Guide till hur du skriver personligt brev som projektledare – med mall och exempel

Uppdaterat 10 augusti 2023

Söker du jobb och ska skriva ett personligt brev för projektledare? Då har du kommit rätt. I den här artikel har vi samlat tips och råd för just detta och du får dessutom en mall och ett exempel. Här får du inspiration till ett effektivt personligt brev som hjälper dig landa jobbet!

Syftet med personligt brev för projektledare

Som projektledare är det ditt ansvar att planera, organisera och genomföra projekt med målet att uppnå uppsatta resultat.

Jobb som projektledare finns i praktiskt taget alla branscher och inom alla områden. I ditt CV listar du relevanta kvalifikationer som matchar tjänsten (och branschen) du söker dig till – men även ditt personliga brev som projektledare är viktigt. Här ska du lyfta fram dina personliga styrkor för tjänsten, exempelvis hur du agerar som ledare och kanske ge exempel på din förmåga att ha många bollar i luften.

Med ditt personliga brev som projektledare vill du inte bara göra ett gott intryck utan även väcka nyfikenhet så att du går vidare till en arbetsintervju. Det kan vara bra att känna till att rekryterare ofta börjar med att läsa det personliga brevet innan de tittar på ditt CV. Därför är det viktigt att ditt personliga brev blir så bra som möjligt.

För dig som är projektledare fungerar det personliga brevet som en möjlighet att komplettera ditt CV med positiva egenskaper och konkreta exempel på hur du har skapat resultat. Det är en bra utgångspunkt att se ditt personliga brev som din chans att få arbetsgivaren att förstå varför du är exakt rätt person för tjänsten som projektledare.

Relaterade artiklar:

Rätt format för ett personligt brev för projektledare

Ditt personliga brev ska alltså lyfta argument till varför arbetsgivaren ska anställa just dig. Det är dock inte alltid helt lätt att formulera sig självsäkert på ett naturligt sätt och här kommer formatet in. Om du har en tydlig struktur att luta dig emot kan det gå enklare att skriva. Här kommer ett förslag på hur strukturen kan se ut:

personlig hälsning
inledning som placerar dig på kartan
utvalda relevanta prestationer
utvalda relevanta färdigheter
fördjupad information
löftesrik avslutning.

1. Personlig hälsning

Ofta innehåller jobbannonsen information om vem som tar emot din ansökan, inklusive personens namn. Rikta gärna ditt personliga brev till denna person, oavsett om det är en representant för en rekryteringsfirma eller arbetsgivaren själv. Att ha en verklig person att vända sig till när du skriver kan också göra det enklare att få brevet att låta naturligt.

2. Inledning som placerar dig på kartan

Hur gör man för att skriva en inledning som känns naturlig och genuin? Ett tips är att du föreställer dig att personen du skriver till sitter framför dig. I inledningen av ditt personliga brev som projektledare ska du kortfattat förtydliga för denna person varför du söker just denna tjänst och varför den känns rätt och viktig för dig.

Läs mer: Inledningen till ett personligt brev - så skriver du en övertygande och intressant inledning

3. Utvalda relevanta prestationer

I detta avsnitt lyfter du någon eller några av dina bästa prestationer som är relevanta för tjänsten som projektledare. För att sticka ut från övriga sökande så ska du verkligen ta chansen att berätta om initiativ eller resultat som visar din kapacitet. Ett exempel kan vara hur du har hittat en smart lösning på externa problem som riskerade att försena ett projekt. Välj ut konkreta exempel från ditt yrkesliv som väcker intresse för dina förmågor och fungerar som ett övertygande argument för varför arbetsgivaren bör kalla dig till arbetsintervju.

4. Utvalda relevanta färdigheter

I det här avsnittet lyfter du färdigheter som visar varför du passar i rollen som projektledare. Utgå från platsannonsens krav och visa att du förstår tjänstens utmaningar och har de mjuka och hårda kompetenser som krävs för att bli en uppskattad medarbetare. Du kan till exempel beskriva de tekniska verktyg som du är förtrogen med för att skapa effektiva arbetsprocesser eller skriva att du har en talang för att hålla teamets humör uppe även under stressiga projektfaser.

5. Fördjupad information

I det här avsnittet kan du skriva relevant information som inte fick plats i ditt CV eller fördjupa punkter som du har listat där.

6. Löftesrik avslutning

Fortsätt att skriva med målet att väcka nyfikenhet när du ska formulera avslutet på ditt personliga brev som projektledare, så att du blir kallad till intervju. Försök att sätta ord på löftet att du kan bli en tillgång för företaget om du bara får chansen. Det är också en bra idé att skriva ett tack för att personen har tagit sig tid för att läsa din ansökan. Då visar du att du dessutom är ödmjuk.

6 tips för ett effektivt personligt brev för projektledare

När du har en struktur på plats är det dags att börja skriva. Här följer ett antal tips som är hjälper dig att skriva ett bra personligt brev till din ansökan som projektledare.

1. Utgå från platsannonsen

För att avgöra vilka prestationer du ska ta med i ditt personliga brev är det en bra idé att noggrant läsa igenom platsannonsen för att se exakt vad företaget söker. Söker de en kandidat med erfarenhet av agila metoder ska du se till att lyfta fram om och hur du har arbetat med dessa. Leta efter nyckelord i platsannonsen som du kan återanvända i brevet.

2. Visa upp hårda och mjuka färdigheter

Som projektledare krävs en mix av tekniska kunskaper och mjuka färdigheter. Använd ditt personliga brev för att uttrycka att du har den bredd av färdigheter som krävs för att leda ett framgångsrikt projekt i mål och samtidigt hantera relationer inom gruppen.

3. Var kortfattad

Längden på ditt personliga brev spelar roll. Håll ditt personliga brev till en A4-sida. Det tvingar dig att välja bort det som inte är relevant och lyfta fram rätt innehåll. Ett för långt brev riskerar att sorteras bort innan det blir läst.

Läs mer: Vad är en bra längd på ett personligt brev?

4. Ge exempel på resultat

En duktig projektledare levererar resultat, så dela med dig av konkreta resultat och prestationer. Det belägger att du framgångsrikt har slutfört tidigare yrkesmässiga uppdrag.

5. Ta hänsyn till företagets behov

Låt ditt personliga brev utgå från företagets behov. Relatera dina färdigheter och erfarenheter till tjänsten och beskriv hur de kan främja företagets mål.

6. Skräddarsy varje personligt brev

Skriv ett nytt personligt brev för varje tjänst du söker. Arbetsgivare letar efter en kandidat med ett genuint intresse och entusiasm för tjänsten och företaget. Gör research och visa att du har läst på i ditt brev.

Relaterad artikel: Så skriver du ett personligt brev

Personligt brev för projektledare – mall

En mall kan hjälpa dig att skriva ett personligt brev när du ska söka jobbet som projektledare. Med den här mallen ser du till att du får med all viktig information och att brevet inte blir för långt.

[Ditt namn]
[Din e-postadress] | [Din adress] | [Ditt telefonnummer]
[Datum]
[Namn på personen du tilltalar]
[Företagets namn]
[Företagets adress]

Hej [Namn på personen du tilltalar]!
[Inledning där du nämner företagets namn och vilken position du söker.] [Lägg till varför du passar bra för tjänsten.]

[Professionella resultat och prestationer som är relevanta för tjänsten du söker.]

[Lista över eller beskrivning av relevanta färdigheter.]

[Fördjupad information vid behov.]

[Personlig avslutning som skapar nyfikenhet över din person och som du kan utveckla på en intervju.]

Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]

Exempel på ett personligt brev för projektledare

Här är ett exempel på ett personligt brev för projektledare som du kan använda som inspiration till ditt eget:

Karin Lundblad
karin@exempel.se | Storgatan 1, 111 11 Bystad
070-123 45 67

20 september 2022
Att: Klas Olsson
Mjukvaruföretaget AB
Stadby

Hej Klas,

Det är med stor glädje jag söker tjänsten som projektledare på Mjukvaruföretaget AB. Som en person med öga för detaljer och helhetssyn trivs jag med att hålla projekt igång – från kickoff till lansering! Jag är därför ivrig att få använda mina talanger för att tillsammans med ett skickligt team få föra tekniken framåt med Mjukvaruföretaget AB:s innovativa mjukvarusystem.

Under min nuvarande roll på Cloud Molntjänster Ltd. har jag arbetat med många av företagets viktigaste projekt, som att omarbeta företagets flaggskepp: CRM-systemet. När ett externt problem fick en viktig projektmilstolpe att spåra ur utvecklade jag ett triage-system för hela teamet som säkrade att andra projektsprintar kunde fortsätta framåt. Resultatet blev att det uppdaterade systemet togs i drift endast fem dagar efter den ursprungliga planerade lanseringen – en insats som vår vd berömde som "utan motstycke". Jag fick även ett särskilt erkännande för min förmåga att effektivt delegera och hålla mig själv och mina lagkamrater lugna och motiverade under press.

Min erfarenhet av att arbeta med tvärfunktionella, internationella team har lärt mig hur viktigt det är att bygga upp förtroendefulla relationer och inspirera till en gemensam projektvision. Jag kan bidra till Mjukvaruföretaget AB med praktisk erfarenhet av att utveckla framgångsrika projektplaner, kommunicera förväntningar på ett tydligt sätt och uppmuntra teamets entusiasm, även i de sena stadierna av projektcykeln.

Jag tror att mina färdigheter som projektledare kommer att vara en viktig tillgång för ert teams nuvarande och framtida behov. Jag är fast besluten att fortsätta att växa som ledare och att använda mina talanger för att hjälpa Mjukvaruföretaget AB att leda branschen när det gäller att skapa innovativa programvarulösningar.

Tack för att du tog dig tid att läsa mitt brev. Jag ser fram emot att träffas och höra mer om tjänsten som projektledare och om Mjukvaruföretaget AB.

Med vänliga hälsningar,
Karin Lundblad

Exemplet som förekommer i artikeln anges endast som illustration. Det kan krävas ytterligare formatering för att uppnå önskad standard.

Ladda upp ditt CV på Indeed

Låt arbetsgivare hitta dig när du skapar ett Indeed-CV

Dubbelkolla att det personliga brevet är redo att skickas iväg

Som projektledare är det ditt ansvar att genomföra projektet i tid och enligt budget. Det är ett yrke med stort ansvar där du hanterar allt från budgetering och arbetsledning till avrapportering. I ett personligt brev för projektledare ska det vara tydligt och klart att du har rätt kompetens för dessa uppgifter.

Innan du skickar iväg ansökan med personligt brev till tjänsten som projektledare är det viktigt att kontroller att brevet är fritt från slarvfel och misstag. Riktas brevet till rätt person? Är ditt personliga brev anpassat rätt bransch den specifika tjänsten?

Det är också viktigt att ditt personliga brev är noga korrekturläst. Låt gärna en utomstående läsa igenom det för att hjälpa dig att hitta otydliga formuleringar och andra möjliga förbättringar. Gör en stavningskontroll för att eliminera eventuella felstavningar, grammatiska fel samt särskrivningar.

Om allt ser bra ut är det bara att klicka på skicka. Lycka till!

Dela