Jobb som matchar administration

Språket är mer än ord. Det bär förståelse, självförtroende och framtidstro. Därför finns Linguista. Sedan 2016 har vi hjälpt
skolor över hela Sverige att ge elever tillgång till språkundervisning oavsett var i Sverige de befinner sig. Vi erbjuder när- och fjärrundervisning i en mängd olika språk - och ser till att fler elever når så långt som möjligt mot sina mål.

Nu har vi ett tillgängligt föräldravikariat som skoladministratör i vårt samordningsteam och du har chansen att bli en del av hjärtat i Linguista.

I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att:

• Kommunicera med elevskolor och lärare via telefon och mejl dagligen
• Uppdatera vårt ärendehanteringssystem
• Hantera vårt digitala system EdShare
• Schemalägga, hantera och koordinera förfrågningar om undervisning och studiehandledning
• Planera och genomföra kvalitetsuppföljningar och ansvara för uppföljningen av dessa mot elevskolor
• Uppdatera vårt intranät och hantera vårt arkiv
• Beställningar av digitala läromedel eller annat material
• Stödja skolledare och verksamhetschef i kvalitetsarbete och daglig samordning
• Delta på mässor eller liknande samt ha kontakt med presumtiva elevskolor

Kvalifikationer

Vi söker dig med känsla för ansvar och struktur. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost, telefon och digitala möten lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel med en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot dina kollegor och våra kunder.

Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program EdShare, G-Suite, Outlook samt Microsoft Office 365. Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Det är meriterande om du har tidigare jobbat i mindre ledningsteam, där vi tillsammans blir starka och litar på varandra. Det är också meriterande om du har samverkat med lärare inom skola och specifik med annat modersmål än svenska.

Övrigt

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att behov kvarstår. Anställningen kan komma att tas i anspråk vid eventuell övertalighet.

Linguista arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringsverktyg. Vi har inga möjligheter att ta emot eller svara på ansökningar via mejl.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag passerad. Skicka därför din ansökan redan idag. Sök tjänsten via länken nedan.

Om anställningen

Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk.
Anställningstyp: Vikariat 16 mån
Lönetyp: Fast månadslön
Omfattning: 100%
Tillträdesdag: 11 augusti 2025 (eller enligt ÖK)
Sista ansökningsdag: 2025-05-30. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Arbetsgivaren

Linguista
www.linguista.se

Postadress
Adolf Fredriks Kyrkogata 2
111 37 Stockholm