Personlig presentation för jobbsökande – en komplett guide

Av Indeeds redaktionsteam

Publicerat 6 april 2022

Indeeds redaktionsgrupp består av skickliga skribenter, researchers och ämnesexperter med olika bakgrund som använder Indeeds data för att vägleda dig och ge dig värdefulla karriärtips.

Personlig presentation i ditt personliga brev, i ditt CV och under anställningsintervjun? Syftet är att ge första vinnande glimt av dig. Presentation låter dig visa att du lagt manken till och visa hur dina färdigheter och förtjänster kan komma just denna arbetsgivare till gagn.

I den här artikeln går vi igenom grunden för ett proffsig, personlig presentation, till såväl innehåll och struktur som till takt och ton.

Personlig presentation inom jobbsökandet

Personlig presentation inom jobbsökandet kan ingå i ett eller flera moment – både skriftligt och muntligt. Traditionellt ingår den i princip alltid i jobbansökan och då särskilt i det personliga brevet, som i sin tur är:

  • Del av jobbansökan: Ett personligt brev är en del av en jobbansökan, tillsammans med exempelvis CV, meritförteckning, intyg med mera

  • Första intrycket: Fungerar som ett försättsblad (på engelska heter det just ”cover letter”), och bidrar till arbetsgivarens första intryck av dig.

  • Kort och övertygande: Brevet ska ge en kort, intresseväckande presentation av dig på ett sätt som visar hur just du är svaret på arbetsgivarens rekryteringsbehov.

Man kan likna personliga brevet i en jobbansökan med att presentera sig när man träffar någon ny person. Visst kan du hoppa över din presentation, men med risken för att ge ett opersonligt intryck eller rentav avvisande intryck, samt att arbetsgivaren mycket väl kan missa hur väl du matchar jobbet.

Här kan du läsa mer om hur man skriver ett bra personligt brev.

Eftersom arbetsmarknaden inte statisk så förändras förutsättningarna för arbetssökande att få komma till tals. Det innebär att ditt personliga brev, hur väl formulerat det än är, kanske inte ges chansen att göra ett intryck. Det finns exempelvis rekryteringsföretag som strävar efter att bortse från brevet (kanske just för att man inte vill riskera att påverkas av det). Hos sådana aktörer kan du istället klämma in din personliga presentation i ditt CV. Och går inte det heller så får du räkna med att presentera dig muntligen på första anställningsintervjun.

Skapa ett innehåll med mottagaren i åtanke

Visst är det enkelt och säkert frestande att helt utgå från dig själv och fritt lägga ut texten kring dina framgångar, egenskaper och ambitioner. Lika enkelt och frestande kan det vara att skicka schablonansökningar, med marginella justeringar.

Men, för att komma vidare i intervjuprocessen, kan du behöva göra din hemläxa – börja med att titta på dig själv ur ett arbetsgivarperspektiv.

Ta reda på mer om tjänsten och verksamheten innan du börjar skriva

Vad är arbetsgivaren intresserad av? Vilka frågor söker denne svar på? Förstår du mer av detta, och kan bemöta det i sin personliga presentation, så ökar du chanserna att få arbetsgivaren nyfiken och kalla dig till nästa steg i rekryteringsprocessen: anställningsintervjun. Några centrala frågor är:

  • Vilka uppgifter är det som ska utföras OCH vad talar för att just du kan utföra dem väl?

  • Vad krävs för att passa in på just denna arbetsplats OCH på vilka sätt matchar du det?

  • På vilket sätt ligger din långsiktiga ambition i linje med verksamheten, nu OCH på sikt?

Som du anar kan du behöva göra lite efterforskningar för att kunna svara på frågor som dessa. Detta tar tid – en investering för att både ge arbetsgivaren en bild av ditt intresse och förståelse för verksamheten och dess behov samt dig själv en klarare uppfattning om huruvida jobbet alls är värt att söka. Några värdefulla källor att kolla upp:

  1. Jobbannonsen (notera nyckelorden för vad som krävs och vad som är önskvärt).

  2. Arbetsgivarens hemsida och profil på sociala medier.

  3. Ställ ett par genomtänkta frågor till kontaktpersonen (efter att du läst in dig på jobbannonsen och hemsidan).

  4. Känner någon som jobbar eller har jobbat där och vet mer? Fråga!

Håll utkik efter allt som signalerar vilka uppgifter du ska utföra, kompetensens som krävs och allmänt vilken personlighet som passar in. Skilj ut vad som är ”hårda” resp. ”mjuka” krav – det är de förra du främst behöver bemöta i din presentation.

Koppla ihop din profil med jobbet och verksamheten

Detta är ett kort stycke, men hör till artikelns viktigaste – det handlar om att du omsorgsfullt ska koppla ihop dig med arbetsgivaren och ditt framtida jobb. Ju mer du vet om verksamheten och dess behov, desto bättre kan du koppla dessa till dina styrkor och ambitioner. Detta ”kopplande” hjälper arbetsgivaren att förstå på vilket sätt du väntas omsätta dina kunskaper och kompetenser i praktiskt arbete.

Innehållet skiljer sig med andra ord åt från vad du lägger fram exempelvis ett klassiskt CV eller en meritförteckning, där du mest talar om vad du gjort och hur du är, utan någon koppling till jobbet du söker just nu.

Lästips: Så beskriver du din arbetslivsfarenhet.

Presentera dig väl, men inte för att få jobbet

Din presentation ska inte leda till ett jobberbjudande. Inte direkt i alla fall. Syftet med presentationen är att leda till nästa steg i rekryteringsprocessen. Skriver du den i ett personligt brev så ska den alltså leda till en första anställningsintervju och framför du den muntligt under exempelvis en första gruppintervju så ska den leda till andra intervjun.

Det betyder att presentationen absolut ska väcka intresse för dig. Men också att den inte bör ge en så komplett bild av dig att rekryteraren eller arbetsgivaren redan ”på papperet” kan bestämma sig för att inte låta dig gå vidare i rekryteringsprocessen innan du fått komma till tals under en anställningsintervju. Du minskar risken för det senare genom att bara ta med tillräckligt för att väcka den nyfikenhet som leder till nästa steg, där du ”gärna svarar på frågor och berättar mer om vad du har att erbjuda”.

Det betyder också att du behöver anpassa presentation efter situation. Råden vi ger i det följande är för enkelhetens skulle beskrivna med personligt brev i åtanke. Men sådant som rör struktur, innehåll, takt och ton gäller även om du genomför en muntlig personlig presentation, bara du anpassa formatet efter situationen.

Struktur och stil ger första intrycket

Skriver du en presentation för ett personligt brev så kommer din struktur att utgöra en stor del av första intrycket – mottagaren lägger märke till det yttre formatet och dina stilistiska val innan denne ens kommit till texten. Det betyder att din presentation börjar innan du fått fram ett enda ord. Och ungefär likadant om du gör en muntlig presentation: Den du ska träffa hinner registrera mycket kring din uppenbarelse innan du ens öppnat munnen.

Presentationens innehåll

Förutsatt att du öppnat upp din ansökan med en vinnande inledning så kommer du härnäst fram till den verkliga presentationen. Det är främst här du får nytta av dina flitiga efterforskningar och ditt omsorgsfulla kopplande av arbetsgivarens krav och förväntningar till dig själv. Har du gjort detta förarbete väl så vet du vad som är viktigast att ta med här, och i vilken ordning.

Arbetsgivare värderar dina meriter, och normalt värderas de senaste bedrifterna något högre än äldre. Men skulle du ha en större bedrift lite längre tillbaka i tiden så kan du ta med den också, få in den i sammanhanget bara. Det viktiga är att du beskriver de förtjänster, färdigheter och förmågor som är relevanta för just denna tjänst – de som gör dig till en sådan lyckad lösning i sammanhanget. Och använd gärna nyckelorden som framkommer i annonsen.

Ge hellre mer utrymme åt att bemöta de två viktigaste kraven, än att du försöker klämma in alla. Du har säkert en rad andra goda dåd som du är stolt över, men låt dem inte skymma de som är mest relevanta för jobbet. Mot slutet av presentationen kan du dock ge ett par av dina bedrifter lite mer luft och liv genom kärnfulla anekdoter som på något sätt signalerar dina värden och din lämplighet.

Avrunda snyggt och signalera vad du ser som nästa steg.

Takt och ton

Så långt om struktur och innehåll – stommen i din personliga presentation. Det finns dock mer att göra om du vill nå hela vägen fram med din text eller ditt tal. Vi ska prata om takt och ton – finliret i en presentation.

Takt – att göra kloka avvägningar

Takt eller taktfullhet handlar i det här sammanhanget om att du behöver tänka på vad som är nödvändigt, vad som är överflödigt och kanske rent av olämpligt att ta upp under din presentation. För i din strävan att nå fram med hela din härlighet så riskerar du också att gå ut för hårt och därmed skjuta över målet.

En grundregel du alltid bör hålla i bakhuvudet: mottagarens tid är dyrbar – visa att du förstår att använda den tiden väl. Sedan ett par mer konkreta råd kring hur du levererar en taktfull presentation:

  • Bred inte på med din förträfflighet så pass mycket att du framstår som skrytsam.

  • Lägg lite mer beviskraft bakom dina ord: tala mindre om hur bra du är (”jag är noggrann, service-minded …” etc.) utan mer om vilka lovord du fått från kollegor om dina fördelar och förtjänster (”jag får ofta höra att jag är bra på att lyssna”).

  • Var personlig men inte privat, Detta gäller avvägningen mellan att presentera sig personligt nog för att uppfattas som trovärdig, men inte vara privat nog för att uppfattas som gränslös.

Ton – att tilltala hellre än att tala till

Låter nästan som samma sak, men har en nyansskillnad. Att använda rätt ton i en presentation kan göra skillnaden att mellan att bli gillad eller inte, oavsett hur väl du lyfter fram på dina meriter och lösningar.

Tonen handlar mindre om vad och mer om hur du presenterar dig. Och precis som ifråga om takt så talar vi om finlir – små saker som kan göra stor skillnad i hur du i slutänden uppfattas. Det du här strävar efter är uppfattas som en av dem. En nyckel här är att veta vem du presenterar dig för, så att du kan tala på ett sätt som tilltalar just den personen eller organisationen.

Lättare sagt än gjort, särskilt om du skickar in ett ansökningsbrev till någon anonym personalavdelning. Dock har du vägledning av jobbannonsen, hemsidan och kontaktpersonen du kanske redan pratat med – någonstans i dessa källor hittar du språkbruk, begrepp och tankekoncept som ingår naturligt i jobbet du söker dig till. Träffar du en smärre panel av främlingar under en intervju så får du kvickt läsa av dem – vad är de för några och hur kan du, utan att överdriva, spegla dem på ett bra sätt och visa att du passar in i gänget?

Utforska fler artiklar