CV:n och personliga brev

Hur ur skriver man referenser i CV?

Ditt CV är ditt ansikte utåt när du söker jobb, tillsammans med ditt personliga brev. Att utforma dessa dokument på ett korrekt och så bra sätt som möjligt är nyckeln till att vara ett intressant alternativ för arbetsgivaren. Här bör du ta med din arbetslivserfarenhet, utbildningar och certifikat, tillsammans med varför du passar för jobbet. En annan viktig aspekt är att ta med referenser till tidigare arbetsgivare, lärare eller andra människor som är relevanta för det arbete du söker. Men det är viktigt att du känner till när du bör göra detta, när du bör avstå, samt hur du ska utforma denna del av ditt CV.

Hur skriver man referenser i sitt CV? 9 saker att tänka på

Du bör tänka på följande när du skriver referenser i ditt CV:

När du bör ta med referenser i ditt CV

Du bör i de flesta fall ta med referenser i ditt CV. Om det står i jobbannonsen att du ska ta med referenser bör du alltid göra det, förutsatt att du har några relevanta alternativ. Du bör även alltid inkludera referenser om någon i ditt nätverk har refererat dig. Ta i sådana fall med just den personen.

Var också beredd på att arbetsgivaren kan höra av sig till dig och be om fler. Detta kan vara för att du har lagt in för få referenser i ditt CV och arbetsgivaren vill ha fler, eller för att arbetsgivaren inte fick tag i någon av de ursprungliga referenserna. Finns det plats för referenser och du har bett personerna om lov, bör du i regel alltid inkludera dem om de är relevanta för det jobb du söker, och du tror att de kommer att tala positivt om dig. Men det finns också fall när du inte bör ta med dem.

När du inte bör ta med referenser i ditt CV

Om det i jobbannonsen står att du inte ska inkludera referenser, bör du självklart inte göra det. Arbetsgivaren har förmodligen en bra anledning till detta, vilket gör att du bör avstå från att ta med dem i ditt CV. Ett annat tillfälle då du bör avstå från att lägga in referenser är om du inte har några relevanta punkter att lista.

Om det inte finns plats för referenser i ditt CV kan du istället lägga in en mening som lyder ”Referenser lämnas på begäran”. På så sätt signalerar du att du har referenser, trots att de inte fick plats på grund av att annan information bedömdes vara viktigare. Detta bör dock självklart inte göras om arbetsgivaren på något sätt meddelar att referenser inte ska inkluderas. Läs mer om att skriva CV här.

Var du bör lista dina referenser

I regel bör du lista dina referenser längst ned på ditt CV. På så sätt får arbetsgivaren först läsa igenom information om din arbetslivserfarenhet, utbildning och andra relevanta saker, innan de slutligen kommer till dina referenser.

Att placera referenserna längst ned skapar ett naturligt ”flow” i ditt dokument, och tar inte bort fokus från de saker som du faktiskt försöker att förmedla till arbetsgivaren.

Välj referenser med omsorg

Att välja rätt referenser är precis lika viktigt som att erbjuda några överhuvudtaget. Du bör fokusera på att ta med referenser som är relevanta för det arbete du söker, och du bör alltid se till att referensen faktiskt har något gott att säga om dig. Du bör därmed inte välja en referens som du bråkade med på din tidigare arbetsplats, och du bör inte inkludera en familjemedlem eller nära vän. Fokusera istället på att ta med referenser som du har gjort ett gott intryck på, men som inte är så pass nära dig att de inte kan vara objektiva.

Om du har många referenser som är relevanta för arbetet, bör du välja ut ett fåtal som du tycker passar bäst. Hur många referenser du bör inkludera i ditt CV kan du se nedan. Läs mer om CV-skrivande här.

Hur många referenser du bör ta med

Att inkludera tio referenser är på tok för mycket, men det visste du säkert redan. Men du kanske undrar hur många som är lämpligt att ta med. Svaret är att det varierar, och det kan påverkas av andra faktorer.

Allt mellan en och fem referenser kan vara lämpligt, men i regel är det bäst om du tar med någonstans mellan tre och fem stycken. Att ha med för få referenser kan verka oseriöst och som att du möjligtvis döljer något, men att lägga in för många referenser gör istället arbetsgivaren överväldigad. Om du har tre till fem kvalitativa referenser kan du inkludera dessa, men försök att inte ta med fler än så. Om du å andra sidan bara har en eller två riktigt bra referenser, bör du inte ta med fler än så.

Fråga alltid om lov

Det är av yttersta vikt att du pratar med dina referenser innan du tar med dem i ditt CV. Du bör fråga dem om det är okej att du listar dem som referenser, samt upplysa dem om vilka jobb du planerar att söka, och när de kan förvänta sig att bli kontaktade av arbetsgivaren.

Om du söker jobb under en längre tid, rekommenderas det att du regelbundet håller referenserna uppdaterade om att de kan bli kontaktade.

Ta med så många kontaktalternativ som möjligt

När du skriver dina referenser bör du ta med så många kontaktalternativ som möjligt. Ju fler kontaktalternativ arbetsgivaren har, desto större sannolikhet är det att de får tag i din referens. Ta gärna med telefonnummer, mejladress och postadress, men även andra kontaktalternativ som du tycker är relevanta.

En annan sak du bör tänka på är att presentera all denna information på ett enkelt och tydligt sätt. Du bör till exempel inte använda okonventionella typsnitt eller färger. Se istället till att det är professionellt och effektivt.

Ta med information om er koppling till varandra

En bonus är om du lägger in några rader om vilken typ av koppling som finns mellan dig och referensen. Du kan exempelvis skriva att referensen är din tidigare chef från när du jobbade hos X, eller att referensen är din lärare från universitetet.

Du behöver inte gå in i detalj, utan 1–2 meningar räcker gott och väl för att arbetsgivaren ska kunna få en uppfattning om vem det är de kontaktar.

Skriv rätt och uppdaterad information

Det är oerhört lätt att stava fel eller missa att skriva en siffra. Men när du skriver referenser är det av yttersta vikt att all information blir rätt och är uppdaterad. Därför bör du dubbelkolla eller till och med trippelkolla att alla uppgifter stämmer. Om du verkligen vill vara på den säkra sidan, kan du skicka en kopia av ditt CV till dina referenser och be om godkännande angående deras kontaktuppgifter.

Om du råkar skriva fel kan det få ödesdigra konsekvenser. I bästa fall går de vidare till nästa referens eller ber dig om rätt information, men i värsta fall går de istället vidare till nästa kandidat. Därför är detta en av de allra viktigaste punkterna på den här listan, och du bör beakta det med stor noggrannhet. Om ditt CV är några månader gammalt, bör du också se till att kontaktuppgifterna är uppdaterade. Det är vanligt att byta telefonnummer eller mejl, eller att flytta kontoret till annan plats, så det är bra att fråga referensen om något har ändrats.

Exempel på hur du formaterar dina referenser

Du kan exempelvis skriva dina referenser enligt följande format:

Referens 1

[Förnamn och efternamn]

[Företagsnamn]

[Jobbtitel]

[Adressen till företaget]

[Telefonnummer]

[E-postadress]

[Kort förklaring angående kopplingen mellan er]

Så här kan en referens enligt ovanstående format se ut:

Johan Persson

Företaget AB

Avdelningschef

Företagsvägen 1, 599 93 Stockholm

070-000 00 00

johan.persson@företagetab.se

Johan var min chef under min 3-åriga anställning hos Företaget AB.

De tre viktigaste sakerna att tänka på när du skriver referenser i ditt CV

Följande tre punkter är oerhört viktiga när du skriver referenser.

  • Fråga alltid om lov. En av de absolut viktigaste sakerna att tänka på är att du ber om lov innan du listar referenser. Om du missar detta riskerar det att sluta med att referensen säger något dåligt om dig eller inte ens minns dig, något som garanterat resulterar i att du inte får jobbet. Ha som rutin att du alltid frågar referensen innan du lägger till den på ditt CV, för att undvika pinsamma situationer eller att det slår fel.
  • Ta med relevanta referenser. Att välja rätt referenser kan vara klurigt, men det är otroligt viktigt. Det är ingen idé att du tar med en nära familjemedlem eller vän som referens, utan du bör istället fokusera på tidigare chefer eller andra överordnade som kan lovorda dig, men som samtidigt kan anses vara objektiva. Om du inte har några relevanta referenser, är det vanligtvis bättre att du avstår från att lista några överhuvudtaget.
  • Skriv rätt kontaktuppgifter. Det är lätt att skriva en siffra eller bokstav fel, men det är av yttersta vikt att du skriver rätt kontaktuppgifter till dina referenser. Om du skriver fel kontaktuppgifter kommer arbetsgivaren inte att komma till rätt person, vilket i värsta fall kan leda till att de ger upp och går vidare till nästa kandidat. Dubbelkolla och trippelkolla gärna att du har skrivit rätt uppgifter.

Relaterat

Relaterat

Se mer 

Hur skriver man en jobbansökan

Jobbansökan består av ditt CV och personliga brev, och de är viktiga för dina jobbchanser. Det är därför bra att du lär dig hur man skriver en jobbansökan.

Hur man skriver ett cv

Lär dig hur du skriver ett CV i 10 enkla steg. Presentera dig själv effektivt för att söka vilket jobb som helst, och fånga rekryterarnas uppmärksamhet.