försvarsmakten finns för att skydda Sverige i krig och kris och 3.helikopterskvadron i Ronneby är en viktig del i Sveriges sjöoperativa helikopterförmåga. Vårt uppdrag gentemot Marinen är unikt och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas.

Nu söker 3.helikopterbaskompaniet en Administratör. Ett civilt jobb – för frihetens skull!

Om enheten:

3.Helikopterskvadron är verksam på Blekinge flygflottilj i Ronneby. Vi är en av fyra skvadroner och tillhör Helikopterflottiljen i Linköping. På skvadronen i Ronneby är vi ca 190 anställda. Vårt förband inryms i moderna lokaler där hela skvadronen är samlad i en gemensam byggnad. Vår utveckling och tillväxt ger utrymme för många möjligheter för dig som anställd. Skvadronens uppdrag är främst inriktad mot sjöoperativ verksamhet vilket innebär tätt samarbete med Marinen.

3.helikopterbaskompaniet är ett nytt kompani som upprättas vid skvadronen och är i en uppbyggnadsfas. Kompaniets uppgift är att försörja skvadronen med förmåga inom flygdrivmedel, flygammunition, sambandstjänst, räddningstjänst och närskydd.

Arbetsuppgifter:

• Stödjer kompaniets chefer med administration och skiftesplanering i systemet SAP
• Stödjer kompaniets chefer med div. bokningar
• Hanterar inköp via systemet PRIO
• Uppföljning av kompaniets medicinska kontroller
• Administrerar representationer
• Administrerar felanmälningar mot Fortifikationsverket
• Lösande av övrigt förekommande uppgifter inom kompaniledningen

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort (manuell växel)
• Erfarenhet och intresse för administrativa uppgifter som arbetsgivaren finner relevanta
• God administrativ förmåga och vana av att nyttja Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande

• Erfarenhet av systemet PRIO/SAP

Personliga egenskaper

Vi ser att du är noggrann, har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i datormiljö. Rollen innebär en hel del samverkan och ställer därför krav på att du är lyhörd, anpassningsbar och har en god social förmåga. Du är van att arbeta både enskilt och i grupp och du har en vilja att växla mellan att driva egna uppgifter samtidigt som du stödjer andra. Engagemang och ansvar är nyckelord för tjänstens profil. En god fysisk förmåga är grundläggande för vår verksamhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Frågor gällande tjänsten:

Marcus Andersson

Henrik Persson

Frågor gällande processen:

Malin Jarleberg

Fackliga företrädare

OFR/O Hans Lundgren

OFRO/S Caroline Nilsson

SACO Anneli Helmersson

Seko Urban Hellqvist

Samtliga kontaktpersoner nås via växeln 013-28 30 00.

Eftersom det är semestertider ber vi dig lämna ett meddelande så återkommer vi när det finns tillfälle.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning som påbörjas med 6 månaders provanställning.

Tjänstenivån: Civil
Arbetsort: Ronneby
Tillträde enl. överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas.

Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan och CV senast 2025-08-12. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.