Jobb som matchar administratör i Varberg

Location: Falkenberg, SE

Vikariat tom. 2025-05-31
Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och internkommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? I rollen som Site Admin på Falkenberg Mejeri är du direkt underställd Site Director och arbetar dagligen med att stötta Ledningsgrupp och Teamledare med varierande administrativa uppgifter. Du är en nyckelperson på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Är du en flexibel och smidig person med positiv inställning som hugger i där du ser att det behövs, så kommer du att trivas i rollen och i vår grupp. Som Site Admin bidrar du aktivt till att stötta Ledningsgruppen med din kompetens, genom initiativförmåga, feedback och gott samarbete. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet. Du kommer att få möjlighet att driva eller delta i flera förändrings- och förbättringsarbeten mejeriet och Arla arbetar med. Rollen ger möjligheter att vidareutvecklas inom administration, kommunikation, personal och projektledning. Du har en stark förmåga till struktur och kommunikation och kommer att delta i flera nätverk inom Arla och samverka med kollegor. Har du förmågan att växla mellan operativa och strategiska perspektiv och har en naturlig fallenhet för ordning och reda så kan du vara den vi söker.

Om rollen

Rollen är en administrativ stödfunktion där generella ansvarsområden är utbildningskoordinering, stöd till ledare kring rekrytering & sjukfrånvaro, internkommunikation, system superuser, inköp, samt löpande administration och praktiska uppgifter. Du är Ledningsgruppens- och ledarnas samordningslänk mellan Arlas centrala HR- och Kommunikations-funktioner och du utför relaterade uppgifter lokalt, samt säkrar informationsflödena. Du samarbetar sömlöst med samtliga intressenter du arbetar med och tar stort eget ansvar för att utföra uppgifterna såväl som för positivt relationsbyggande.

Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat:

• Praktiskt stötta arbetsledare med personaladministration, rekrytering, sjukfrånvaro- och rehabprocessen, samt rapportering
• Hantera vårt ”Learning Management System”, koordinera utbildningsbehov, anmälningar, etc.
• Förbereda, koordinera, stödja, och följa upp det lokala arbetet med medarbetarundersökningen
• Sköta vår internkommunikation som t.ex. mejeriblad, presentationer, skapa information för info-skärmar och Viva Engage, samt delta i nätverk för Site admins och kommunikatörer i Arla.
• Utföra administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, uppdatering och implementering av övergripande rutiner och policys.
• Användarsupport och administratör i våra stödsystem. Superuser/systemadmin/kontakt gentemot verksamheten, centrala funktioner/projektgrupper – du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar., samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
• Koordinera städning, kläder, site access, besökare
• Koordinera projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personal-event
• Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. inköp eller iordningsställande av lokaler

Vem är du?
För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet också kommer vara av vikt. Exempelvis:

• Flytande svenska och engelska
• Mycket god kompetens i Office-paketet samt generellt god systemvana och IT kompetens.
• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat

Som person tror vi att du är:

• Strukturerad. Du har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du hanterar att din plan spricker med lugn och arbetar metodiskt med att prioritera och lösa uppkomna problem på ett ansvarsfullt sätt.
• Bra på att samarbeta. Du har ha en god förmåga att lyssna, förstå ett behov och kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt.
• Målmedveten och proaktiv. Du har ett starkt eget driv där du själv tar initiativ och självständigt driver ditt arbete framåt. Du säkrar att lokala processer inom ditt område förbättras och uppdateras.
• Flexibel. Du är öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Du kan till exempel komma att behöva lära dig nya system och sedan stötta organisationen i att använda dessa. Du kan också prioritera mellan behov som uppkommer.
• Prestigelös. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.
• Det är meriterande om du har kunskap om HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning. Du är nyfiken och vill utvecklas inom ett eller flera av dessa områden och har lätt för att lära nytt.

Vad erbjuder vi?

Arla är ett globalt bondeägt företag som arbetar ”från bondgården till tallriken”. Vi är marknadsledare inom vårt område och stolta över vår verksamhet som genomsyras av mångfald och stora ambitioner. En välkomnande företagskultur som skapar arbetsglädje är viktigt för oss och vi månar om att ge våra anställda utmanande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.

Create the future – Grow with Arla

Ansökan & Kontakt

Är du den vi söker?

Skicka din ansökan senast 2024-09-09.

Tjänsten är ett vikariat på 100% tom. 2025-05-31 med goda chanser till förlängning.

Rekrytering sker löpande och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Site Director Christian Svensson

christian.svensson@arlafoods.com

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?

BEWARE! RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.

#LI-SOFET

Ref.: 96003

#POB