Jobb som matchar handläggare i Stockholm

Om tjänsten

Är du driven och vill arbeta i en bred handläggarroll på en arbetsplats med mycket engagemang och vind i seglen? Vi söker en medarbetare som vill vara en del i att stödja totalförsvarets utveckling tillsammans med våra runt 30 000 medlemmar.

Tjänsten är placerad vid administrativa avdelningen på vårt kansli i centrala Stockholm.

Om Försvarsutbildarna

Försvarsutbildarna är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation indelad i 23 regionala och 15 rikstäckande förbund. Vårt uppdrag är att stärka totalförsvaret och vi förenar många olika frivilliga verksamheter som riktar sig till både försvar och krisberedskap. Vi utbildar bland annat specialister till Försvarsmakten och civila myndigheter för uppdrag i fred, kris och krig. Årligen genomför vi drygt 500 kurser, utbildningar, föreläsningar och seminarier kopplade mot totalförsvarsområdet.

Vi välkomnar alla och vi står för grundläggande värden som demokrati och rättvisa, yttrande- och tryckfrihet samt fred och frihet. Utan våra grundläggande värden vore inte Sverige det land det är idag och som vi Försvarsutbildare står för.

För att stödja arbetet, samt leda och samordna verksamheten, finns ett kansli placerat i Stockholm. Kansliet är uppdelat i tre avdelningar; administrativa avdelningen, utbildningsavdelningen och avdelningen för utveckling, kommunikation och rekrytering, vilka alla lyder under generalsekreteraren.

Vid administrativa avdelningen finns idag fem medarbetare. Dessa har som ansvar att stödja kansliets personal och våra frivilliga funktionärer med allt från resebeställningar och utbetalningar av arvoden, till IT och att ta fram beslutsunderlag för ledningsgrupp och styrelsen.

Arbetsuppgifter

Som handläggare med kunskap inom ekonomi, personal och föreningsliv

kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja och koordinera medlemsförbunden, bl. a. med bokföring och rapportering samt att hantera löner, arvoden och annan personalrelaterad handläggning.

I arbetet ingår det att ta fram skriftliga styrningar, rapportering och redovisningar för organisationens egna ändamål och till våra uppdragsgivare. Du förväntas också stötta organisationen i olika frågeställningar och kommer ha egna ansvarsområden som t. ex.

· Ansvara för personalrelaterade rutiner och vårt system för löner och ersättningar Crona Lön.

· Stödja ledning och medlemsförbund inom föreningsfrågor, t ex vid stadgeändringar.

· Utveckla avdelningens stöd och information till förbunden via intranätet och andra kanaler.

· Medverka vid drift och utveckling av digitala lösningar av ekonomiflöden och rapportering.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant ämne och minst 3 års yrkeserfarenhet inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från ideell och/ eller statlig verksamhet. Du har goda kunskaper i MS Office och då särskilt Excel. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utveckling av digitalt stöd. Erfarenhet av och kunskap om totalförsvaret är meriterande. Vi vill att du har ett sinne för enkla och effektiva arbetssätt och en vilja att stödja andra.

Personliga egenskaper

Som person tycker du om att samarbeta och skapa goda relationer. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad, samt kan hantera flera parallella uppgifter utan att uppleva negativ stress. Vi vill också att du kan skriva, strukturera och presentera information på svenska.

Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du är flexibel och kan hantera tempoväxlingar eller ändrade förutsättningar. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper och lämplighet i befattningen.

Ansökan

Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och CV till anna.eriksson@forsvarsutbildarna.se senast den 27 januari 2025. Tjänsten tillsätts enligt överenskommelse under våren 2025.

Vi erbjuder dig

Försvarsutbildarna erbjuder dig stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter för Sveriges säkerhet. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring ledighet, tjänstepension och kompetensutveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare vaccination, friskvårdsbidrag samt en regelbunden hälsoundersökning. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid, där distansarbete är ett av de verktyg vi nyttjar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning och vi tillämpar provanställning.

Omfattning: Heltid (36,25 timmar/vecka och sommartid 33,25). Arbetet sker i huvudsak på kontorstid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Kontaktpersoner

Administrativ chef
Anna Eriksson, 08-587 742 10 (Nås på telefon före 24/12 och efter 20/1)

Facklig representant
Anki Köhler, Unionen, 070-722 29 70 (Nås före 23/12 och efter 7/1)

Försvarsutbildarna har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Jobbtyp: Tillsvidare

Förmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Hälsokontroller
• Jobba hemifrån
• Tjänstepension

Schema:

• Helgarbete förekommer
• Måndag till fredag

Utbildning:

• Gymnasieutbildning (Obligatoriskt)

Erfarenhet:

• arbete inom relevant område: 5 år (Meriterande)

Arbetsort: Personligen

Sista ansökningsdatum: 2025-01-27