Tips för att skriva ett personligt brev som ungdom

Ett bra skrivet personligt brev kan göra all skillnad i världen. Ditt personliga brev kombinerat med ditt CV är det första intrycket som din potentiella arbetsgivare får av dig, så se till att du lägger ner lite tid på det. Det är viktigt att du skiljer dig från mängden, men också att innehållet håller hög kvalitet, är sanningsenligt, samt att det förmedlar en positiv bild av dig som människa och anställd.

Vad bör du då ta med i ditt personliga brev, och vad bör du undvika? Som ungdom är det ganska svårt att veta vad som är lämpligt att ta med, och det är inte säkert att livserfarenheten är särskilt stor. Som tur är finns det lösningar för detta!

Det här bör du ta med i ett personligt brev

Kom ihåg att alltid inkludera följande punkter i ditt personliga brev:

• Att du är en lagspelare. Att kunna arbeta i team är något som alla arbetsgivare värderar högt. Poängtera att du kommer bra överens med dina tidigare kollegor, vänner och familj, samt att du är lätt att ha att göra med.

• Poängtera att du har ett starkt driv. Förmedla att du är väldigt drivande när det gäller att få saker och ting gjorda, oavsett vilken typ av jobb det är du söker. Detta är ovärderligt för alla arbetsgivare, oavsett bransch.

• Visa att du är villig att utvecklas. Om du visar att du är beredd att utvecklas kommer arbetsgivare ställa sig på rad för att anställa dig. Utvecklingen går i rasande takt, så visa att du är beredd att hänga med i svängarna.

• Förmedla att du inte är rädd för att testa nya saker. När du börjar på ett nytt jobb kommer du säkerligen att ställas inför många nya tester och utmaningar. Därför kan det vara en bra idé att poängtera att detta är något du tycker är kul, och att du är redo för det.

Även om ovanstående egenskaper är oerhört viktiga att ta med, så bör du skräddarsy ditt personliga brev för varje jobb du söker. Om jobbet efterfrågar stresstålighet, så kan det vara en bra idé att lägga till någon information eller något stycke om just detta i det personliga brevet. Bidra med relevanta exempel.

Lästips: Rekryteringstips för en bra jobbansökan.

4 enkla tips som gör ditt personliga brev mycket bättre

Se till att du gör följande om du vill att ditt personliga brev ska hålla allra högsta kvalitet:

• Använd dina tidigare erfarenheter för anknyta till de egenskaper som arbetsgivaren efterfrågar. Detta kan exempelvis vara att du är stresstålig tack vare det faktum att du har tagit hand om dina yngre syskon under resor, eller tack vare dina tidigare erfarenheter med kundtjänstarbete.

• Bifoga ditt personliga brev som PDF-fil istället för andra filformat. En PDF-fil ser mer professionell ut, och är enklare för mottagaren att öppna.

• Se till att brevet varken är för kort eller för långt. Du bör inte skriva personliga brev som endast är några få meningar, men du bör heller inte skriva längre än en A4-sida. Fokusera på kvalitet snarare än kvantitet. Någonstans mellan 250 och 400 ord är rimligt.

• Läs igenom ditt personliga brev noggrant och be någon annan att korrekturläsa. Du bör själv läsa igenom ditt personliga brev för att se om det finns stavfel, eller andra saker som inte stämmer. Om du vill vara på den säkra sidan kan du även be någon annan läsa igenom brevet, exempelvis en förälder, lärare eller vän.

Lästips: Så skriver du personligt brev för praktikplats.

3 viktiga punkter som du inte bör ta med i ditt personliga brev

Här är några exempel på vad du inte ska skriva:

• Ljug inte. Att förtydliga sina styrkor och erfarenheter är något som alla gör i sina personliga brev, vilket även du bör göra. Men du ska absolut inte ljuga. Om du inte har jobbat som kundtjänstmedarbetare tidigare, ska du absolut inte skriva det i din text.

• Undvik att ta med saker som inte är relevanta. Vad som är relevant kan vara svårt att klura ut. Det är självklart okej att inkludera någon liten detalj eller liknande som inte är 100 % relevant för det jobb du söker, men merparten av texten bör absolut fokusera på det som är relevant. Annars riskerar du att texten blir otydlig, eller för lång. Kom ihåg att utrymmet i det personliga brevet är väldigt värdefullt.

• Säg ingenting dåligt om din förra arbetsgivare. Det här går inte att poängtera nog. Du bör absolut inte nämna något negativt om din förra arbetsgivare. Om du säger något negativt om någon generellt sett, kommer din ansökan att hamna i papperskorgen snabbare än ögat.

Lästips: Allmänna tips för ditt personliga brev.

Så här skiljer du dig från mängden

För att skilja ut dig från mängden måste du vara specifik, unik och personlig. De flesta skriver generella personliga brev, som de skickar in till flera arbetsgivare. Därmed har du en riktigt bra möjlighet att sticka ut från mängden genom att specialanpassa ditt brev till den specifika annonsen som du svarar på.

Kruxet med det här är att det förmodligen finns några fler sökande som tänker likadant. Därför är det väldigt viktigt att du gör ditt brev personligt. Ditt brev kommer säkerligen att vara ganska likt några av de andra sökandes brev. Därför bör du beskriva de erfarenheter och egenskaper som gör dig UNIK.

Vad ska man skriva om man inte har haft ett jobb?

Som ungdom är det onekligen knepigt att komma på vad som är lämpligt att skriva i sitt personliga brev. Du kanske inte har särskilt mycket erfarenhet från arbetslivet, och du kanske precis börjar bli bekväm i ditt eget skinn. Oroa dig inte, din framtida arbetsgivare känner till detta, och det finns lösningar som du kan använda dig av.

Fokusera på andra typer av erfarenheter

Även om du inte har någon tidigare arbetslivserfarenhet eller utbildning, så finns det lösningar för detta. Du måste nu göra det bästa av situationen. Istället för att fokusera på dina tidigare arbetslivserfarenheter och utbildningar, bör du beskriva andra typer av erfarenheter.

Exempel på andra typer av erfarenheter som du kan ta med i ditt personliga brev:

• Att du har tagit hand om dina yngre syskon

• Du har hjälpt dina föräldrar att ta hand om hemmet, exempelvis disk eller städning

• Du har hjälpt till med att organisera tävlingar eller liknande inom de sporter du utövar

Här är det egentligen bara din fantasi som sätter gränserna. Försök att komma på någon typ av erfarenhet du har, som kan vara relevant för det jobb du söker. Stresstålighet, organisationsförmåga, driv och vilja att utvecklas är egenskaper som alltid kommer uppskattas av din framtida arbetsgivare.

Här kan du läsa en intressant artikel om 10 viktiga kompetenser i ett CV.

Lyft fram dina personliga egenskaper och din karaktär

Erfarenheter är inte allt. Dina personliga egenskaper och din karaktär är sådant som blir ännu viktigare om du inte har särskilt mycket tidigare arbetslivserfarenhet eller utbildning. Var inte blyg, men överskatta inte heller dina förmågor. Ljug inte, utan lyft fram det bästa om dig själv, och se till att du förmedlar detta på ett sanningsenligt sätt.

Exempel på vad du kan lyfta fram är:

• Visa att du är samarbetsvillig och lätt att ha att göra med. Det bästa är om du kan bidra med relevanta exempel, t.ex. att du har deltagit i lagsporter eller liknande.

• Visa framfötterna. Även här är det viktigt att du bidrar med exempel på att du är ambitiös och vill vara med och påverka verksamheten i positiv riktning.

• Poängtera att du inte är rädd för att testa nya saker. Detta kan exempelvis vara att du har testat sporter som är ovanliga, eller att du har gjort något annat som bevisar att du är en person som inte är rädd för nya utmaningar.

Du kan även med fördel ta med referenser från exempelvis lärare eller tränare. Dessa behöver inte vara alltför omfattande, men ett citat eller en skriftlig notis kan vara till stor fördel. Att ta med deras telefonnummer är ett annat bra alternativ. Undvik helst referenser från familjemedlemmar, då dessa ofta tenderar att framstå som oseriösa.

3 korta exempel på hur du gör ditt personliga brev personligt

Här är våra 3 bästa exempel på hur du gör ditt brev unikt och personligt:

• Fokusera på dig själv. Försök att lyfta fram det som är unikt med dig.

• Var specifik. Håll dig borta från generella termer och fraser, försök istället vara specifik när du förklarar vad du kan tillföra till arbetsgivaren.

• Våga sticka ut ur mängden. Var inte rädd för att berätta om dig själv, och våga vara ditt autentiska jag.