Jobb som matchar administrativ chef i Helsingborg

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad vid Åklagarkammaren i Helsingborg. Åklagarkammaren består av ca 55 medarbetare.

Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet på kammaren mot uppställda mål samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för ca 5-10 medarbetare.

I arbetet ingår huvudsakligen

• personal- och arbetsmiljöansvar, dvs ansvar för personalplanering, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal
• budget- och andra ekonomifrågor såsom upphandling och inköp enligt gällande avtal m.m.
• viss diarieföring
• leda kammarens administrativa arbete inom ett eget ansvarsområde.

Den vice administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap om de administrativa arbetsuppgifterna och vara insatt i de system som används på åklagarkammaren. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet från liknande arbetsledande roll eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete med personal- och ekonomirelaterade administrativa uppgifter
• god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande
• ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med

• akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden

• stabilitet
• helhetssyn
• kommunikationsförmåga
• social förmåga
• förmåga att nå mål och resultat
• förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Ansök redan i dag!