Jobb som matchar administratör i Varberg

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör spelar du en viktig roll i MSBs skolverksamhet. Du kommer att stödja chefer, kollegor och elever i administrativa frågor. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till snabb och effektfull stödverksamhet. Som utbildningsadministratör kommer du ta ansvar för olika administrativa uppgifter inom skolverksamheten, stödja chefer och kollegor i deras arbete, hantera fakturor och löneunderlag med mera. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter. Du kommer vara en del av teamet på enheten för Utbildningsstöd.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning
• aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• goda datakunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av fakturering och/eller lönehantering
• erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning
• erfarenhet och kunskap om MSBs skolverksamhet

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad. Du är van vid att arbeta både självständigt och i ett team. Periodvis har vi mycket att göra så du behöver trivas med att strukturera upp ditt arbete, hålla en god överblick samt hantera större arbetsflöden.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara Revinge och resor i anställningen förekommer.

Om oss

Enhetens uppgift är att ge stöd i skolverksamheten avseende planering och uppföljning av verksamhet, utbildnings- och personaladministration, resurssamordning och schemaläggning, mötesplanering samt ärendehantering. På enheten är vi 15 medarbetare och vi finns på Sandö, Revinge och Stockholm.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S), Rutger Granberg (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 1 oktober 2024.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Revinge | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/155 | Publicerat: 2024-09-17 | Sista ansökningsdag: 2024-10-01