Hur skriver man ett bra personligt brev

Uppdaterat 26 mars 2023

Skriva ett personligt brev: Tips och exempel

Oavsett om du gillar att skriva personliga brev eller ser dem som ett nödvändigt ont förlitar sig många rekryterare fortfarande på dem för att bedöma en sökandes personlighet, noggrannhet och kommunikationsförmåga. Nyckeln till att skriva effektiva personliga brev är alltså att följa instruktionerna och kommunicera kortfattat men övertygande.

Nio steg till att skriva ett övertygande personligt brev

Genom att följa några enkla steg kan du skriva ett effektivt personligt brev som blir uppmärksammat av arbetsgivare:

1. Börja med att ange ditt namn och din adress

Som i många vanliga affärsbrev ska du ta med vissa uppgifter längst upp i ditt personliga brev. Vissa kanske centrerar sitt namn och sin adress högst upp på sidan, vilket speglar hur det ser ut på deras CV. Till exempel:

Anna Larsson

Storgatan 1, 123 45 Stockholm | 08-12 34 56 | a.larsson@epost.com

Annars kan du välja att helt enkelt ange varje uppgift på en ny rad som är orienterad till vänster på sidan. Till exempel:

Anna Larsson
a.larsson@epost.com
Storgatan 1
123 45 Stockholm
08-12 34 56

2. Ta med datumet

Därefter tar du med dagens datum. Datumraden ska skiljas från din adress och mottagarens adress.

3. Ange mottagarens namn och adress

Efter datumet anger du mottagarens namn och information. Du hittar dessa uppgifter genom att titta på företagets webbplats eller deras företagssida på Indeed. Denna information anges sannolikt också i jobbannonsen.

Den översta delen av brevet ska se ut så här:

Anna Larsson
a.larsson@epost.com
Storgatan 1
123 45 Stockholm
08-12 34 56
5 maj 20XX

Tomas Andersson
Wavewood
Hamngatan 10
123 45 Stockholm

Observera att du inte behöver ange informationen i steg 1–3 om du skickar ditt personliga brev med e-post.

4. Börja med en introduktion

Börja ditt brev med en standardhälsning som ”Hej”.

5. Ta med ett inledande stycke om din avsikt med ansökan

Skriv ett inledande stycke i vilket du nämner tjänsten du ansöker till. Du bör också ta med ett stycke om den entusiasm du känner för rollen och företaget.

6. Skriv ett andra stycke om din bakgrund

Ditt andra stycke ska vara en kort översikt över din bakgrund som är relevant för tjänsten. Här ska du ta med viktiga prestationer, kompetenser och specialiteter som gör dig särskilt lämpad för tjänsten. Fokusera på en eller två och nämn specifika detaljer om det du lyckats bra med, inklusive mätbara resultat.

Var uppmärksam på de nyckelord som anges i jobbeskrivningen och ta med dem i brevet. Du ska bara ta med information om din senaste eller dina två senaste yrkeserfarenheter.

7. Fokusera på en annan anledning till varför du är kvalificerad i nästa stycke

Din nästa punkt bör fokusera på en annan viktig prestation eller kompetens som är relevant för tjänsten. Istället för att upprepa detaljer från ditt CV kan du utveckla specifika berättelser eller anekdoter som visar din lämplighet för rollen.

8. Avsluta med skäl till varför du är särskilt kvalificerad

Din sista punkt ska sammanfatta skälen till att du söker rollen och varför du skulle passa bra. Håll den avslutande slutsatsen kort och förklara att du ser fram emot att höra från arbetsgivaren i nästa steg.

9. Avsluta med din underskrift

Skriv sedan under efter en avslutande rad som ”Med vänlig hälsning” eller ”Vänliga hälsningar”.

Genom att använda dessa steg kommer du att kunna skriva ett enkelt och effektivt personligt brev som visar arbetsgivare varför du är särskilt kvalificerad för tjänsten.

Exempel på personliga brev

Här är två exempel på personliga brev, en traditionell version och en mindre traditionell version. Läs först jobbeskrivningen till vänster och sedan det personliga brevet. I det första exemplet ser du hur jobbsökaren använder särskilda fraser från jobbeskrivningen och tar med dem i brevet. I det andra exemplet används ett mer kreativt tillvägagångssätt. Jobbsökaren berättar något personligt och antyder mer abstrakt till de egenskaper som krävs för jobbet. Båda är kortare än 300 ord.

***

Exempel 1: Administrativ assistent

Jobbeskrivning

I den här rollen kommer du att bistå chefer och annan personal på chefsnivå genom att hantera deras kalendrar, anordna resor, lämna in utgiftsrapporter och utföra andra administrativa uppgifter.
God samarbetsförmåga, noggrannhet och problemlösningsförmåga är avgörande.
Kvalifikationer:
• Minst 5 års erfarenhet av att ge administrativt stöd på hög nivå till olika team i en miljö med högt tempo
• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Utmärkta färdigheter i Microsoft Office med tonvikt på Outlook och Excel
• Självdisciplinerad och välorganiserad
• Lagspelare som fungerar bra med minimal tillsyn

Personligt brev

Hej!
Jag skriver eftersom jag är intresserad av den lediga tjänsten som administrativ assistent på ***.
Jag dras till detta erbjudande av flera skäl. För det första visar min meritlista att jag har varit framgångsrik i administrativa roller, senast i mitt nuvarande jobb som administrativ samordnare. En höjdpunkt från min tid här var när jag proaktivt gav mig in på att samordna ett ledningsmöte för våra högre chefer förra året. Jag anordnade resor och boende för en grupp på 15 chefer från hela företaget, planerade måltider och aktiviteter, samarbetade med vårt interna eventteam och såg till att allt gick som planerat under det två dagar långa ledningsmötet. På grund av den positiva feedback jag fick efteråt har jag fått ansvar för att fördubbla antalet deltagare för eventet i år och leda ett internt team för att utföra jobbet.
Jag lockas också till rollen på grund av de möjligheter till utveckling som *** erbjuder. Det jag har läst om företagskulturen har visat att det finns gott om möjligheter för motiverade medarbetare som jag. God organisationsförmåga och noggrannhet är en del av min natur och jag är angelägen om att få använda dessa färdigheter i nya och utmanande miljöer.
Jag ser fram emot att dela med mig av mer information om mina erfarenheter och min motivation. Tack för att ni överväger mig.
Vänliga hälsningar
***

Exempel 2: Copywriter

Jobbeskrivning

Vi letar efter en erfaren copywriter till vårt team. Om du har ett bra sinne för balans, är kvicktänkt och kan anpassa en varumärkesröst till vilket medium som helst så är den här rollen rätt för dig.
Ansvarsområden:
• Skriva brandingkommunikation, bland annat annonser, e-post, event, landningssidor, video och produktmarknadsföring
• Värna om och utveckla vårt varumärke i samarbete med andra
• Författa texter för intern kommunikation som skapar intresse för vår företagskultur
• Arbeta självständigt och planera din tid
• Skicklig på textredigering: både i ditt eget arbete och åt andra
Krav:
• En portfölj med ditt arbete
• Minst 5 års erfarenhet av copywriting, helst på en byrå
• Mycket noggrann

Personligt brev

Hej!
Det finns åtminstone två långt ifrån självklara sätt att förbättra ordförrådet (och i förlängningen copywriting-kompetensen): att studera för GRE och bli en korsordsentusiast. Jag har gjort båda men i den här ansökan vill jag fokusera på det senare.
Min mormor var den bästa skribent jag någonsin har känt. Hon var inte skribent till yrket men hon hade en gåva och vi delade en kärlek till att skriva. Det var först i fjol som jag också började med hennes andra passion korsord och jag såg genast hur de två gick hand i hand. Det dröjde inte länge förrän jag löste New York Times korsord måndag till onsdag och med tiden behövde jag inte slå upp ord lika ofta. Snart kunde jag också göra det torsdag till lördag. Under den här tiden kände jag att mitt lager med kvickheter, repliker och formuleringar växte stadigt. Så småningom tog jag modet till mig att försöka mig på söndagskorsordet.
Det var detta mod som var den verkliga vändpunkten för mig. På min nuvarande byrå var jag redan känd för att arbeta hårt och för min kreativitet. Mina sakkunnigbedömningar och chefsutvärderingar hade klargjort detta. Men även om jag litade på mina förmågor hade jag aldrig sett mig själv som särskilt djärv. Att överväga nya utmaningar och hantera den ena efter den andra har gett mig en förnyad självkänsla och tydlighet i mitt yrke.
Jag påbörjade en karriär som copywriter eftersom jag var skicklig på att hitta kombinationer av ord som passade en tanke eller känsla. Jag fortsätter på den inslagna vägen eftersom jag har insett hur jag kan forma och finslipa den färdigheten och nå nya höjder. Jag vill att jobbet som copywriter på *** ska vara nästa steg på min resa.
Med vänlig hälsning

***

Slutliga tips om personliga brev

Här är fem riktlinjer att tänka på när du skriver ett personligt brev.

Anpassa rubriken efter ansökningsformatet

Om du skriver ditt personliga brev direkt i en jobbansökan online behöver du inte ta med din adress eller annan kontaktinformation eftersom du antagligen redan har skrivit in det i andra delar av ansökningsformuläret. Om du bifogar ditt personliga brev som en bilaga kan du använda samma rubrik som på ditt CV.

Använd en lämplig hälsning

Om du vet vad rekryteraren för det här jobbet heter kan du börja ditt personliga brev genom att vända dig direkt till dem (exempel: Hej Jenny!). Om du inte vet vad rekryteraren heter kan du börja ditt brev med ”Hej!”. Försök att få en känsla för företagets kultur när du ska bestämma hur formell din hälsning ska vara. Mer formella introduktioner som ”Till den det berör” eller ”Bästa herr eller fru” kan uppfattas som lite gammaldags för vissa organisationer medan hälsningar som ”Halloj!” och ”Hejsan!” nästan alltid är för avslappnade för ett personligt brev.

Undvik allmänna hänvisningar till dina förmågor

Berätta gärna meningsfulla anekdoter som knyter dina kompetenser till konkret problemlösning eller konkreta affärsresultat som du har arbetat med i din karriär. Alla kandidater kan säga att de har en önskvärd kompetens. Om du vill göra intryck ska du visa rekryterarna konkreta exempel på dina kompetenser. Till exempel:

För vagt: ”Mina kompetenser skulle passa perfekt för organisationen.”

Mer specifikt: ”I min roll som säljare förväntas jag ofta ge exceptionell kundservice med kort varsel. Att överträffa kundernas förväntningar är för mig en fråga om personlig och professionell stolthet och detta är en kompetens som jag är mån om att fortsätta utveckla.”

För vagt: ”Jag är en proaktiv lagspelare.”

Mer specifikt: ”I mitt nuvarande jobb grep jag in proaktivt för att hjälpa till att starta ett internt återvinnings- och avfallsreduceringsinitiativ. Tillsammans bidrog vårt team till att minska produktionen av fast avfall med 25 % inom företaget.”

Fatta dig kort och koncist

Såvida det inte anges i jobbeskrivningen måste inte det personliga brevet ha en särskild längd. När du bestämmer hur långt ett personligt brev ska vara ska du fokusera på de detaljer som är viktigast för jobbet. Här kan du läsa mer om längd på personligt brev.

Läs jobbeskrivningen noggrant och identifiera de bästa möjligheterna att illustrera dina kvalifikationer. Vilka professionella prestationer är du mest stolt över? Välj en eller två och koppla dem direkt till de önskade erfarenheter eller kvalifikationer som rekryteraren letar efter med bara några få detaljerade men koncisa meningar. Vilka egenskaper hos en kandidat efterlyses i jobbeskrivningen? Använd det personliga brevet som ett sätt att påvisa dessa egenskaper.

Upprepa inte allt som står i ditt CV. Fokusera på en eller två anekdoter och utveckla hur du uppnådde något konkret.

Korrekturläs innan du skickar in det

Läs ditt personliga brev flera gånger innan du skickar in det och håll utkik efter stavfel, grammatiska fel eller felaktiga skiljetecken. Läs brevet högt och plocka bort klumpiga formuleringar eller för långa meningar. Det finns vissa vanliga fel som vi alla brukar förbigå, så se till att du läser långsamt och noggrant och granskar varje ord. Om din hälsning innehåller rekryterarens namn ska du trippelkolla stavningen.

För jobb som kräver att du skickar in ett personligt brev ska du komma ihåg att du får en värdefull chans att illustrera dina färdigheter och ge ett smakprov på din personlighet. Utnyttja möjligheten att låta dina starka sidor lysa fram, samtidigt som du visar att du respekterar rekryterarens tid och uppmärksamhet.

Sök jobb direkt och kontaktas av arbetsgivare om nya jobb med ett Indeed-CV.

Andra artiklar om personligt brev

Här får du lite mer specifika tips på hur du kan skriva ett personligt brev för vissa yrken och yrkeskategorier. Som du redan vet så är det viktigt att ditt brev blir anpassat för just den rollen du söker till, det ger dig mer trovärdighet och hjälper också dig att förstå rollen bättre.

Dela