Personligt brev för jobb inom hemtjänst

Av Indeeds redaktionsteam

Publicerat 26 juni 2022

Indeeds redaktionsgrupp består av skickliga skribenter, researchers och ämnesexperter med olika bakgrund som använder Indeeds data för att vägleda dig och ge dig värdefulla karriärtips.

Ett personligt brev för jobb inom hemtjänst ska öppna dörren till ett nytt jobb, med nya kollegor och en inkomst. Men hur ska brevet se ut för att verkligen öppna den där dörren?  Det hjälper vi dig med att förstå i den här artikeln.

Personligt brev för hemtjänstjobb

Vill du söka jobb inom hemtjänst och undrar vad du ska skriva i ditt personliga brev? Då kan du hitta en hel del matnyttigt i denna artikel, som bland annat går igenom:

  • tumregler för personligt brev – hemtjänst

  • förarbetet inför brevskrivandet

  • det personliga brevets innehåll

  • modell för brevets struktur.

Lästips: Hur skriver man ett bra personligt brev

Tumregler för personligt brev – hemtjänst

Först ett par råd på en övergripande nivå, för såväl ditt personliga brev som för övriga ansökningshandlingar.

Spara något till intervjun

Särskilt inom hemtjänsten är förmåga till personlig kontakt en viktig egenskap och du behöver ett möte för att visa att du besitter denna. Ditt ansökningsbrev behöver därför ge tillräckligt mycket information för att arbetsgivaren ska ana din lämplighet för jobbet, men tillräckligt lite information för att denna ska behöva träffa dig på en anställningsintervju för att säkert kunna avgöra saken.

Lästips: 125 vanliga intervjufrågor och svar (med tips)

Ursprungligen fungerade det personliga brevet som ett slags försättsblad till dina verkliga ansökningshandlingar, som omfattade CV eller meritförteckning samt diverse intyg från utbildningar och arbetsgivare. Idag brukar man inte skicka med några intyg, och många rekryteringsfirmor efterfrågar endast CV och inget annat.

Men detta försättsblad – det personliga brevet – lever kvar på arbetsmarknaden. Och det ger dig chansen att styra arbetsgivarens blick mot det hos dig som gör dig extra lämplig för jobbet. Skulle du vara en produkt till försäljning så fungerar det personliga brevet som ett reklamblad för produkten, medan CV:t mer kan liknas vid produktens innehållsdeklaration. Reklam är det få som vill ha, så håll ditt personliga brev kort (runt en halv A4-sida) och konkret, för att snabbt plantera tanken och känslan av att vara rätt person för jobbet, utan att ödsla läsarens tid.

Fokus på vad arbetsgivaren vill veta

En vanlig fälla för jobbsökare är att de skriver samma personliga brev nästan oberoende av vilka jobb de söker. De berättar fritt om sig själva och skickar ungefär samma brev till mängder av arbetsgivare, med några få anpassningar av texten. Detta är förvisso en smidig hantering för jobbsökaren. Men arbetsgivaren ser snabbt hur enkelt jobbsökaren gjort det för sig, samtidigt som det är otydligt hur mycket denna har satt sig in i vilka uppgifter och vilket ansvar som ingår i jobbet. Smaka istället på frågan:

”Hur löser jag arbetsgivarens behov”

Frågan sätter fingret på arbetsgivarens istället för jobbsökarens perspektiv, eftersom det ju är arbetsgivarens perspektiv som avgör vem som är intressant för jobbet. Du behöver alltså fokusera på vad arbetsgivaren vill veta snarare än på vad du vill berätta, och skapa ett skräddarsytt brev utifrån ett specifikt rekryteringsbehov.

Det viktiga förarbetet: identifiera behovet

En rekrytering är sällan bara en fråga om att hitta en ny person att stoppa in i verksamheten. Ju mer du kan identifiera och relatera till de underliggande behoven, desto tydligare kan du visa både intresse och förmåga för jobbet.

De mest uppenbara behoven finner du i jobbannonsen, och du kan slå en signal till den angivna kontaktpersonen för att få en ännu tydligare bild av dem. Hur är exempelvis brukarna som du ska arbeta med? Och teamet du ska ingå i – vad behöver de av dig för att samarbetet ska fungera bra?

Går du in på webbplatsen så finner du, åtminstone inom privata sektorn, några ord om värderingar och vision. De lär inte spegla verkligheten fullt ut utan snarare vara ett önskeläge för arbetsgivaren. Och du kommer att väcka intresse ifall du på något sätt verkar stämma in på och kunna bidra till detta önskeläge.

Utforma brevet så att det leder till intervju

Längst ned i artikeln finner du en mycket enkel modell för ett personligt brev. Men först följer några uppslag kring hur du fyller modellen med ett innehåll som möter arbetsgivarens behov, samtidigt som strukturen ökar dina chanser att bli kallad till anställningsintervju.

Början är viktig

Det gäller att göra läsaren motiverad att vilja läsa hela brevet. Det kan du lyckas med på mer än ett sätt men generellt vinner du på att visa respekt för läsarens tid. Börja med en kort och rak rubrik som talar om vad du vill med din ansökan:

”Jag söker jobbet som hemtjänstmedarbetare [med diarienummer, om sådant finns]”

Fortsätt sedan med ett första kort stycke på en till två meningar om anledningen till att du söker jobbet – varför jobbet väckt ditt intresse.

Lästips: Inledningen till ett personligt brev - så skriver du en övertygande och intressant inledning

Bygg vidare på behoven

Nu kommer du till delen där du både visar en förståelse för arbetsgivarens behov, och hur du själv kan uppfylla dem. Men håll tillbaka lite – möt behoven med två–tre av dina bäst matchande meriter. Om matchningen inte är helt uppenbar kan du även behöva lägga ett par ord på att förklara den.

Apropå dina meriter så kan det vara så att du och arbetsgivaren viktar dem lite olika. Så här kan arbetsgivaren se på dem:

  • Färskare meriter går oftast före äldre, såvida du inte har äldre meriter som är något alldeles extra.

  • Relevant arbetslivserfarenhet viktas vanligtvis högre än en relevant utbildning. Övrig arbetslivserfarenhet och utbildning viktas lägre.

  • Är du ny inför arbetslivet kan erfarenheter från fritiden också vägas in. För jobb inom hemtjänsten kan arbetsgivaren se ett värde i att du exempelvis har erfarenhet av att hjälpa äldre släktningar och grannar i deras vardag, dvs. med uppgifter som liknar dem i hemtjänsten.

Mer av dig själv i tredje stycket

I den här delen beskriver du ytterligare en relevant erfarenhet, men mer för att poängtera dina goda (och relevanta) egenskaper. Tanken är att du indirekt ska ge en bild av hur egenskaperna kan komma till nytta på nya jobbet, exempelvis hur väl du kan samarbeta med kollegor. Du radar här inte upp egenskaperna utan ”bevisar dem” genom lovord du fått av människor omkring dig, till exempel:

”Jag är van vid att planera min tid och disponera den väl – något jag också fått beröm för medan jag ansvarade för [något] på [någon tidigare arbetsplats eller skola].”

I det här stycket passar det också bra sikta lite framåt. Ser du den här arbetsplatsen som en plats att utvecklas på och växa med är det också värt att nämna. Då ger du arbetsgivaren en vink om att du kan vara någon med potential för verksamhetens framtid:

”Hemtjänsten är precis rätt för mig och redan nu anar jag att [verksamhetens namn] är en verksamhet där jag kommer att kunna växa med tiden.”

Knyt ihop allt och mana till handling

Du är framme vid fjärde och sista stycket och det är dags att knyta ihop allt och lagom direkt tala om vad du vill ska hända närmast. För om du har gjort rätt så här långt lär du ha fångat arbetsgivarens intresse. Allt som kvarstår är att omvandla detta till en vilja att träffa dig för att få veta mer:

”Så långt om hur jag kan bidra till verksamheten. Nu ser jag mest fram emot att träffa er och bättre se hur jag kan vara ett gott stöd åt både brukare och kollegor.”

Om du nu har fått med alla stegen och ändå lyckats hålla dig på runt en halv A4-sida, har du förmodligen talang för det här. Det är nämligen inte helt enkelt att få med mesta av det bästa och ändå fatta sig kort och koncist.

Hamnar du på en hel A4-sida eller mer behöver du dock inte misströsta. Pröva då att låta brevet ligga till dagen efter. Sen låtsas du vara en arbetsgivare som bara hinner lägga 30 sekunder per ansökan, och läser igenom ditt brev igen. Det kan hjälpa dig att se vad du faktiskt kan korta ner eller stryka helt.

Sammanfattning
Nu hoppas vi att du har nytta av våra tumregler och råd. Med ditt förarbete och flitiga skrivande bör du kunna få fram ett riktigt starkt personligt brev för ett jobb inom hemtjänsten. Behöver du tips kring att skriva CV också? Pröva länken här nedan och börja förkovra dig inför nästa utmaning!

Lästips: Så här skriver du ett bra CV som undersköterska

Modell för personligt brev – hemtjänst

[I högerkanten: Ort och datum]

[Ditt namn]
[Din postadress]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadress]

[Till höger, helst i jämnhöjd med ditt eget namn: Arbetsgivaren – namn på avdelning och organisation]

[Rubrik som talar om syftet med brevet – en ansökan om tjänst, med ev. diarienr.]
[Stycke 1: Inleder för att locka till fortsatt läsning]
[Stycke 2: Möter arbetsgivarens behov]
[Stycke 3: Personliga egenskaper genom exempel]
[Stycke 4: Runda av och hänvisa till ett möte]

”Med vänliga hälsningar”
[Ditt namn]

Andra intressanta artiklar om personligt brev

Vi ger dig lite kompletterande tips och specifika exempel på hur du kan skriva personliga brev till andra yrken.

  • Personligt brev för jobb inom service

  • Personligt brev som butikssäljare

Exemplet som förekommer i artikeln anges endast som illustration. Det kan krävas ytterligare formatering för att uppnå önskad standard.

Utforska fler artiklar