Inledningen till ett personligt brev - så skriver du en övertygande och intressant inledning

Av Indeeds redaktionsteam

Publicerat 6 maj 2021

Indeeds redaktionsgrupp består av skickliga skribenter, researchers och ämnesexperter med olika bakgrund som använder Indeeds data för att vägleda dig och ge dig värdefulla karriärtips.

Att skriva ett personligt brev kan vara klurigt, inte minst inledningen. Dina första meningar sätter tonen för resten av brevet, så det är viktigt att du lägger ner lite extra tid på att utforma en så bra inledning som möjligt. En intressant inledning gör läsaren spänd och intresserad av att fortsätta läsa. En tråkig inledning däremot, kan leda till att arbetsgivaren inte läser mer än några få meningar, något du absolut vill undvika.

Därför finns det en hel del saker du bör tänka på för att utforma din inledning på rätt sätt. Bland annat är det viktigt att den är intressant, inte för lång, och att du utformar den för rätt jobb.

Inledningen till ett personligt brev - 8 värdefulla tips

Följande tips kan vara värda att överväga om du vill skriva en så bra inledning som möjligt till ditt personliga brev:

Visa entusiasm för företaget

Att visa entusiasm för företaget är aldrig fel, och kan vara ett bra sätt att inleda ditt personliga brev. Din arbetsgivare kommer förmodligen bli imponerad över din entusiasm för och kunskap om företaget, något som kan resultera i att de fortsätter läsa brevet med en bra inställning.

Det behöver inte vara särskilt märkvärdigt. Du kan poängtera att du personligen använder företagets produkter eller tjänster, eller att du verkligen uppskattar det värde de bidrar med. Du kan även belysa att du stödjer deras värderingar, och att du tycker att det är ett intressant företag med mycket ambition.

Öppna med din främsta styrka

Att inleda med din främsta styrka kan vara en bra idé, om du har ett användbart exempel på vad den har bidragit med vid tidigare anställningar. Du kan exempelvis säga att du har väldigt lätt att få kontakt med nya personer, om du söker jobb som säljare. Eller att dina vänner och bekanta vänder sig till dig för teknikhjälp, om du söker jobb som kundtjänstmedarbetare på ett IT-företag.

Det behöver inte nödvändigtvis vara din främsta styrka. Det går lika bra att välja någon av dina andra styrkor, så länge den passar bra med det jobb du söker. Dock bör du undvika att ljuga eller överdriva. Välj den styrka som passar bäst ihop med arbetsbeskrivningen.

Öppna med vad du kan göra för företaget

Den här punkten är väldigt lik ovanstående exempel, men här fokuserar du mer på vad du kan göra för företaget, istället för att framhäva din främsta styrka. Om du exempelvis är väldigt duktig på sociala medier, kan det vara bra att nämna det omedelbart om du söker ett jobb där du kommer att hantera företags sociala medier.

Ta gärna med exempel på vad du kan göra, tillsammans med tidigare bedrifter. Du kan exempelvis berätta om att du tredubblade din förra arbetsgivares Instagram-exponering på en månad, eller att du lyckades skaffa 100 nya kunder via Facebook. Bidra med relevanta exempel för bästa effekt.

Var kreativ

Inledningen är den viktigaste delen av ditt personliga brev, och därför kan det vara en bra idé att vara lite kreativ. Försök att stå ut ur mängden och fånga arbetsgivarens intresse. Här kan du låta din fantasi löpa för att komma på något okonventionellt, som gör ditt personliga brev unikt och spännande.

Ett exempel är att öppna med en spännande historia eller fråga. Du kan t.ex. beskriva ett säljmöte på ditt tidigare jobb där du övertalade en tidigare omöjlig potentiell kund, samtidigt som du bevisar att du har det som krävs för att skapa intresse på ett spännande sätt.

Förklara vad som gör dig perfekt för jobbet

Att berätta om vad som gör dig perfekt för jobbet är en av de bästa sakerna du kan fokusera på i din inledning. Anledningen till detta är att din arbetsgivare omedelbart får reda på vad du kan göra för dem, samt vad det är som gör att du är den perfekta personen för jobbet.

Här kan du med fördel fokusera på de huvudsakliga aspekterna av din personlighet, utbildning och kompetens, samt anknyta detta till det jobb du söker. Försök att göra detta på ett intressant och spännande sätt. Räkna inte bara upp fakta, utan försök att leva dig in i betraktarens öga, i det här fallet den person som kommer att läsa ditt personliga brev.

Visa att du känner någon inom företaget

Om du känner någon inom företaget, kan det vara en stor fördel. Du bör absolut lägga till den personen i dina referenser, men det kan även vara en bra idé att nämna den i ditt personliga brev. Nämn gärna något positivt som personen har sagt om företaget. Det bevisar att du är intresserad, men sätter även den andra personen i ett bra ljus.

Du kan exempelvis skriva att Johan på säljavdelningen har berättat att du kommer att vara perfekt för det här jobbet. Se dock till att du informerar personen du nämner att den är inkluderad i ditt personliga brev.

Var direkt

Ibland kan det vara en bra idé att vara direkt, och vid inledningen i ditt personliga brev är det väldigt relevant. Vissa arbetsgivare läser ett stort antal personliga brev, vilket gör att de vill kunna få en överblick över vem du är så snabbt som möjligt. Om du misstänker att den tjänst du söker kommer att få många ansökningar, kan detta vara en väldigt bra idé.

Det bästa av allt är att den här punkten går att knyta an till många andra punkter på den här listan. En intressant och direkt inledning är ett riktigt effektivt sätt att fånga arbetsgivarens intresse.

Öppna med ett skämt

Det här kanske inte är det bästa tillvägagångssättet om du söker en lite mer traditionell och professionell tjänst. Däremot kan det vara ett riktigt kraftfullt alternativ om du söker en mindre formell tjänst, där du kommer att konkurrera med många andra människor.

Anledningen till att ett skämt kan vara en bra idé, är att du med största sannolikhet kommer att stå ut ur mängden. Om det är väl utfört kan du även få arbetsgivaren att skratta, vilket är ett väldigt bra tecken. Det bevisar även att du har humor, något som uppskattas på de flesta arbetsplatser.

Du bör dock vara medveten om att detta medför risker. Vissa arbetsgivare uppskattar inte detta, vilket gör att ditt personliga brev riskerar att hamna i papperskorgen vid dessa tillfällen. Använd humor på egen risk, och vid rätt tillfälle.

3 tips för en riktigt bra inledning i ditt personliga brev

Här följer några tips om vad som kan vara bra att ta med i ditt personliga brev:

Skriv en skräddarsydd inledning för de företag du söker jobb hos

Du bör aldrig återanvända en inledning, eller ett personligt brev överhuvudtaget. Skriv en ny och skräddarsydd inledning för varje enskilt jobb du söker. Du bör hålla dig borta från generella termer, och istället satsa på saker som är relevant för det jobb du söker. Detta visar att du har lagt ner tid och möda på ditt personliga brev, samt att du inte återanvänder personliga brev för att du är lat eller inte tillräckligt intresserad.

Skapa intresse

Att skapa intresse är det viktigaste när du skriver din inledning. En tråkig eller icke-inspirerande inledning kan göra att arbetsgivaren slutar läsa, vilket är raka motsatsen mot det du vill ska hända. Hela tanken bakom en inledning är ju trots allt att den ska skapa tillräckligt med intresse, så att den som läser inte blir uttråkad.

Tänk igenom din inledning lite extra, och se till att den är intressant. Be gärna någon annan läsa igenom texten för att se om de tappar intresset under textens tidigare skeden.

Anpassa inledningen till den du tror kommer läsa texten

Söker du jobb hos en väldigt traditionell och professionell firma? Då bör du anpassa inledningen till den du misstänker kommer läsa texten. Om du å andra sidan söker jobb hos ett företag med många unga personer, kan det istället vara en bra idé att välja något lite mindre formellt. I detta sammanhang kan ett skämt vara en bra idé, men kom ihåg att detta tillvägagångssätt används på egen risk.

3 snabba tips för ett bättre personligt brev

Följande tips gör ditt personliga brev bättre:

  • Inte för långt, inte för kort. Ditt personliga brev bör varken vara för långt eller för kort. Mer än en sida är för långt, medan 2-3 meningar är alldeles för kort. Försök att hitta ett mellanläge. Mellan 250-400 ord brukar anses vara lagom. Du kan dock skriva både längre och kortare än så, men då måste du vara beredd på att det kan få konsekvenser, exempelvis att du tappar intresset, eller framstår som oseriös.

  • En professionell framtoning. Ett personligt brev är ett professionellt brev, och bör ha en professionell framtoning. Det betyder att du bör undvika färgad text, okonventionella teckensnitt och liknande. Undvik även allt annat som kan anses vara för lekfullt eller oprofessionellt.

  • Fokusera på dina styrkor. Du har begränsat med utrymme i ditt personliga brev. Du bör främst fokusera på dina styrkor, för att skapa en så bra bild av dig själv som möjligt. Inkludera endast det som är relevant.

Utforska fler artiklar