CV:n och personliga brev

"Referenser lämnas på begäran" - När och hur du ska inkludera referenser i ditt CV

Referenserna är en viktig del av ditt CV. Din framtida arbetsgivare vill ha möjligheten att prata med någon av dina tidigare lärare, chefer eller andra relevanta personer. De vill kunna bilda sig en uppfattning om dig, utöver din egen beskrivning. Därför är det viktigt att du väljer rätt referenser, annars kan det sluta med katastrof.

Det finns en hel del saker som du måste tänka på när det gäller att välja rätt referenser, exempelvis att du väljer rätt referenser för rätt jobb, frågar om lov innan du anger en tidigare chef eller kollega, och en rad andra parametrar. Att informera sig om detta är en bra investering i framtiden, och kommer inte att kräva särskilt mycket tid och möda.

”Referenser lämnas på begäran” - Vad är en referens?

En referens är en tidigare kollega, chef, lärare eller annan person som du har haft kontakt med. Syftet är att personen ska kunna bidra med relevant information om dig till din framtida arbetsgivare.

De flesta arbetsgivare kräver att du anger någon form av referens för att de ska kunna skapa sig en bild av vem du är, utöver den beskrivning du själv har bidragit med i ditt CV och personliga brev. Här gäller det att du hittar referenser som ger en positiv bild av dig, annars slår hela upplägget bakut.

9 saker att tänka på när du väljer och använder referenser

Följande saker är viktiga att tänka på när det gäller att välja rätt referenser:

Skaffa flera referenser

Nöj dig inte med en eller två referenser, skaffa gärna tre till fyra stycken för samma jobbansökan. Du behöver inte ange alla i din ansökan eller när arbetsgivaren frågar om dem, tre stycken räcker oftast. Men det kan vara en bra idé att ha ett flertal att välja mellan beroende på vilket jobb du söker.

Om du inte har stor tidigare arbetslivserfarenhet, går det alldeles utmärkt att välja lärare eller personer från liknande positioner. Du bör heller inte inkludera referenser till personer som du inte vet om de kommer säga något positivt om dig. Mer om det senare.

Fråga tidigare chef eller överordnad

Några av de bästa referenserna är tidigare chefer eller personer som har varit dig överordnade på något sätt. Anledningen till detta är att de var i princip i samma sits som din framtida arbetsgivare, vilket gör att de kan bidra med värdefull information till arbetsgivaren eller rekryteraren.

Här är det viktigt att du endast listar tidigare arbetsgivare eller chefer som har något bra att säga om dig. Du vill inte att din framtida arbetsgivare ska prata med den chef du inte kom särskilt bra överens med; det kan sluta i katastrof för dig.

Försök att skaffa så många referenser som möjligt inom denna kategori. På så sätt kan du välja och vraka för att hitta de som passar bäst för de jobb du söker.

Välj rätt referenser för rätt jobb

Det är viktigt att du väljer rätt referenser för rätt jobb. Dina tidigare erfarenheter som bartender kanske inte är särskilt relevanta om du söker jobb på en förskola. Av den anledningen är det viktigt att du har ett flertal referenser som du kan välja mellan.

Försök att skräddarsy dina referenser så mycket som möjligt efter det jobb du söker. Personen som arbetsgivaren pratar med ska kunna bidra med relevant information för just det jobbet. Det bästa av allt är om din referens jobbar inom samma bransch eller område som din framtida arbetsgivare.

Interna referenser

Om du har interna referenser från det företag du söker jobb hos, är det en stor bonus. Du kanske känner någon som jobbar där, eller har jobbat där den senaste tiden. Det här är den absolut bästa typen av referens. Anledningen till detta är att arbetsgivaren litar mer på personer som jobbar inom samma organisation.

Undersök och se om du känner någon på det företag du söker jobb hos. Ett tips är att kolla på Facebook, LinkedIn eller fråga dina nära och kära om någon i deras bekantskapskrets vet något. Var inte rädd för att höra av dig till en gammal bekant, de kommer uppskatta att du hör av dig till dem och ber om hjälp.

Se till att du får ett positivt omdöme

Du vill inte ha referenser som inte kommer att tala bra om dig. Därför är det viktigt att du endast tar med referenser som du känner väl, eller som du vet skulle säga bra saker om dig. Du kan även fråga din referens vad de kommer att säga om dig, vilket gör att du kan avgöra om det är positivt för dig eller inte.

Inkludera inte tidigare chefer eller kollegor som du har haft dispyter med, eller som du aldrig riktigt kom bra överens med.

Tänk utanför ramen

Har du inga referenser att lista? Du kanske inte har någon tidigare chef eller lärare som är villig att ställa upp som referens. Då kan det vara en bra idé att tänka utanför ramen. Se om en granne är villig att ställa upp, din fotbollstränare eller någon annan som du har varit i kontakt med. Här gäller det att vara kreativ och försöka hitta något som är relevant.

Det finns alltid någon som är villig att ställa upp som referens, speciellt om du är villig att tänka utanför boxen.

Be om tillåtelse

Det är oerhört viktigt att du ber om tillåtelse innan du listar någon som en referens. Det sista du vill är att personen ska vara oförberedd på att få ett samtal, något som kan sluta med att personen inte ger dig ett positivt omdöme, eller inte pratar med arbetsgivaren överhuvudtaget.

Fråga alltid, och se till att personen vet vad den ska säga. Påminn gärna personen för varje CV du skickar iväg, samt förbered personen på vilka företag de kan få samtal från. På så sätt ökar du dina chanser att din referens svarar och är beredd på vad komma skall.

Lägg in referenserna direkt i ditt CV

Att lägga in referenserna direkt i ditt CV bevisar att du inte har något att dölja, men om du gör på detta sätt måste dina referenser hela tiden vara beredda på att din framtida arbetsgivare kan ringa. Att exempelvis skriva att du lämnar referenser på begäran är ett annat alternativ, om du inte vill behöva förbereda dina referenser på att bli uppringda.

Det du inte bör göra är att lämna detta område tomt helt och hållet. Då kan det uppfattas som att du inte har några referenser, vilket kan resultera i att ditt CV hamnar i soptunnan. Vissa arbetsgivare kommer dock höra av sig till dig och fråga om referenser även om du lämnar utrymmet tomt, men det är ingen risk du bör ta.

Vilket av ovanstående alternativ du väljer är helt och hållet upp till dig att avgöra, men se till att du åtminstone lägger in något som antyder att du har referenser att lämna på begäran.

Se till att ange rätt kontaktuppgifter

Ett vanligt misstag är att skriva fel kontaktuppgifter till dina referenser. Om du har en noggrann framtida arbetsgivare eller rekryterare, kanske de i så fall hör av sig till dig och ber om rättning. Men i de allra flesta fall kommer de inte att ha tid eller ork att göra det.

Därför är det oerhört viktigt att du ser till att kontaktuppgifterna till dina referenser är korrekta och uppdaterade. Du bör även inkludera fler än ett kontaktalternativ, exempelvis både telefon och e-post istället för bara telefon. Förbered dina referenser på att de kan bli kontaktade på flera olika sätt.

3 saker du inte ska göra när du väljer referenser

Följande saker bör du inte göra när du väljer referenser:

  • Ange inte en familjemedlem. Du bör inte ange en familjemedlem som referens. Anledningen till detta är att det framstår som oprofessionellt. Du kan dock ange en familjemedlem om du exempelvis har jobbat på din pappas företag, och inte har några andra relevanta referenser. Men i regel bör du hålla dig borta från detta så mycket som möjligt. Avlägsna släktingar går självklart bra att använda som referens om det är relevant, exempelvis om din pappas kusin har varit din chef eller överordnad på ett företag där du har jobbat tidigare.
  • Ange inte referenser utan att först be om lov. Ange aldrig en referens utan att be om lov. Det här är en av de viktigaste punkterna att tänka på. Du bör även alltid påminna din referens varje gång du skickar iväg ett CV, så att personen kan förbereda sig på vad den ska säga. Du kan även fråga vad personen har tänkt att säga om dig, men se till att personen inte säger något negativt om dig.
  • Ange inte referenser som kan säga något negativt. Ange aldrig en referens som du inte vet kommer att säga positiva saker om dig. Du bör därmed inte ange en arbetsgivare som du har bråkat med, eller en chef som du vet inte tyckte om dig av någon anledning. Välj ut de individer som troligtvis kommer att tala gott om dig, och välj bort de personer som kan tänkas säga något negativt om dig.

Relaterat

Se mer 

Typsnitt för CV – de bästa teckensnitten för ditt dokument

Typsnitt för CV? Vet du vilket alternativ du bör välja? Med våra 7 tips får du en bra grund för ditt dokument, tillsammans med ytterligare tips i artikeln!

Hur man skriver en stark spontan ansökan om ett jobb

Ska du skicka in en spontanansökan? I den här artikeln får du användbara tips på vad du bör inkludera i din ansökan, samt vad du bör undvika att ta med.