Stick ut med ett vasst CV för chefsjobbet – med tips och mall

När du söker olika chefsjobb är det bra om dina ledaregenskaper är det som lyser igenom i personliga brev, men även i ditt CV. När sedan rekryteraren har din ansökan i handen, kan hen genast se att du nog har många av de kvaliteter de söker hos sin nya chef.

Men hur gör man? Jo, en bra början är att läsa den här artikeln. Vi går steg för steg igenom vad du ska tänka på när du författar ditt CV för chefsjobbet du söker.

Öka dina chanser till att få komma till intervju genom att kika lite på de tips och exempel som vi ger nedan. Du hittar även en mall längst ner.

Ett vasst CV för chefsjobbet – 8 steg

Det finns vissa allmänna regler för att skriva ett CV. Här nedan får du tips och exempel på hur du kan vässa ditt CV när du söker ett chefsjobb:

1. Paketering

Tänk på att rekryteraren läser massvis av CV:n och snabbt gör sig en uppfattning om vem du är. Därför är det bra om du ger ett gott första intryck med ett CV som är snyggt, lättöverskådligt och lättläst:

• Snygg CV-mall: Välj en mall för ditt CV som är stilren utan krusiduller och som har tydliga avsnitt och textsegment. Ditt CV ska vara sobert, passande och lättöverskådligt.

• Rätt typsnitt: Ett typsnitt ska vara lättläst, så du kan med fördel använda Arial eller Times New Roman. En bra storlek är 10 eller 12 punkter.

• Luftigt och lättläst: Även om det är mycket information som ska få plats är det bra om du kan koncentrera styckena och låta det finnas lite luft emellan. Det gör det mycket enklare att läsa och ser välstrukturerat ut.

• Håll det kort: Det finns inga självklara regler för hur långt ett CV ska vara, men försök att få plats med ditt CV på en sida. Om du har lång erfarenhet kan det vara lite svårt och då kan du ha två sidor.

Tips! Om du mejlar ditt CV är det bra att spara det som PDF så att det ser lika snyggt ut för mottagaren som det gör i din dator.

2. Upplägg

Ett CV ska följa en viss tågordning. Oftast finns strukturen redan uppställd om du använder en mall i Word eller Pages. Om du gör ett CV själv, kan du använda det här upplägget:

• Lockande rubrik som gör att läsaren vill läsa mer

• Kort sammanfattning om vem du är och vad du kan

• Arbetslivserfarenhet

• Utbildning

• Språk

• Övriga meriter

• Referenser

Kom ihåg att ditt CV ska vara relevant. Om exempelvis tjänsten inte kräver att du kan något annat språk, så kan du helt ta bort det avsnittet. Nu när strukturen är fastställd är det dags att fylla det med innehåll.

3. Innehåll

Precis som med ditt personliga brev för chefsjobbet, börjar du högst upp med en fängslande inledning. Det kan vara en kort sammanfattning om dig och vad du har uppnått. Det gör att ditt CV sticker ut i mängden och slår an tonen direkt om vem du är och varför du passar för tjänsten.

Ta med ett adjektiv som passar in på dig, exempelvis driven, resultatfokuserad eller några andra egenskaper som utmärker en bra chef. Berätta lite kort om viktiga framgångar som är relevanta för tjänsten du söker och kom ihåg att använda siffror. Så här:

Bra exempel: Engagerad chef med 5 års erfarenhet. Vill bidra med mina kunskaper inom ledarskap och kundtjänst på (företaget du söker till). På (företag du jobbat på tidigare) byggde jag upp ett callcenter-team med 30 anställda som hanterade konton värda 100 miljoner kronor i intäkter per år. Omsättningen på personal inom teamet låg historiskt lågt, 20 % årligen.

Mindre bra exempel: Erfaren chef och bra ledare som har byggt och lett ett team. Jag har stor kompetens inom utbildning och rekrytering. Jag är en lättillgänglig ledare som kan inspirera team att nå organisationens mål.

Det andra exemplet är, som du ser, alltför generellt medan det första svarar detaljerat på frågor som vad, var och hur mycket. Det är mer övertygande.

4. Arbetslivserfarenhet

När du ska fylla i biten om din arbetslivserfarenhet kan du använda dig av jobbannonsen för att hitta de kompetenser och den erfarenhet som är relevant för tjänsten du söker. Därefter kan du försöka baka in dem i ditt CV. Vitsen är att du ska matcha kompetenser i jobbannonsen med dina egna så att rekryteraren direkt kan se att du har det som krävs för att gå vidare.

Ett tips är att skriva upp de ord du hittar som rör de kompetenser och erfarenheter de söker och därefter göra en egen lista med det du kan och har gjort som matchar. Även om du kan och har gjort bra mycket mer än så, är det bra att bara fokusera på vad jobbannonsen tar upp. Det är då ditt CV blir relevant för tjänsten. Dina andra färdigheter kan du komma in på under intervjun.

Bra exempel:
2014–2019, chef, företagsnamn, stad.
Rekryterade, lärde upp och övervakade ett team av 30 anställda i ett callcenter med över 1 000 samtal per timme. Ledde ett kundtjänstteam med ansvar för att hantera kundkonton värda 100 miljoner i årlig omsättning. Genom kommunikation och att skapa riktade incitamentsprogram, var personalomsättningen historiskt låg, 20 % per år.

Mindre bra exempel:
2014–2019, chef, företagsnamn, stad.
Rekryterade och introducerade ett team i ett livligt callcenter.
Ansvarade för att hantera kundtjänstteam som hanterade kundkonton. Utvecklade framgångsrika program för incitament och processer.

Som du själv ser är det mer lockande när det är mer konkret.

5. Utbildning

Utbildningsdelen i ditt CV när du söker ett chefsjobb bör visa att du har grundläggande kunskap om ledarskap:

Bra exempel:
2009–2013 Civilekonomprogrammet, Uppsala Universitet
Relevanta kurser: Organisatoriskt beteende 20 hp, personalhantering 10 hp, etik 10 hp.

6. Språk

Om tjänsten kräver att du ska kunna flera språk, är det viktigt att ha med det i ditt CV. Men den här rubriken kan du helt ta bort om du söker ett jobb endast kräver svenska. Syftet är att ditt CV ska vara så relevant som möjligt för tjänsten. Det är bättre att ta bort onödig icke-relevant information, och i stället lägga lite extra krut på att beskriva din arbetslivserfarenhet och utbildning.

7. Övriga meriter med lite drag

Om du vill sticka ut lite extra kan du använda det här avsnittet i ditt CV för att visa att du är en driven och energisk person. Har du varit aktiv i någon relevant förening? Deltagit i en relevant konferens? Har du certifieringar som passar tjänsten? Du kanske har jobbat frivilligt med något projekt som kan visa mer vem du är? Har du några intressen eller en hobby som kan spegla ditt driv?

Bra exempel
Gick kursen Certifikat Ledarskap 2020.
Har gjort klassikern och tränar för Stockholm maraton.

Mindre bra exempel
Simning
Segling

Ser du skillnaden? Det första visar på driv och drömmar, medan de andra är rätt intetsägande i den form det är skrivet nu.

8. Referenser

I de flesta fall är det bra att ta med referenser i sitt CV. Det går att imponera med de referenser du nämner. Om det finns några namnkunniga i branschen som är villiga att lägga ett gott ord för dig, är det alltid en god idé att ha med dem. Men om du har platsbrist, eller inte har valt referenser än, kan du skriva ”fås på begäran” och lämna kontaktuppgifter till dina referenser under intervjutillfället.

Mall: CV för chefsjobb

Namn Namnsson
Gatgatan 2
XXX XX Stad
070X-XXX XX XX
nnamnsson@mejl.se

CV Namn Namnsson

Engagerad chef med 5 års erfarenhet. Vill bidra med mina kunskaper inom ledarskap och kundtjänst på (företaget du söker till). På (företag du jobbat på tidigare) byggde jag upp ett callcenter-team med 30 anställda som hanterade konton värda 100 miljoner kronor i intäkter per år. Omsättningen på personal inom teamet låg historiskt lågt, 20 % årligen.

Arbetslivserfarenhet
2014–2019, chef, företagsnamn, stad.
Rekryterade, lärde upp och övervakade ett team av 30 anställda i ett callcenter med över 1 000 samtal per timme. Ledde ett kundtjänstteam med ansvar för att hantera kundkonton värda 100 miljoner i årlig omsättning. Genom kommunikation och att skapa riktade incitamentsprogram uppnåddes en historiskt låg personalomsättning på 20 % per år.

Utbildning
2009–2013 Civilekonomprogrammet, Uppsala Universitet
Relevanta kurser: Organisatoriskt beteende 20 hp, personalhantering 10 hp, etik 10 hp.

Övriga meriter
Gick kursen Certifikat Ledarskap 2020
Har gjort klassikern och tränar för Stockholm maraton.

Referenser
Fås på begäran

Exemplet som förekommer i artikeln anges endast som illustration. Det kan krävas ytterligare formatering för att uppnå önskad standard.