Jobb som matchar administration i Söderköping

Om företaget

Arvid Nordquist är ett familjeföretag med bakgrund och huvudkontor
i Stockholm. Idag är vi över 300 medarbetare i Norden som brinner för att erbjuda de bästa smakupplevelserna och produkterna. Sedan starten 1884 har företaget fokuserat på att leverera kvalitet i både kundservice och produkter, med en portfölj som består av bland annat kaffe, vin, öl och livsmedel. Sortimentet innehåller starka internationella varumärken som erbjuder hög kvalitet, i kombination med omsorgsfull produktion och minskad påverkan på människa och miljö.

Den primära arbetsplatsen är till en början på Arvid Nordquists huvudkontor i Solna Business Park. Byggnaden i Solna, där både handelsbolag och kafferosteri ligger sedan 60-talet, har företaget nu vuxit ur. Arvid Nordquist är i gång med att slutföra byggandet av ett nytt modernt kafferosteri, lager och kontor i Järfälla med inflyttning augusti 2025. Läs gärna mer om nya arbetsplatsen på:
https://www.arvidnordquist.se/om-arvid-nordquist/nya-rosteriet/

Din roll

Nu söker Arvid Nordquist en noggrann och strukturerad Masterdata Administratör. Du kommer att ansvara för hantering och kvalitetssäkring av masterdata, främst i SAP samt InRiver.

Som Masterdata Administratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa korrekt och uppdaterad masterdata för interna och externa system. Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, uppdatera och fasa ut masterdata. Rollen innebär ett tätt samarbete med flera avdelningar och aktörer, vilket kräver en god kommunikativ förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Skapa och uppdatera masterdata för artiklar i SAP och kringliggande system
• Skapa och uppdatera kundbasdata i SAP
• Dokumentera och säkerställa att rutiner för masterdata följs och uppdateras
• Hantera ärenden i ärendehanteringssystemet och samverka med produktchefer internt

Krav

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med masterdata
• Erfarenhet av GS1 och Validoo alternativt TradeSolution
• Erfarenhet av SAP eller motsvarande ERP-system
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med masterdata inom FMCG, detaljhandeln, läkemedelsbranchen eller motsvarande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett stort intresse för system samt datakvalitet. Du trivs i en administrativ roll, har god analytisk förmåga och gillar att arbeta självständigt såväl som i team.

Vi söker dig som är optimistisk, lösningsorienterad och noggrann. Du har ett strukturerat och ihärdigt arbetssätt och är flexibel samt social i din yrkesroll. Vidare är du service-minded samtidigt som du vågar ta för dig. Dessutom kan du bibehålla lugnet i stressiga situationer och arbeta effektivt även under tidspress.

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Tillsvidareanställning på heltid
Arbetstid: Kontorstider
Placering: Järfälla

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Arvid Nordquist med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via clara.strignert@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden