Avsluta personligt brev rätt (med exempel)

Av Indeeds redaktionsteam

Publicerat 22 april 2022

Indeeds redaktionsgrupp består av skickliga skribenter, researchers och ämnesexperter med olika bakgrund som använder Indeeds data för att vägleda dig och ge dig värdefulla karriärtips.

Att avsluta ett personligt brev på rätt sätt är en konst som kräver insikt och övning. Avslutningen på brevet är det som sätter tonen, här har du möjlighet att framhäva din professionella nivå och tala om hur den matchar tjänsten du söker. Utnyttja möjligheten att framhålla dina starka sidor men visa också att du respekterar arbetsgivarens eller rekryterarens tid.

När du avslutar ditt personliga brev bör du uttrycka ditt uppriktiga intresse för jobbet, hur väl du skulle passa samt vad du kan tillföra. Med en övertygande avslutning kan du skapa en positiv känsla för din person och dina meriter, och visa att du är rätt person för jobbet. I den här artikeln får du veta vad som är viktigast när du avslutar ett personligt brev. Du får dessutom fyra konkreta exempel som kan ge dig inspiration.

Så avslutar du ett personligt brev

Grundläggande för all kommunikation är att ”ställa sig i kundens skor”, det vill säga förstå vad du kan göra för den du kommunicerar med och vad som krävs för att lösa hens problem. I stället för att bara ösa på om hur bra du är bör du formulera dina kompetenser och erfarenheter på ett sätt som är intressant för mottagaren.

Tänk på att det är du som ska vara en tillgång för företaget, inte tvärtom. Här blir avslutningen på ditt personliga brev viktig, du vill att mottagaren ska minnas dig och tänka att här har vi någon som vi verkligen skulle ha nytta och glädje av i vår organisation.

Tips för en bra avslutning på ditt personliga brev

Om du tycker att det är svårt att få till slutet kan du utgå från följande kom-ihåg-punkter, tänk på att vara kortfattad.

Kom ihåg att:

  • Visa självförtroende

  • Vara passionerad

  • Koppla din kompetens till tjänsten du söker

  • Beskriva dina förväntningar och ambitioner

  • Koppla dina mål till företagets mål

  • Tacka

  • Välja rätt avslutande artighetsfras.

Visa självförtroende

De flesta arbetsgivare söker personer som har lätt att anpassa sig och därmed snabbt kan börja bidra. Genom att visa självförtroende i avslutningen på ditt personliga brev kan du visa att du är en sådan person och att du kommer att bli en tillgång för företaget. Det kan vara avgörande för om du går vidare i anställningsprocessen eller inte. Beskriv hur tidigare prestationer har gett dig nya ansvarsområden och hur du lyckats med nya utmaningar.

Var passionerad

Engagemang, motivation och passion är viktiga egenskaper när företag söker nya medarbetare. Uttryck dig passionerat kring din förmåga att sätta upp ambitiösa mål och nå dem. Beskriv din förmåga att inspirera andra genom ditt engagemang och hur du löser problem tack vare din kreativitet. Om du i slutet av ditt personliga brev uttrycker passion för rollen du söker, och för företagets affär, signalerar du att du kommer att bli en värdefull teammedlem.

Koppla din kompetens till tjänsten du söker

Det är viktigt att du håller i minnet varför du söker det här jobbet och vad du kan tillföra. När du avslutar brevet är denna sammanfattning central. Formulera kortfattat hur dina tidigare erfarenheter kommer att passa de krav som ställs. Den sista meningen ska knyta ihop detta, det vill säga hur dina kvalifikationer matchar rollen. Genom att tydliggöra detta i slutet kan du visa att du har för avsikt att använda dina erfarenheter för att uppnå mål i det nya jobbet, på ett sätt som kanske överträffar arbetsgivarens förväntningar.

Beskriv dina förväntningar och ambitioner

Genom att tydligt formulera vad du har för förväntningar och ambitionsnivå ger du arbetsgivaren en uppfattning om vad de kan förvänta sig av dig. Var noga med att utgå från mottagarens perspektiv och beskriv hur dina kvalifikationer kan gynna företaget, inte hur företaget kan gynna dig.

Kom ihåg att tacka

Det kan låta självklart, men det är lätt att glömma att ett tack bidrar till vilket intryck du gör. Kom ihåg att någon faktiskt tar sig tid att läsa din ansökan och ditt personliga brev, troligen ett av väldigt många. Visa att du uppskattar detta och respekterar anställningsprocessen genom att tacka för att de tar sig tid.

Välj rätt avslutande artighetsfras

När ditt personliga brev är klart behövs en avlutande artighetsfras. Ett personligt brev må vara personligt, men det ska hållas formellt, det gäller även den avslutande hälsningsfrasen. I Sverige är de två vanligaste och mest neutrala fraserna:

  • Vänliga hälsningar

alternativt

  • Med vänlig hälsning

Be om återkoppling – eller inte

Vissa förespråkar att man bör uttrycka önskemål om att den som fått din ansökan ska återkoppla. Det kan emellertid visa på självförtroende att inte ta med detta, är din ansökan och ditt personliga brev tillräckligt intressanta kommer du att bli kontaktad.

Skickar du däremot en ansökan till ett företag du är intresserad av, men som för tillfället inte har några lediga tjänster ute, måste du i slutet av ditt personliga brev vara tydlig med vem som bör ta nästa kontakt. Det är troligen du.

Glöm inte att korrekturläsa

Läs igenom, justera och skriv om ditt personliga brev flera gånger innan du skickar in det. Ett knep är att läsa brevet högt, då upptäcker du snabbt dåliga formuleringar och för långa meningar. Ge dig inte förrän du är helt nöjd.

Relaterad artikel: Så skriver du ett personligt brev

Fyra exempel på hur du kan avsluta ett personligt brev

Använd och kombinera tipsen ovan när du skriver avslutningen, så kommer ditt personliga brev att uppfattas som både tydligt, intressant och professionellt. Här får du fyra exempel på hur man kan avsluta ett personligt brev, låt dig inspireras.

  1. I min karriär har jag hanterat stora datamängder inom marknadsföringskampanjer, inklusive granskning av prestandamätningar. Mina justeringar har lett till så mycket som 200 procents konvertering. Jag ser därför med stor entusiasm fram emot att få använda mina erfarenheter och tillämpa min kunskap på [Företag XYZ]. Tack för möjligheten att komma ifråga.
    Vänliga hälsningar
    ,
    ...

  2. Tack för er tid och ert intresse. Jag är exalterad inför chansen att som toppresterande försäljningschef få använda mina erfarenheter för att generera nya leads, identifiera nya marknader och bygga meningsfulla kundrelationer. Jag ser fram emot att få prata med er om denna möjlighet.
    Med vänlig hälsning,

    ...

  3. Ett huvudsakligt karriärmål har för mig varit att utveckla goda relationer och överträffa kundernas förväntningar i alla tänkbara sammanhang. Jag ser med glädje fram emot att få använda mina erfarenheter och min beslutsamhet för att vårda och utveckla [Företag XYZ:s] kundbas. Tack för att ni tar min ansökan under övervägande.
    Vänliga hälsningar,

    ...

  4. Jag inspireras av [Företag XYZ:s] framgångsrika sätt att stötta egenföretagare och har flera idéer för marknadsföringsstrategier som kan öka lönsamheten för denna målgrupp. Tack för er uppmärksamhet, jag ser fram emot att få dela mina idéer med er.
    Med vänlig hälsning,

    ...

Avsluta personligt brev – vanliga misstag

Ett vanligt misstag generellt är att skriva för långt. Lägg tid på att skissa och skriva flera versioner för att successivt korta ner texten så att ditt personliga brev blir kort och koncist. Detta gäller även avslutningen.

Här är fler exempel på misstag du vill undvika när du avslutar ett personligt brev:

  • För allmänt
    Tänk på att arbetsgivare som söker nya medarbetare går igenom många CV:n och läser många personliga brev. Om din avslutning är för allmän och inte tillräckligt specifik för tjänsten du söker kan det uppfattas som slarvigt och inkompetent.

  • Överdrivet självsäker
    Det är bra med självförtroende, men alltför stor självsäkerhet kan uppfattas som arrogant. Visa självförtroende för att skapa trygghet men överdriv inte, det skapar oro hos mottagaren som då kan uppfatta dig som oseriös.

  • Humor för att sticka ut
    Det är också bra att vara personlig, men undvik humor när du avslutar ditt personliga brev. Det kan upplevas som oprofessionellt och till och med kränkande för en arbetsgivare.

  • För avslappnat
    Ett personligt brev i en jobbansökan bör ha en formell ton som inger förtroende och signalerar seriositet. Om du blir för personlig kan ditt brev kännas slappt och alltför privat, vilket kan uppfattas som oprofessionellt.

  • Stavfel och slarvfel
    Stavfel i ett personligt brev ger ett mycket negativt intryck, det tyder på att du är slarvig och inte uppmärksam på detaljer. Var noga och dubbelkolla flera gånger. Det är lätt att bli hemmablind, be gärna någon annan läsa också för att undvika onödiga fel. Då kan du även få nyttig feedback på hela innehållet.

Relaterad artikel: Så skriver du en jobbansökan

Nycklarna till ett bra personligt brev är kommunikationsförmåga och relevans. Att avsluta ett personligt brev på rätt sätt är viktigt för att visa på höjd, professionalism och hur väl dina kvalifikationer passar tjänsten. Det ger också arbetsgivaren eller rekryteraren känslan av att du är den rätta kandidaten för uppgiften.

Observera att inga av de företag, institutioner eller organisationer som nämns i den här artikeln är anslutna till Indeed.

Utforska fler artiklar