Jobb som matchar administratör i Skövde

Om enheten
Vill du vara en del av ett viktigt uppdrag där du får möjlighet att utvecklas? Som administratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten är placerad på regementet K 3 i Karlsborg. Som administratör så kommer du att arbeta i regementsstabens Genomförandesektionen(G3) samt stötta staben och regementet i förekommande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer i första hand arbeta med olika typer av administration, som tex bokningar, inventeringar, beställningar av mat, materiel, övriga tjänster åt chefen för sektionen G3. Hantering av våra digitala system, rapportering och uppföljning, även vara Regementsstabens säkerhetsföreträdare. Du kommer att arbeta och stötta övriga delar på regementet samt att jobba i olika IT-stödsystem samt interna krypto- och sambandssystem.
Du kommer i första hand att arbeta med administration, hantering av våra digitala system, rapportering och uppföljning, bokningar, beställningar av varor, materiel, tjänster och mat men även annan typ av administration. Du kommer att arbeta i olika IT-stödsystem samt interna krypto- och sambandssystem. Utöver den administrativa tjänsten kommer du även förväntas att göra vissa praktiska delar såsom hämtning och lämning av varor samt stöd mot övriga delar av förbandet. Tjänsten är säkerhetsklassificerad och du kommer att registerkontrolleras.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd, förtroendeskapande och har en god känsla för service.

För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo då viss del av arbetet sker mot deadlines. Du kommer mötas av en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. På sektionen arbetar motiverade kollegor, därför är det viktigt att du är lösningsorienterad, prestigelös och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.



Krav för tjänsten

• Svensk medborgare
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God vana av att arbeta i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket
• B-körkort, manuell växellåda

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten

• Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem
• Dokumenterad och aktuell erfarenhet av administration

• Erfarenhet av signalskyddsverksamhet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Rekryteringsprocess
Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer du att bli kallad via mejl till intervjuer som genomförs efter överenskommelse i Karlsborg. Intervjuer kommer att planeras in efter semesterperioden.

Övrigt
Anställningsform: Civil tjänsteman
Arbetsort: Karlsborg
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Sysselsättningsgrad: 100 %

Urval: Urval sker löpande. Intervjuer planeras efter semesterperioden.

Tjänsteresor förekommer i tjänsten.

Övning och fältnära verksamhet kan förekomma i tjänsten med obekväm arbetstid.

ANSÖKAN

Din ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev, där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning
• Gymnasiebetyg
• Övriga betyg/intyg av relevans för tjänsten

Kontaktuppgifter

Upplysningar om befattningen
Magdalena Skiöld chef G3

0505 45 10 00 (växel)

Information om rekryteringsprocessen
Carl-Olov Lannemyr, HR-Generalist K 3

0505 45 10 00 (växel)

Fackliga företrädare

OFR/O, k3-wanasofficersforening@mil.se

SACO, Annelee Karlström, 0505 45 10 00 (växel)

OFR/S, Mikael Ekelund, 0505 45 10 00 (växel)

SEKO, Jon Sjöberg , 0505 45 10 00 (växel)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-01. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga även betyg och intyg som styrker dina kvalifikationer och kompetenser.