Personligt brev för jobbet som administratör – tips och exempel

Uppdaterat 18 mars 2023

Söker du jobb som administratör kan du öka dina chanser att få jobbet med ett välskrivet personligt brev. Det personliga brevet är ett komplement till ditt CV och det som ska övertyga rekryteraren om att du skulle vara perfekt som företagets nya administratör. Om du vet hur du skriver ett vasst personligt brev, kan du öka dina chanser att bli kallad till en anställningsintervju.

I den här artikeln förklarar vi hur du skriver ett personligt brev för jobbet som administratör. Längst ner hittar du även två exempel som kanske kan inspirera.

Hur du skriver ett personligt brev för jobbet som administratör

När du söker en tjänst som administratör står det i jobbannonsen vad arbetsgivaren vill att du har för kunskaper och erfarenheter. Dessa kan du använda som guide för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med dina egna kunskaper och erfarenheter, får rekryteraren snabbt reda på att du är en högst lämplig kandidat för administratörstjänsten. Dessutom visar ett välskrivet personligt brev att du har de positiva egenskaperna som arbetsgivare älskar.

Så här skriver du ett personligt brev för jobbet som administratör:

1. Läs på om arbetsgivaren

Utöver att ta reda på de specifika kraven arbetsgivaren har på sin nya administratör, är det bra att läsa på om själva företaget. Det ger dig en uppfattning om vad företaget värdesätter och prioriterar. Det kan du använda dig av när du ska visa dem att du passar in i företaget.

2. Var tydlig med vilket jobb du söker

Det är bra att du i den första eller andra meningen i ditt personliga brev är tydlig med att ansökan gäller den utlysta administratörstjänsten. Rekryterare får ofta många ansökningar, och det här förenklar deras arbete avsevärt.

Du kan även passa på att nämna var du fick reda på att de sökte en administratör. Om det är någon som redan jobbar på företaget som tipsat dig att söka, är det toppen att skriva namnet på den personen.

3. Skapa en lockande inledning

Ett vasst personligt brev bör ha en övertygande och intressant inledning. Syftet är att väcka rekryterarens nyfikenhet och lust att läsa vidare. Det finns flera sätt att göra det på. Du kan öppna med att nämna din främsta styrka eller vad du kan bidra med på företaget eller något annat kreativt och relevant för administratörstjänsten du söker.

4. Berätta varför du vill ha just det administratörsjobbet

För den som rekryterar är det viktigt att veta motivationen bakom varför du söker tjänsten som administratör hos just dem. Därför är det bra om du redan tidigt i ditt personliga brev berättar varför du är intresserad av tjänsten och företaget. Nämn det gärna redan i inledningen eller i styckena direkt efter.

5. Förklara varför du är kvalificerad för jobbet

I det här stycket i ditt personliga brev är det bra att ta avstamp i jobbannonsen. Där står vad som krävs för att få jobbet som administratör på det företaget.

Fundera över vilka av dessa kunskaper och erfarenheter du har och skriv om dem. Förutom kunskaper och erfarenheter kan det även handla om personliga egenskaper som eftersöks.

När du matchat de krav som finns med i annonsen, kan du ta upp andra färdigheter som du kan bidra med på arbetsplatsen. Det kan vara att du är en bra ledare, ett ess på kommunikation, att du kan flera språk eller kan använda de adminprogram de använder. Se bara till att endast ta med det som är relevant för administratörsjobbet du söker.

6. Argumentera för varför de ska anställa dig

I ditt personliga brev ska du berätta hur bra dina kunskaper och erfarenheter matchar de krav som står i annonsen om administratörsjobbet. Och givetvis även hur du kan överträffa kraven och tillföra annan viktig kompetens till företaget.

Använd gärna berättelser för att vässa argumenten. Exempelvis, istället för att skriva ”Jag är bra på kommunikation” är det bättre att skriva ”I mitt arbete har jag daglig kontakt med många människor vilket har gjort att jag utvecklat en mycket god kommunikativ förmåga”.

7. Avrunda med en trevlig uppmaning

När du är färdig med ditt personliga brev är det bra att avsluta med en liten trevlig uppmaning som visar din entusiasm. Det kan vara att du ser fram mot att lära känna dem bättre, gärna vill få chansen att berätta mer om vad du kan bidra med eller något annat. Viktigast är att det är något som uppmanar till en handling från deras sida, men självklart på ett ödmjukt och hövligt sätt.

8. Korrekturläs ditt personliga brev

Innan du skickar iväg ditt personliga brev är det en god idé att korrekturläsa det noga. Då upptäcker du stavfel och grammatiska vurpor direkt. Använd stavningskontrollen, men förlita dig inte helt på den. Vissa saker fångas inte upp, exempelvis om du skrivit sig istället för mig.

Finns svaren med?

När du ändå är igång med att korrekturläsa, kan du passa på att kolla så att ditt personliga brev ger svar på alla frågor en rekryterare kan ha och om det du har skrivit är relevant för administratörsrollen du söker. Ta gärna hjälp av en vän eller någon som har relevanta insikter och be om konstruktiv feedback på brevet.

Som en liten hjälpreda när du ska bedöma hur vasst ditt personliga brev är för tjänsten som administratör, kommer nedan en checklista med viktiga saker att tänka på. När du korrekturläser ditt personliga brev, kontrollera följande:

Är det övertygande?

Ditt CV har uppgiften att ge en rekryterare information om vad du kan och vad du har gjort. Ditt personliga brev har uppgiften att övertyga om att det är just dig de ska anställa som sin nya administratör, eller åtminstone kalla till intervju. Försök att läsa ditt personliga brev från en rekryterares perspektiv och försök att bedöma hur övertygande det är.

Är det kort och koncist?

Se till att ditt personliga brev är luftigt och lätt att läsa. Varje stycke ska bestå av högst fyra eller fem rader. Kolla även så att meningarna är formulerade på ett tydligt och rättframt sätt. Undvik långa och komplicerade meningar som är för ordrika och svårlästa. Ett personligt brev ska rymmas på en A4-sida och det ska vara luft mellan styckena för att öka läsbarheten. Förutom dessa tips kan vi även ge dig tips på hur långt ditt CV ska vara.

Är det relevant?

Det helt okej att ta hjälp av mallar och exempel för att komma igång med att skriva ditt personliga brev. Men när du är klar ska ditt personliga brev vara anpassat efter administratörstjänsten du söker och unikt för dig. Skräddarsy innehållet och hur du skriver om varför du vill jobba som administratör på just det företaget. Det visar att du läst på om företaget och ger en bild av att du är genuint intresserad.

Lästips: Personligt brev för kundtjänst, exempel.

Exempel på personligt brev för jobbet som administratör

Som en hjälp på vägen till att skriva ett välskrivet och vasst personligt brev för ett administratörsjobb, kan du ta del av två exempel nedan. De är tänkta att användas som vägledning när du börjar författa ditt eget unika personliga brev:

Exempel 1

Här kommer ett första exempel på ett personligt brev för jobbet som administratör:

Namn Namnsson
Vägen 11
757 77 Stad
070-777 77 77
nnamnsson@mejl.se

Man med sinne för ordning och struktur söker tjänsten som administratör hos er.

När jag såg er jobbannons på Indeed tänkte jag genast att jag skulle ta chansen att söka. Ert företag har just de värderingar om hållbarhet som ligger mig varmt om hjärtat.

Som ni ser i mitt CV har jag arbetat som administratör på Företag i drygt fem år. Jag kan hantera de administrativa programmen som nämns i jobbannonsen, och utöver det pratar jag engelska flytande. Det kan komma väl tillpass med tanke på er kundbas.

Under mina år som administratör har jag vässat mina organisatoriska förmågor och mitt sätt att kommunicera. Jag har rullat ut nya adminprogram som har effektiviserat arbetet och hjälpt chefer att införa nya rutiner.

Som person är jag detaljorienterad och noggrann, något jag ofta får beröm för. Mitt mål är att all administration följer en logisk och enkel process som alla kan se värdet av.

Jag tror att jag kan bidra till att göra administrationen mer effektiv och hållbar hos er. Dessutom är jag en trevlig prick som verkligen gillar att skapa en god stämning på kontoret.

Jag ser fram mot att träffas och lära känna er bättre.

Vänliga hälsningar,

Namn Namnsson

Exempel 2

Här följer ett andra exempel på ett personligt brev för jobbet som administratör:

Hej!
Jag blev tipsad av min tidigare kollega Anna Andersson om att ni söker en vass administratör, så här kommer min ansökan.

Just nu är jag inne på mitt andra år som administrativ assistent på Företagsnamn. I min roll har jag många och ibland snäva deadlines, som jag alltid ser till att möta. Jag strävar efter att överträffa förväntningarna och gillar att ro olika projekt i land.

I min nuvarande roll ger jag administrativt stöd till anställda på företaget och hjälper dem att samordna sina scheman och att implementera nya rutiner för att förbättra arbetsflöden.

Min förmåga att effektivisera administrationen bidrog till en ökning av produktiviteten på adminsidan med 10 %.

Jag är bra på att kommunicera komplicerade arbetsflöden på ett begripligt sätt även för de utan tidigare erfarenhet. Jag tror att min starka organisatoriska förmåga kan bli en fördel nu när ni expanderar er verksamhet och behöver administrativ förstärkning.

Jag hoppas att jag väckt ert intresse och ser fram mot att höra av er.

Varma hälsningar,