Administrativ chef sökes till Drottninghögsskolan

Är du rätt person som vill vara med och göra skillnad på Drottninghögsskolan? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Drottninghögsskolan är en F-6 skola med ca 280 elever. Majoriteten av våra elever har annat modersmål än svenska. Vi lägger stor vikt vid att alla elever utvecklar ett rikt språk för att nå sina mål - alla ska få chans att bli sitt bästa jag. Tillsammans utvecklas vi för att se till att alla elever blir duktiga läsare. Drottninghögsskolan ska vara den bästa skolan för varje elev!

Nu söker vi en administrativ chef som ska ta vid och fortsätta utveckla Drottninghögsskolan till en hållbar och attraktiv skola och arbetsplats. Vi söker dig som har en förståelse och respekt för det pedagogiska arbetet på skolan. Vi söker en person som är strukturerad, noggrann, engagerad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ingår du i skolans ledning och ledningsgrupp, som arbetar med fokus på skolutveckling. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och hanterar personal- elev och vårdnadshavare, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera.

I uppdraget som administrativ chef ska du :

• Ansvara för ekonomi, budget, uppföljning och strategiskt arbete kring skolans ekonomi tillsammans med rektor och biträdande rektor.

- Ansvara för avtal, upphandlings- och inköpsprocesser

• Vara närmast ansvarig chef för personal i vaktmästeri, lokalvård och övrig servicepersonal.

-Verksamhets- och personalutveckling

• Ansvar för skolans fastighet och lokaler – drift och underhåll.

• Ansvara för skolans externa och interna kommunikation.

• Arbetsmiljöarbete

• IT

• Schemaläggning

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, organisationsutveckling, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, Qlickview, Skola 24, UBW, WinLas och PersonecP. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter så som, ekonomi, hantering av nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, skolval, skolvalsbyte under läsår och skolpliktsbevakning, samt allmänna kontorsgöromål.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer

Du har mycket goda kunskaper om ekonomi, personal och budgetarbete, IT och skolans digitala system samt skoljuridik.

- Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant

utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.

• Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.

• Meriterande är kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även övriga IT-system mm.

• Meriterande är även kunskap om skolans inre organisation (som timplan, arbetsvillkor o dyl.).

• Ha väldigt god förmåga att uttrycka dig i skrift och tal på svenska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Om du blir aktuell för tjänsten behöver du uppvisa ett utdrag från beslastningsregistret.

Sista ansökningsdag: 20250130

Anställningsform: Semesteranställning

Omfattning: 75-100%

Tillträdesdatum: 20250330 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktpersoner

Ansök