Intervjuer

Så här lyckas du på en gruppintervju

Gruppintervjun är ett verktyg som allt fler arbetsgivare väljer, för att se till att rekryteringsprocessen går så snabbt och smidigt som möjligt. Hur stora dessa grupper är varierar, men det är vanligt att de består av ungefär 4–10 kandidater.

Har du blivit inbjuden till en gruppintervju? Då finns det en hel del du måste tänka på för att stå ut ur mängden, samtidigt som du inte särskiljer dig för mycket. Här gäller det att visa framfötterna, men inte på ett sätt som gör att du samtidigt trycker ner de andra. Du måste ge dem utrymme, samtidigt som du lyfter fram dina egna styrkor.

Om du följer tipsen och stegen i den här artikeln har du dock inget att oroa dig för. Vi ser till att du har verktygen och inställningen som behövs för att lyckas riktigt bra på vilken gruppintervju som helst.

Vad är en gruppintervju?

En gruppintervju är en typ av intervju där flera kandidater till samma jobb deltar samtidigt. Det här är vanligt för jobb där ett flertal personer söks till en och samma tjänst, exempelvis lagerarbete eller arbete i butik. Gruppintervjun är vanlig vid roller där ingen tidigare erfarenhet krävs, och där ingen specialistkunskap söks.

Hur dessa gruppintervjuer är utformade varierar mellan olika arbetsplatser. De flesta består av mellan 4–10 kandidater, och intervjun genomförs på ett interaktivt sätt. Antingen genom att kandidaterna deltar i en diskussion som drivs av arbetsgivaren, eller genom frågor och diskussion som drivs av deltagarna. Det finns flera anledningar till att arbetsgivaren väljer en gruppintervju istället för ett vanligt upplägg. För det första går det betydligt snabbare, speciellt om det är flera tjänster som ska tillsättas. För det andra blir det mer interaktivt, vilket gör att arbetsgivaren får ut mer information om varje enskild kandidat.

Dessa intervjuer tenderar att ta lite längre tid i och med att fler personer ska tala, även om mindre fokus och tid läggs på varje enskild kandidat. Men det här är en typ av intervju som används allt mer, och därmed är det viktigt att du vet hur du ska delta i dem på bästa möjliga sätt.

5 tips för att lyckas på en gruppintervju

Följande tips hjälper dig med att lyckas på vilken gruppintervju som helst:

Förbered dig

Det viktigaste är att du förbereder dig. Det är inte säkert att arbetsgivaren har informerat om att det är gruppintervju som gäller, så det är viktigt att du förbereder dig på denna situation varje gång det är dags för en jobbintervju.

Var mentalt förberedd på att behöva vara interaktiv och diskutera med andra kandidater. Diskutera gärna arbetet och arbetsgivaren med familj eller vänner på förhand. På så sätt får du en bättre grund för vad som komma skall. Att du har tränat på att prata om jobbet med andra människor kan vara en stor fördel.

Du kan med fördel även läsa på så mycket som möjligt om arbetsgivaren och den tjänst du söker. Ju mer information och kunskap du har, desto bättre förberedd kommer du att vara på de frågor som ställs under intervjun.

Led gruppen

Här är det viktigt att du håller en bra balans mellan att vara ledande i gruppen, och att låta andra deltagare prata. Du måste vara subtil och försiktig.

Var inte rädd för att dela med dig av dina åsikter, så länge de är relaterade till och relevanta för diskussionen. Du kan även ta egna initiativ för att styra diskussionen i en annan riktning, men var försiktig med att styra diskussionen för mycket. Du måste låta andra deltagare prata, och du kan till och med ställa frågor till andra deltagare för att hjälpa dem att framhäva sig själva. Det här är något som arbetsgivaren kommer att uppskatta väldigt mycket, och även de andra deltagarna.

Behåll lugnet

Det här är lika viktigt innan som under intervjun. Ett bra tips är att prata med deltagarna eller någon annan redan innan intervjun. Då är du uppvärmd och har betydligt lättare för att fortsätta diskussionen snarare än att börja från ruta ett.

Under intervjun får du inte stressa upp dig om du råkar säga något fel, eller inte kan svara på en viss fråga. Glöm det och gå vidare, annars riskerar du att förstöra resten av intervjun för dig själv. Räkna till 3 och glöm frågan eller felsteget, du kan återgå till detta efter intervjun.

Om du säger fel kan du även slänga in någon komisk kommentar som visar att du är självsäker och inte är rädd för att göra bort dig. Det här är något som uppskattas väldigt mycket på de flesta arbetsplatser. Behåll ditt fokus och var närvarande.

Agera som den perfekta kandidaten

Agera som att du tror att de vill att den perfekta kandidaten ska agera. Söker du ett jobb som kräver ett stort lugn och närvaro? Var lugn och närvarande. Kräver jobbet att du är väldigt utåtriktad? Var utåtriktad. Anpassa dig efter arbetsbeskrivningen.

Undersök och ta reda på så mycket som möjligt om vad som krävs för att utföra arbetet på ett riktigt bra sätt. Läs artiklar, forum, hör av dig till människor som har en liknande position. Var kreativ.

Balansera detta med att vara dig själv, annars riskerar du att framstå som konstlad.

Lyft fram det bästa med dig själv, men även alla andra

Försök att anknyta dina bästa egenskaper, kunskaper och erfarenheter till de diskussioner ni har och de frågor du besvarar. Bidra gärna med konkreta exempel, och försök att anknyta dem så bra som möjligt till det som efterfrågas i arbetsbeskrivningen.

En stor bonus är om du hjälper andra med att lyfta fram deras bästa egenskaper. Du kan exempelvis ge en komplimang för hur bra de är på att konversera, eller lyfta fram att deras tidigare erfarenheter är väldigt bra i relation till arbetsbeskrivningen. Se dock till att du inte gör detta för mycket, en gång räcker under intervjun. På så sätt bevisar du att du är osjälvisk och bryr dig om andra människor, utan att förstöra dina egna chanser att få jobbet.

3 saker du inte ska göra på en gruppintervju

Undvik följande, för att inte förstöra intervjun:

  • Tryck inte ner de andra deltagarna. Säg inget negativt om de andra deltagarna, oavsett vad de säger. Du får heller inte skratta åt dem eller liknande. Försök att vara stöttande och hjälpsam om du upplever att någon har svårt att förmedla sitt budskap, eller av någon annan anledning inte trivs på intervjun. Det här bevisar för arbetsgivaren att du är en empatisk och ansvarstagande person.
  • Avbryt inte när andra pratar. Låt andra prata, din tid kommer. Det värsta du kan göra är att avbryta när andra pratar. Om du gör detta kommer dina chanser att få jobbet sjunka drastiskt. Även om det känns som att du inte får något utrymme att förmedla det du vill säga, bör du ta det lugnt. Det kommer alltid en lucka, annars kommer arbetsgivaren att skapa en åt dig.
  • Tala inte negativt om tidigare erfarenheter. Säg inget negativt om dina tidigare erfarenheter, och säg absolut inget negativt om din tidigare arbetsgivare. Det finns inget som gör att du blir nekad lika snabbt som att säga något negativt om tidigare arbetsgivare eller erfarenheter. Var positiv.

5 vanliga frågor du måste vara beredd på

Följande frågor är vanliga på gruppintervjuer:

  • Varför vill du ha det här jobbet? Det här är en av de vanligaste frågorna som ställs vid jobbintervjuer. Du bör ha ett bra svar på detta, men det får inte vara alltför intränat eller konstlat. Svaret ska komma så naturligt som möjligt. Försök gärna att anknyta till din personlighet och dina intressen. På så sätt blir intresset för jobbet mer genuint, snarare än bara vara ett jobb.
  • Vad gör dig till en bra kandidat? Här kan du lyfta fram dina egenskaper som passar för arbetsbeskrivningen, exempelvis att du är social och stresstålig om du söker jobb som servitör eller servitris.
  • Vilka tidigare erfarenheter har du som kan passa för det här jobbet? Tiden är knapp, och därför bör du endast nämna de erfarenheter som är mest relevanta för jobbet. Det är ingen idé att ta upp saker som inte har någon som helst koppling till det jobb du söker. Det är bättre att du fokuserar på kvalitet istället för kvantitet, med tanke på att din tid är begränsad.
  • Vilken är din bästa egenskap? Här gäller det att vara väldigt selektiv. Vilken är din bästa egenskap, som även passar riktigt bra för det jobb du söker? Försök att klura ut vilken den bästa möjliga egenskapen är för jobbet, och som du även besitter. Om du har turen att andra deltagare svarar på frågan innan dig, kan du även anpassa ditt svar en aning. Försök att inte ge samma svar som de andra kandidaterna, utan fokusera istället på att vara unik.
  • Har du några svagheter? Även om du inte ska belysa dina svagheter för mycket, är det viktigt att du tar upp någon relativt oskyldig svaghet. Alla har svagheter, även du, och det här vet arbetsgivaren. De vill bara se om du vågar erkänna, eller har tillräckligt med självinsikt för att inse dina egna brister.

Relaterat

Se mer 

”Varför ska vi anställa dig?” - Hur man svarar

Vet du vad du ska svara på frågan “Varför ska vi anställa dig”? Vi bidrar med 8 tips på hur du kan svara om du vill imponera på din framtida arbetsgivare.

Positiva egenskaper som arbetsgivare älskar

Det finns många positiva egenskaper som arbetsgivare letar efter, exempelvis lojalitet och arbetsmoral. Läs vilka andra egenskaper som uppskattas av de flesta.