Jobb som matchar administration i Uppsala

Är du van att arbeta i digital miljö och trivs i en roll där du har hög grad av service? Vill du arbeta administrativt med ansvar för fakturering? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi arbetar tillsammans mot målet att göra varandra bättre och lära oss nya saker på vägen. Välkommen till vårt gäng!

AMF administration är en enhet vars uppdrag är att underlätta för kärnverksamheterna inom arbetsmarknadsförvaltningen genom att stötta med administrativa funktioner. Vi genomför vårt arbete med hög grad av service, engagemang och professionellt bemötande. Vi strävar mot att förenkla och effektivisera våra processer genom digitala lösningar. Vi arbetar tillsammans och tar ett gemensamt ansvar för nya och pågående utmaningar. Hos oss har du möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan och när du är på plats på kontoret sitter du i fina ABW-lokaler på Bolandsgatan 4.

Ditt uppdrag

I det här uppdraget kommer du att arbeta som administratör med ansvar för fakturering och att sakgranska fakturor i tid inför månads- och årsbokslut. I arbetet ingår även att ansvara för och arbeta med inköp till olika delar av förvaltningen. I den här rollen ingår att välkomna nya uppdrag och vara öppen för förändring.

I den här rollen ingår att kunna ta eget ansvar för sina uppdrag genom medledarskap och följa upp dem tillsammans med enhetschef.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta i en digital miljö. För att lyckas i arbetet behöver du ha kunskaper i Microsoft 365 och gärna också kunskaper i systemen Proceedo och Unit4. Du ska ha arbetat med fakturahantering och bokföring i ekonomisystem, gärna i Unit4. Har du arbetat med inköp enligt avtal är det meriterande. Arbetet kräver goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Som person är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam, tillmötesgående och serviceinriktad och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare tar du initiativ till aktiviteter för att uppnå resultat. Du samarbetar bra med andra och tar tillsammans med kollegorna ett gemensamt ansvar för att lösa gruppens uppdrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Maria Patel, enhetschef, 018-727 60 79.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun

Anställningsvillkor

Information

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ””.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.