Skriva personligt brev för att få praktikplats (med exempel)

När du söker efter en praktikplats är det personliga brevet ditt bästa sätt att marknadsföra dig själv. Du skickar in det tillsammans med ditt CV till de arbetsgivare du är intresserad av att praktisera hos. Det är därför viktigt att ditt brev utformas på ett sätt som väcker intresse.

I denna artikel kommer vi att ge dig tips på hur du kan utforma ditt brev och vad det bör innehålla. Vi kommer att ge dig ett exempel på ett personligt brev och till sist tipsa om ett par andra artiklar på Indeed som kan vara nyttiga för dig att läsa.

Vad ska ett personligt brev innehålla?

Ett bra personligt brev ska fokusera på de kunskaper och egenskaper du kan erbjuda arbetsplatsen. Det ska också vara utformat på ett sätt som väcker arbetsgivarens intresse och får dem att läsa vidare. Det är alltså viktigt att du har en bra inledning på ditt personliga brev.

För att lyckas är det viktigt att tänka på följande:

1. Definiera vilken roll du kan ha på företaget

Inled ditt personliga brev med vilken roll du kan ha på företaget. Som praktikant är det inget bestämt utlyst jobb du söker utan du är där för att lära dig mer, men samtidigt vill du ju visa att du kan bidra. Det är också viktigt att du utformar personliga brev för varje praktikplats du söker, det visar för arbetsgivaren att du fokuserar på dem och inte bara skickar ut massmejl. Genom att definiera din blivande roll sätter du också tonen för resten av ditt brev.

2. Använd rätt nyckelord

Gör ordentlig research om företaget du skickar din ansökan till. Om det finns en platsannons ska du läsa den noggrant. Är det däremot en spontanansökan får du göra lite mer jobb, kolla hemsidan och ta reda på vad företaget har för verksamhet, vilka kunder de har och så vidare. Gör du ditt jobb ordentligt har du nu en lista med nyckelord att fokusera på. Använd nyckelorden i ditt personliga brev för att matcha arbetsgivaren.

3. Inkludera relevant utbildning och erfarenhet

När du gjort dina efterforskningar vet du vad arbetsgivaren efterfrågar. Fokusera på de delar av din utbildning och erfarenhet som är relevanta för arbetsgivaren. Söker du till exempel en praktikplats som ansvarig för sociala medier ska du fokusera på det du kan inom just detta område.

4. Fokusera på dina personliga erfarenheter

När du söker en praktikplats har du förmodligen inte någon arbetslivserfarenhet, så du får fokusera på andra erfarenheter. Har du personliga intressen som gett dig kunskaper och erfarenheter? Kanske har du uppgifter eller engagemang i en lokal förening eller annan fritidssysselsättning som är relevant?

5. Betona dina personliga egenskaper

Fundera över vilka av dina personliga egenskaper som skulle kunna hjälpa dig att göra ett bra jobb och lägg betoning på dem. Ofta skiljer man på mjuka och hårda egenskaper. Mjuka färdigheter kan liknas vid personliga karaktärsdrag och är sådana som kan komma till nytta i alla jobb. De kan beskrivas som till exempel ”bra på att samarbeta” eller ”van att ha många bollar i luften”, medan hårda färdigheter är inlärda kompetenser som är specifika för yrkesrollen.

Exempel på mjuka färdigheter är:

• Social kompetens

• Ledarskapskompetens

• Organisationsförmåga

• Problemlösningsorienterad

• Samarbetsförmåga

• Kreativitet

Exempel på hårda färdigheter är:

• Datorkunskaper och/eller kunskaper i en specifik mjukvara

• Kunskaper i främmande språk

• Körkort

• Licenser och certifieringar

Lästips: Dina starka och svaga sidor.

6. Förklara varför just du passar för praktikplatsen

Sammanfatta din utbildning, dina erfarenheter och egenskaper, och beskriv vad just du har att erbjuda. Förklara också vad du vill lära dig och var du har för mål med praktiken. Tänk på att en praktikplats inte bara är till för dig, utan också för företaget du vill jobba på. Många företag ser praktikanter som ett sätt att vara med och påverka utbildningsnivån i branschen.

7. Läs igenom ditt brev innan du skickar det

När du är klar, läs igenom brevet och kontrollera att det är tydligt, att det inte finns några meningsbyggnadsfel och att det är rättstavat. När det gäller stavning ska du först köra rättstavningsprogrammet, men läs sedan igenom texten efter stavfel. Ett rättstavningsprogram ser bara stavfel, inte ord som är rättstavade men står på fel plats.

Låt gärna någon annan läsa igenom ditt personliga brev. Ett par nya ögon kan se saker du själv inte ser. Och om du kan, låt brevet vila någon dag innan du skickar det, en ny genomläsning kan göra att du ser på texten med nya ögon. Skriv helst inte ditt personliga brev i sista minuten!

Gör ditt brev personligt

För att få ditt brev att sticka ut från mängden kan du göra ditt brev lite mer personligt. Många skriver ett generellt brev som de skickar till flera arbetsgivare – gör inte det! Ta i stället tillfället att utmärka dig från alla andra. Här följer några tips.

• Fokusera på dig själv: Lyft fram det som är unikt med dig och vad just du har att tillföra.

• Var specifik: Undvik generella termer och vad du tror att andra skriver. Var specifik när du beskriver vad du har att erbjuda.

• Stick ut från mängden: Var inte rädd för att sälja in dig själv, berätta om vem du är och vad du kan.

Tänk på att det är en stor skillnad på att vara personlig och att vara privat – skriv personligt, men lämna privata detaljer utanför brevet.

Lästips: Svara på frågan "Varför ska vi anställa dig?"

Vad du inte ska ha med i ett personligt brev

Det finns några saker du absolut inte ska skriva i ett personligt brev. De tre punkterna kan verka självklara, men vi väljer att ta med dem som en påminnelse.

• Lögner: Fokusera på dina styrkor och erfarenheter, men hitta inte på något som inte stämmer. Om du till exempel säger att du är expert på ett dataprogram men inte är det, kommer det förr eller senare att visa sig att ditt påstående inte var sant.

• Irrelevant information: Du bör fokusera på sådant som är viktigt för praktikplatsen. Om du tar med irrelevant information kan det se ut som att du inte har rätt profil och försöker dölja det. Oviktiga uppgifter gör också brevet onödigt långt och otydligt.

• Negativitet: Använd inte andras misstag för att framhäva dig själv, det får dig bara att se ut som en dålig medarbetare. Säg inget negativt om tidigare arbetsgivare eller utbildningar. Negativitet kommer med all säkerhet att förpassa ditt brev till längst ner i högen av ansökningar.

Exempel på ett personligt brev

Hej!

Jag är en driven student inom digital design med ett stort intresse för e-handel, och jag tror att jag är rätt person för en praktikplats på ert företag.

Jag är inne på min näst sista termin på Yrkeshögskoleutbildningen i Digital design i Malmö. Det är en utbildning där teori och praktik är tätt sammanvävda och nu är det dags för min sista praktikperiod, det vi kallar LIA (lärande i arbete).

Hittills har jag studerat olika typer av design, däribland UI och UX, och programmering i HTML och CSS. Vi har också lärt oss att arbeta agilt i olika projekt enligt de arbetsmetoder som idag är dominerande i branschen.

Nu ser jag fram emot att få använda mina nya kunskaper i en professionell miljö.

Vid sidan av studierna driver jag sedan tre år tillbaka en webbshop där jag säljer fiskeutrustning. Att hålla i gång webbshopen samtidigt som jag studerat har krävt arbetsdisciplin, men det har också varit väldigt givande. Jag har även konton i sociala medier för att marknadsföra min webbshop där jag postar relevant innehåll, som bilder och videor. Genom mitt arbete med webbshopen har jag utvecklat en praktisk kunskap om hur e-handel fungerar, om än i liten skala.

Varför just fiskeutrustning, undrar ni kanske? Jag har sedan min morfar satte ett metspö i mina händer som femåring alltid älskat att fiska, så nu delar jag med mig av mina tips och säljer utrustning till andra entusiaster.

Att praktisera hos er skulle vara en fantastisk chans att utvecklas som digital designer. Med mitt kreativa sinne, analytiska förmåga och mina praktiska erfarenheter av e-handel ser jag att jag har mycket att både erbjuda och få tillbaka av er.

Jag hoppas att mitt brev fångat ert intresse och att jag får möjlighet att träffa er för en intervju. Kontakta mig gärna om ni har några frågor.

Med vänlig hälsning
Nils Gädda

Lästips - artiklar om personligt brev

Vi avslutar med några lästips på andra artiklar: i Tips för att skriva ett personligt brev som ungdom kan du läsa om hur du som ung skriver ett personligt brev, och i Hur skriver man ett bra personligt brev får du allmänna tips och råd.