CV:n och personliga brev

Hur skriver man en jobbansökan

Det allra viktigaste när du söker jobb är självklart att skriva en riktigt bra ansökan. Det är med en unik och professionell ansökan som du lyckas sticka ut i mängden av andra sökande. Vad exakt är då en jobbansökan?

En jobbansökan skickar du in när du är intresserad av en viss tjänst. Den består vanligtvis av ditt CV i kombination med ett personligt brev. Ditt CV redogör förstås för din tidigare arbetslivserfarenhet och andra meriter. Det personliga brevet är centrerat kring dig som person: hur din personlighet ser ut, vilka dina ambitioner är och vad du känner att du kan erbjuda företaget ifråga. Ibland kan arbetsgivaren be dig skicka in andra dokument som exempelvis betyg, beroende på vilken typ av jobb det gäller.

Hur skriver man en jobbansökan?

Det finns flera olika format att ha i åtanke för en jobbansökan. Exempel på dessa är omvänt kronologiskt format, funktionellt format och kombinationsformat. De olika formaten passar för olika situationer, och därför är det viktigt att du lär dig om alla tre. Med nedanstående kunskap om de olika formaten till hands, blir det mycket enklare för dig att anpassa ansökan efter specifika tjänster och branscher. Det här ökar förstås din chans att få jobb!

Omvänt kronologiskt format

Det är många som skriver sitt CV i kronologisk ordning. Det betyder att det tidigaste kommer först, och det senaste kommer sist i dokumentet. Men det här är inte alltid den mest lämpliga ordningen, eftersom det är det senaste i ditt CV som är viktigast, men detta hamnar sist i ett sådant CV.

Med ett CV i omvänt kronologiskt format kommer däremot de senaste och därmed mest relevanta erfarenheterna först, och tidigare erfarenheter löper på därefter. Med ett omvänt kronologiskt format skriver du både din tidigare erfarenhet och din tidigare utbildning i omvänd kronologisk ordning. Denna typ av CV kallas vanligtvis för ett kronologiskt CV, trots den omvända ordningen, och den passar bäst för dig som har en lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. Det passar även vid ansökan om jobb i mer traditionella branscher.

Exempel på CV i omvänt kronologiskt format

Det är självklart också väldigt viktigt att du presenterar informationen på ett snyggt och prydligt sätt. Detta underlättar för den som läser igenom din jobbansökan, och det ger ett mycket bättre intryck av dig som person. Nedan följer ett kort exempel på hur ett CV med detta format kan se ut. Ditt egentliga CV kommer självklart att innehålla mer information om dina arbetsuppgifter och dylikt.

Curriculum Vitae – Johan Andersson
Kontaktuppgifter: ******

Personlig profil
Här skriver du kort om dig själv som person, både ur ett professionellt och personligt perspektiv.

Arbetslivserfarenhet
Marknadskonsult för Jobbmarknad AB (2019–2021)
Säljare för Jobbmarknad AB (2017–2019)

Utbildning
Masterprogram i Marknadsföring på HHS (2017–2019)
Kandidatprogram i Marknadsföring på HHS (2014–2017)

Övriga meriter
Här kan du skriva mer om övriga meriter som du kan tänkas ha, såsom språkfärdigheter och dylikt.

Funktionellt format

För dig med mindre arbetserfarenhet passar ett CV med ett funktionellt format mycket bättre. I ett funktionellt CV skriver du om dina kunskaper samt dina tidigare prestationer. Detta CV passar därför dig som precis har tagit examen. Detta eftersom du, trots att du saknar arbetslivserfarenhet, har en hel del kompetenser att redogöra för genom din utbildning. Ett funktionellt CV passar även dig som vill göra en karriärsförändring. Du kan då ta upp tidigare erfarenhet som inte är direkt relevant för jobbet du söker, men som ändå visar på hur du är som person.

Fokuset i ett funktionellt CV ligger på dina förväntningar av din framtida prestation, med den kompetens och kunskap som du besitter idag, snarare än ett fokus på äldre erfarenhet som inte är lika relevant i dagsläget.

Exempel på CV i funktionellt format

Här nedan följer ett kort exempel på ett funktionellt CV. Detta exempel är förstås inte heltäckande, utan är tänkt att ge dig en idé om hur ett CV av denna typ kan se ut.

Curriculum Vitae – Maria Eriksson
Kontaktuppgifter: ******

Personlig profil
Här skriver du kort om dig själv som person och din tidigare erfarenhet.

Erfarenheter
Försäljning, copywriting, Microsoft Office, marknadsföring.

Färdigheter
Skicklig med mjukvara såsom Microsoft Word, PowerPoint och Excel.
Säljande personlighet och framgångsrik säljare. Lyckats överskrida försäljningsmål med över 20 % beständigt i tidigare arbeten.

Tidigare arbete
Arbetat som försäljare för Jobbmarknad AB.

Utbildning
Kandidatprogram i nationalekonomi.

Kombinationsformat

Ett CV i kombinationsformat är, som namnet antyder, en hybrid mellan omvänt kronologiskt format och funktionellt format. Här redogör du för din förmåga och dina färdigheter först. Därefter anger du din tidigare erfarenhet i omvänt kronologiskt format. Detta format passar dig som i första hand vill fokusera på din kompetens, men som dessutom har lång erfarenhet inom branschen.

Curriculum Vitae – Karl Kjellgren
Kontaktuppgifter: ******

Personlig profil
Kort stycke om dig själv och tidigare arbete.

Erfarenheter
IT, Microsoft Office, Java, databaser.

Färdigheter
Programmerat på ett flertal personliga projekt som exempelvis androidapplikationer. Erfarenhet av Java och språk såsom SQL. Skicklig med hårdvara.

Tidigare arbete
Arbetat med att fixa hårdvara på Teknikexperter AB.

Utbildning
Kandidatprogram i Datavetenskap (2018–2021)

Arbetslivserfarenhet
Tekniker på Teknikexperter AB (2017–2021)

Övriga meriter
Här kan du skriva mer om övriga meriter som du kan tänkas ha, såsom språkfärdigheter och dylikt.

Så här kommer du igång med din jobbansökan

Att skriva en jobbansökan behöver inte vara särskilt komplicerat. Först och främst behöver du välja det format på ditt CV som passar just dig och dina behov. Du kan även läsa på om allmänna regler att ha i åtanke när du skriver ett CV. Därefter behöver du följa en typisk mall för det format du valt. Resultatet blir ett riktigt bra CV! I praktiken kan det dock kännas svårt att åstadkomma detta, särskilt om du inte har så mycket tidigare erfarenhet att skriva om i din jobbansökan.

Vad bör en jobbansökan innehålla?

Din jobbansökan måste innehålla ett personligt brev tillsammans med ditt CV. Ofta kan arbetsgivaren begära annan information om tidigare meriter, såsom betyg eller annat relevant för tjänsten du ansöker om. Då måste även detta bifogas i din ansökan. Avsätt den tid som behövs för att sammanställa jobbansökan på ett snyggt och prydligt sätt!

Hur anpassar man jobbansökan efter arbetsgivaren?

Varje tjänst är unik. Din jobbansökan måste spegla detta, annars kommer arbetsgivaren märka att du inte har läst platsannonsen ordentligt. Detta ger förstås inte ett professionellt intryck.

Du kan anpassa jobbansökan efter en standardmall som du skrivit tidigare. Ta då med specifika detaljer från platsannonsen, och förklara varför just du skulle passa för den specifika tjänsten. Nivån av formalitet är även den viktig att ha i åtanke, och är något som beror på arbetet ifråga. Inte för formellt, men inte för avslappnat heller!

Dina färdigheter är viktigast

Det viktigaste du har att erbjuda ett företag är förstås dina färdigheter. Det är därför rekommenderat att du framhäver det som du gör allra bäst på ett tydligt sätt. Även om du ansöker om ett jobb som du inte har tidigare erfarenhet av, kan dina färdigheter spela en avgörande roll för huruvida du får jobbet eller inte. Genom tidigare erfarenhet får du nämligen överförbara färdigheter som är attraktiva för din framtida arbetsgivare. Det är viktigt att du lägger fokus på detta i din jobbansökan, särskilt om du följer ett funktionellt format.

Behöver du en bild?

Detta är en fråga som inte har något absolut svar, utan det beror på saker som vilket land du söker jobb i och vilken bransch du vill arbeta inom. I Japan exempelvis måste du ha en bild i din jobbansökan, annars slängs din ansökan bort direkt. I Sverige kan det variera beroende på tjänst. För ett jobb på en reklambyrå vill du nog ha en bild med, medan du som läkare inte riktigt behöver inkludera en bild. En bild hjälper dig dock att sticka ut från mängden!

Rätt stavning

Det är förstås otroligt viktigt att du stavar rätt när du skriver en jobbansökan. Särskrivningar, felstavningar och dålig grammatik ger ett negativt intryck av dig som anställd. Det tyder på att du inte har tagit dig tiden att skriva din jobbansökan ordentligt, och förmedlar därför en slarvig känsla.

Om du tycker det är svårt att korrekturläsa dina egna texter, kan du använda dig av en tjänst som kollar stavningen och grammatiken åt dig. Det finns ett flertal sådana tjänster att välja bland online. Du kan även ta hjälp av en kompis eller familjemedlem som är skicklig skribent, för att försäkra dig om att din jobbansökan blir så professionell och proper som den kan bli. Ett viktigt steg som många glömmer!

Utförligt men koncist

Rekryteraren som du skickar din ansökan om jobb till har en hel hög med olika ansökningar att gå igenom. Det är därför viktigt att du håller dig koncis, samtidigt som du ger en detaljerad och komplett bild av dig som person och din kompetens. Denna balans kan vara svår att nå, men den är viktig om du vill öka dina chanser att få jobb. Kom ihåg att rekryteraren inte behöver flera långa stycken om dina tidigare erfarenheter. Det räcker vanligtvis med en eller två meningar!

Ett personligt brev kan ge ett bra intryck

Det personliga brevet är en chans för dig att sticka ut bland de ansökande och ge ett bra intryck redan innan intervjun. Skriv därför om dig själv på ett personligt och intressant sätt. Det leder till fler intervjuer i längden, vilket ökar din chans till jobb!

Relaterat

Se mer 

Hur ur skriver man referenser i CV?

Hur man skriver referenser i sitt CV. Du bör exempelvis ta med namn, telefonnummer och mejladress, samt en förklaring på varför de finns med på ditt CV.

Hur man skriver ett cv

Lär dig hur du skriver ett CV i 10 enkla steg. Presentera dig själv effektivt för att söka vilket jobb som helst, och fånga rekryterarnas uppmärksamhet.