Hoppa till huvudinnehåll
Lägg upp ditt CV - Det tar bara några sekunder

Jobb som matchar administratör i Östergötlands Län

Sortera efter: -
17 jobb

Populära sökningar

koordinator
administrativ assistent
receptionist
ekonomiassistent
administration
butik
butikssäljare
handläggare
kundtjänst
sommarjobb

Job Post Details

Administratör - job post

Kriminalvården
2.6 av 5 stjärnor
Norrköping
Heltid
Skapa ett Indeed-konto innan du fortsätter till företagets webbplats.

Jobbinformation

Så här matchar jobbinformationen din profil.

Anställningsform

  • Heltid

Ort

Norrköping

Fullständig jobbeskrivning

I rollen som administratör stödjer du chefer och medarbetare på avdelningen i administrativa frågor samt sköter administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Du kommer ansvara för att bevaka och administrera ärenden som kommer in till avdelningsbrevlådan. I arbetet ingår även remisshantering, diarieföring, expediering av beslut och omfördelningar av ärenden. Vidare kan du ansvara för att hantera bokningar, framtagande av mötesunderlag samt skriva protokoll. Du hanterar även behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering etc. Rollen kan också komma att innebära administration kring processen med beredningar för rättschefen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
  • Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
  • Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag
  • Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel
  • God kunskap att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
  • YH-utbildning som paralegal
  • Erfarenhet av arbete som chefsstöd eller i en liknande roll
  • Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
  • Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
  • Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och Heroma eller liknande system för ekonomi- och personaladministration
  • Kunskap att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Flextid. Distansavtal tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Placeringsort: Norrköping
Antal platser: 1


Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2025-02-09

Arbetsgivarens referensnummer: C229199

Upplysningar lämnas av:

Gunnar Nygren
Sektionschef
Telefon: 0772-280 800

Facklig(a) företrädare
Tina Olsson Sirén
SACO
Telefon: 077-228 08 00

Nilla Mölk
OFR/ST
Telefon: 077-228 08 00

Olof Carlstein Svahn
SEKO
Telefon: 077-228 08 00

Låt arbetsgivare hitta digLadda upp ditt CV