CV:n och personliga brev

Hur man skriver en stark spontan ansökan om ett jobb

Att skicka in en spontanansökan kan vara ett bra sätt för att ”få in foten” hos en arbetsgivare. De flesta arbetsplatser och företag tar emot spontanansökningar, samt läser regelbundet igenom dem för att se om det finns några bra kandidater på marknaden.

Men vad bör du ta med i en spontanansökan, och vad ska du undvika? Här följer många användbara tips.

Skriva en spontanansökan

Det som är bra med spontanansökningar är att de oftast inte kopplas till ett visst jobb, utan ligger kvar i företagets databas även vid framtida rekryteringar. Det betyder att din spontanansökan kan ge dig chans även på framtida jobb.

Att skriva en bra spontanansökan är dock lite klurigt, och det finns en hel del du måste tänka på. Du bör exempelvis skicka in både ett CV och ett personligt brev. Det är också viktigt att du försöker skräddarsy din ansökan så mycket som möjligt efter vad du tror att företaget letar efter, även om de inte bidrar med en beskrivning av detta.

När är det lämpligt att skicka in en spontanansökan?

Vid följande tillfällen kan det vara lägligt att skicka iväg en spontanansökan, eller flera:

  • Du har hört att nya tjänster kommer att öppnas upp på ett företag där du vill arbeta. Ett exempel är om du har en vän eller bekant som jobbar på ett företag där du är intresserad av att arbeta. Den här personen har nu fått reda på att en tjänst som du är intresserad av kommer att bli ledig. Då kan det vara ett utmärkt tillfälle att skicka in en välriktad spontanansökan till det företaget.
  • Du vill utvecklas och avancera, men din nuvarande arbetssituation tillåter inte detta. Din ambition är kanske att ta dig upp till chefsnivå, men den möjligheten finns inte på din nuvarande arbetsplats. Då kan det vara en bra idé att skicka en spontanansökan till ett företag med fler möjligheter vad gäller avancemang.
  • Dina kunskaper och färdigheter skulle passa perfekt för en viss arbetsgivare. Besitter du specialistkunskap? Då finns det förmodligen många företag som skulle kunna vara intresserade av dig.

5 tips på saker du kan ta med i din spontanansökan

Ta med följande om du vill att din spontanansökan ska bli så bra som möjligt:

  • En tydlig beskrivning av dina tidigare erfarenheter och din utbildning**.** I ditt CV tar du upp din tidigare arbetslivserfarenhet och utbildning på ett strukturerat och informationsrikt sätt. I ditt personliga brev anknyter du detta till den tjänst du söker hos företaget.
  • En skräddarsydd förklaring på varför du vill jobba hos företaget. Det här är en av de viktigaste punkterna, tillsammans med vad du kan bidra med till arbetsgivaren. Här förklarar du varför du är intresserad av att arbeta hos företaget, samt vad du vet om dem.
  • Vad du kan bidra med till arbetsgivaren. Det här är en av de första punkterna den som läser din spontanansökan kommer att leta efter. Varför ska de anställa just dig? Detta måste du förklara på ett intressant och tydligt sätt.
  • En autentisk och personlig beskrivning av dina karaktärsdrag. Försök att förmedla en bild av hur du är som person, men lägg bara fokus på dina positiva egenskaper. Lyft till exempel fram att du är ambitiös, redo för nya utmaningar, samt att du arbetar väldigt bra tillsammans med andra människor och är lätt att ha att göra med.
  • Dina kontaktuppgifter. Sist men inte minst får du inte glömma bort att inkludera dina kontaktuppgifter. Om du missar detta kommer det vara svårt för dem att kontakta dig, vilket betyder att hela processen har varit förgäves. Ta gärna med flera olika kommunikationsformer, exempelvis telefon och e-post, eftersom olika arbetsgivare gillar att kommunicera på olika sätt.

3 tips på saker du bör göra innan du skriver din ansökan

Gör följande innan du skriver din spontanansökan:

  • Läs på om företaget. Innan du börjar skriva din ansökan bör du läsa på om företaget generellt sett. Inom vilka branscher är de verksamma? Vilka är deras största kunder? Har de en speciell filosofi de följer? Försök att ta reda på så mycket som möjligt. Knyt sedan an till detta i ditt personliga brev och CV. De kommer absolut att bli imponerade av att du har gjort din läxa.
  • Utforska deras behov. Försök att klura ut vilket behov arbetsplatsen har, både internt och externt. Behöver de en viss kompetens? Har du kontakter som skulle kunna vara värdefulla för företaget? Försök att skapa dig en bild av vad företaget behöver, samt se till att du förmedlar vad du kan bidra med på ett tydligt, intressant och koncist sätt.
  • Kolla om du känner någon som jobbar på företaget. En av de första sakerna du bör göra är att kontrollera om du känner eller är bekant med någon som jobbar på företaget. Ta kontakt med dem och säg att du är intresserad av att jobba där. De kanske till och med kan lägga in ett gott ord åt dig. De kan åtminstone bistå med kontaktuppgifter till de personer du behöver komma i kontakt med.

Fördelar med att skicka in en ansökan spontant

En av fördelarna med att skicka in en spontanansökan är att du bevisar för arbetsgivaren att du verkligen vill jobba för företaget. Att du har sökt upp företaget på egen hand visar att du har initiativförmåga, mod och får saker och ting gjort.

En annan stor fördel är att du förmodligen har färre ansökningar att konkurrera mot. Det är inte ovanligt att platsannonser får hundratals ansökningar, men den siffran är förmodligen betydligt mindre när du skickar in en spontanansökan.

3 tips på saker du inte bör ha med i din ansökan

Följande punkter bör inte finnas med i din spontanansökan:

  • Felaktigheter angående företaget du söker jobb hos. När du gör din research om företaget måste du se till att du endast inkluderar information som stämmer. Du får absolut inte ta upp någon information som inte längre gäller, exempelvis en bransch som företaget inte längre är verksamt i, eller liknande.
  • Överdrifter eller rena lögner. Det här säger sig självt, men måste poängteras ändå. Överdrifter och lögner är väldigt vanliga i CV:n och personliga brev, men är något du absolut bör undvika. Dessa lögner uppdagas nästan alltid, vilket kan leda till katastrofala konsekvenser för både dig och din arbetsgivare. Var sanningsenlig, men betona dina bästa egenskaper.
  • Saker som inte är relevanta för jobbet. Tänk på att det här är en spontanansökan. Den som läser din ansökan kommer inte att lägga ner lika mycket tid som vid en vanlig platsannons, eftersom deras behov förmodligen inte är lika starkt. Därför är det viktigt att din ansökan endast innehåller saker som är relevanta, samtidigt som du behåller intresset hos läsaren.

3 snabba tips för ett bättre personligt brev

Dessa tips ser till att ditt personliga brev håller den höga nivå som gör att läsningen blir intressant:

  • Var genuin och äkta, våga vara dig själv. Ett vanligt misstag som många gör är att de inte vågar vara sig själva. De satsar på den typ av “säkra” kort som alla använder i sina personliga brev. Visst, om dessa är vad som definierar dig så bör du inkludera dem, men se till att du är så genuin och äkta som möjligt. Alla älskar människor som vågar vara sig själva, din framtida arbetsgivare är absolut inget undantag. En stor bonus med detta är att ditt personliga brev blir unikt, vilket gör att du sticker ut ur mängden.
  • Framhäv dina bedrifter på ett icke-pretentiöst sätt. Det finns en fin linje mellan att lyfta fram sina bedrifter och att skryta. Visst, det är svårt att inte skryta i ett brev som går ut på att framhäva de bästa aspekterna av sina förmågor och erfarenheter, men försök att hålla det på en bra nivå. De som läser din ansökan kommer absolut att uppskatta att du har självförtroende, samtidigt som du har ödmjuka tendenser.
  • Skriv inte för lite eller för mycket. Det här är förmodligen det vanligaste misstaget de flesta gör när de skriver sitt personliga brev. Försök se till att du inte bara inkluderar några få meningar, men skriv inte heller flera sidor. Så vad räknas egentligen som för lite respektive för mycket? De flesta rekryterare och arbetsgivare verkar vara överens om att någonstans mellan 250–400 ord är lagom, men en minimal avstickare från detta intervall är säkerligen inga problem. Kontentan är: skriv inte för lite, men inte heller för mycket.

Relaterat

Se mer 

Typsnitt för CV – de bästa teckensnitten för ditt dokument

Typsnitt för CV? Vet du vilket alternativ du bör välja? Med våra 7 tips får du en bra grund för ditt dokument, tillsammans med ytterligare tips i artikeln!

"Referenser lämnas på begäran" - När och hur du ska inkludera referenser i ditt CV

Att referenser lämnas på begäran är bara ett av flera alternativ som är möjligt på ditt CV. Se vilka andra alternativ som finns, och med 9 utmärkta tips.