Jobb som matchar administration i Kista

Är du en doer med öga för detaljer och hjärta för service? Som administrativ koordinator hos Wisentic blir du en viktig del av ett spännande och snabbfotat bolag – i en bred och varierad roll där du får ta mycket eget ansvar. Oavsett om du söker en hel- eller deltidstjänst är du varmt välkommen att ansöka. Tjänstens omfattning kan variera mellan 50 och 100 procent.

Om tjänsten
Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och att du anställs direkt hos Wisentic.

Om företaget

Wisentic är ett svenskt insurtech-bolag som sedan 1994 digitaliserar och automatiserar skade- och administrationsprocesser för försäkringsbranschen. Med smart teknik och automatiserade flöden hjälper de sina kunder att spara både tid och pengar, samtidigt som arbetet blir smidigare och lite roligare på vägen. Wisentic utvecklar lösningar som effektiviserar allt från fakturering till skadehantering, vilket underlättar för både försäkringsbolagen och deras kunder. I ett snabbfotat team med högt tempo och stark sammanhållning jobbar de med några av Nordens största försäkringsbolag i en innovativ miljö med hög professionalism.

Wisentic har kontor i både Stockholm och Västerås. I denna roll utgår du från Stockholm, men kommer regelbundet att besöka kontoret i Västerås då en del av arbetet sker tillsammans med teamet där. Tjänsten innebär 100 procent närvaro på kontoret.

Arbetsuppgifter

Det här är en ny roll hos Wisentic som är bred och varierad, med två huvudsakliga fokusområden: administrativt stöd inom ekonomi, HR och kontor samt skadehandläggning. Ungefär halva din tid arbetar du med att stötta teamet med administrativa uppgifter från fakturering och rapporter till onboarding, mötesbokningar och att hålla kontoret i ordning. Du blir en viktig person som får allt att flyta både i vardagen och vid till exempel events och interna aktiviteter. Den andra delen är skadehandläggning vilket innebär att du hanterar inkommande ärenden i system.

Eftersom rollen är ny finns det möjlighet att i viss mån påverka och forma det administrativa innehållet utifrån dina styrkor, drivkrafter och intressen. Här får du chansen att växa med uppgifterna, utvecklas inom det administrativa och vara med och forma hur stödet ser ut framåt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera leverantörsfakturor, fakturaunderlag och viss utfakturering
• Koordinera möten internt och externt, stötta med enklare HR-administration
• Följa upp och hålla koll på avtal, underlag och veckorapporter
• Sköta kontorsrelaterade uppgifter och planera t.ex. AW:s och interna aktiviteter
• Skadehandläggning och hantering av ärenden i interna system

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst 2 års erfarenhet av administration, med viss erfarenhet av ekonomirelaterade uppgifter
• God dator- och systemvana, med grundläggande kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt obehindrad i engelska i både tal och skrift
• Arbetserfarenhet av kundsupport är meriterande

Som ett steg av rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra en bakrundskontroll i form av ett utdrag från belastningsregistret samt kreditkontroll.

Vi tror att du är snabblärd, självgående och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du gillar att få saker gjorda – med både noggrannhet och energi. Du är pålitlig, strukturerad och någon som andra gärna vänder sig till när det behövs koll och kontroll. Eftersom rollen innebär hantering av känslig information ser vi också att du har hög integritet och tar ansvar för att hantera uppgifter med sekretess på ett professionellt sätt. Samtidigt är du en person med mycket driv och positiv energi, som trivs när det händer mycket och har lätt för att hålla flera bollar i luften.

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Centrala Stockholm, med regelbundna resor till kontoret i Västerås. Tjänsten kräver 100 procent fysisk närvaro
Lön: Enligt överenskommelse
Omfattning: Mellan 50 till 100 procent

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support:

info@bravura.se

010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen