Jobb som matchar administration i Sigtuna

Vill du göra skillnad på riktigt, inte bara här och nu utan också för framtida generationer? Söker du en roll som innebär att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla administrativa processer, att ha en övergripande samordnande roll? Om du dessutom vill vara med och bidra till god struktur i en politiskt styrd organisation är detta tjänsten för dig! Vi söker nu en vikarie som administrativ samordnare under ordinarie samordnares föräldraledighet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara den del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; administration och ekonomi, kommunal regi, centrala barn- och elevhälsan och stöd och utveckling.

Tjänsten är placerad på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen har 11 medarbetare med breda ansvarsområden. Exempelvis hantering av ärenden till utbildningsnämnden, verksamhetsplaneprocessen, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, förskoleplaceringar och systemförvaltning/systemadministration.

Du kommer centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut.

Om tjänsten

Som administrativ samordnare har du tillsammans med chef och övriga kollegor ett ansvar för att utbildningskontoret har kvalitetssäkra och effektiva administrativa processer.

En viktig del i rollen innebär att du samordnar och utvecklar administrativa processer och rutiner, omvärldsbevakar lagstiftning, arbetar med att hålla politiska styrdokument ”up to date” och skriver fram ärenden till utbildningsnämnden. I rollen ingår också att vara kontorets informationsförvaltningssamordnare.

I nära samarbete med övriga kollegor på kontoret deltar du i det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän.

Tjänsten är ett vikariat till december 2025.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan akademisk utbildning som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom offentligt styrd verksamhet.
• God kunskap om kommunalrätt och förvaltningsrätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Som person tar du gärna egna initiativ, ser du ett problem så kommer du med lösningar. Du uppskattar ett varierat arbetsinnehåll och har förmåga att organisera, arbeta självständigt, strukturerat, med god kvalitet i arbetet och trivs med att arbeta med andra.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare

Varmt välkommen med din ansökan!