Jobb som matchar forskare i Mölndal

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och en nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 130 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en ekonomiadministratör som vill vara en del av vårt administrativa team och bidra till att ge professionellt stöd till våra forskare, lärare och ekonom.

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomiadministration och vara ett stöd i den dagliga verksamheten. Du kommer i huvudsak att arbeta med följande uppgifter:

• Hantering av leverantörs- och kundfakturor

• Bokföring, omföringar och bokslutsarbete

• Ekonomiuppföljning och stöd till forskare och lärare

• Granskning och hantering av reseräkningar samt övriga ersättningar

• Administration i personalsystemet, t.ex. lönekonteringar, hantering av ersättningar för friskvård, läkemedel och sjukvård

• Ansvar för att bevaka och hantera funktionsbrevlåda

• Till en viss del kommer du även att bidra i andra delar av det löpande ekonomi- och personaladministrativa arbetet.

Tjänsten kan anpassas utifrån verksamhetens behov och även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna på högskolenivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kännedom om olika ekonomisystem. Meriterande är om du har arbetat i system som Agresso, Proceedo, Primula och Datalager.

För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana och vara en van användare av Excel. Du är intresserad av att lära dig och använda digitala verktyg och arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.

Som person är du självgående och har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är problemlösande, noggrann och serviceinriktad med en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi värdesätter flexibilitet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och situationer.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning – särskilt inom universitet eller högskola – är en fördel.

Anställning

Om anställningen: Vikariat med en omfattning på 100 % till och med 2026-12-31. Placering: Institutionen för globala studier. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer, referenstagning kommer att ingå vid tillsättning av tjänst. Arbetsprov kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bernana Delic, Administrativ chef på telefonnummer: 031- 31-786 2409, email: bernana.delic@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.