Jobb som matchar konferensvärd i Stockholm

Inom kort kommer House of People öppna upp för konferens- och kongressverksamhet i Folkets Hus vid Norra Bantorget i Stockholm. Vi kommer att erbjuda moderna möteslokaler med medveten och väl komponerad mat och dryck. Vi bygger nu upp en kommersiell verksamhet och etablerar oss på en attraktiv plats mitt i Stockholm city. Med öppna dörrar till unika miljöer och stort engagemang vill vi inspirera till idéer och möten mellan människor. För att nå detta behöver vi bli fler vilket gör att vi nu söker en bokare/konferensvärdinna/värd för Möten och Event med, troligtvis, branscherfarenhet från besöksnäringen. Tjänsten är en heltidstjänst med start runt 20 augusti 2025.

Om oss:
House of People i Stockholm är platsen där historia möter inspiration genom unik arkitektur och konst. Vi strävar efter att skapa minnesvärda möten och event med hög kvalitet, engagemang och innovativa teknologiska lösningar.

Vi söker dig som:

• Har ett affärsmässigt- och kommersiellt tänkande med fokus på resultat och lönsamhet. Du har en hög kreativ förmåga och har lätt för att skapa kontakt såväl internt som externt.
• Har en stor passion för bokning och försäljning, med en naturlig förmåga att förstå kundernas behov och hjälpa till att förverkliga – och överträffa – deras visioner.
  
• Trivs att jobba i en miljö med många människor och många kontaktytor där du kommer bli ett av naven i verksamheten.
• Du har en hög kommunikativ och social förmåga och vet hur man
  inspirerar och engagerar.
  
• Du trivs med att vara nära driften och både stöttar, utvecklar och säkerställer att uppföljning, rutiner och förståelse finns för det dagliga arbetet i de olika driftenheterna.
  
• Som person är du prestigelös, driven, nyfiken och har en hög energinivå samt att du hjälper till där det behövs.

Huvudsakligt arbetsinnehåll

Ansvarsområden:

• Informera och sälja in House of People mot nya och befintliga kunder, via telefon, mail och på plats visningar.
• Lägga in nya eller göra ändringar i befintliga bokningar i vårt bokningssystem, Visbook.
• Hålla visningar i huset.
• Ansvara för offertskrivningar samt uppföljning och jobba med merförsäljning.
• Agera som konferensvärd/värdinna, med arbetsuppgifter som detta medföljer.
• Skapa fakturaunderlag.
• Lägga beställningar till underleverantörer.
• Godkänna leverantörsfakturor.
• Ge support till projektledarna vid behov.

Tillsammans med den Operativa chefen och övriga i arbetsgruppen, just nu 5 personer, är du även delaktig i arbetet i att sätta rutiner och arbetsprocesser och den fortsatta implementeringen av våra nya verksamhetssystem samt övriga förekommande ad-hoc uppgifter.

Erfarenhet:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kompetens inom Officepaketet, Adobe m fl.
• Erfarenhet av bokningssystem, kunskap i Visbook är mycket meriterande.
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift, övriga språk är meriterande.

Övrig information

Vi erbjuder en spännande och dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att vara med och påverka dina arbetsuppgifter.

Verksamheten går under varumärket House of People Folkets Hus.
Vårt formella bolagsnamn är formellt Folkets Hus i Stockholm Konferens och Kongress AB.

Välkommen med din ansökan, senast 31 maj 2025.
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas tidigare. För ytterligare information, vänligen kontakta Operativ chef Mats Lindberg mats.lindberg@houseofpeople.se 076-720 97 71. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.