Skip to main content
Lägg upp ditt CV - Det tar bara några sekunder

Jobb som matchar administratör i Åby

Sortera efter: -
2 jobb

Job Post Details

Administratör - job post

Kriminalvården
2.5 av 5 stjärnor
Norrköping
Heltid
Skapa ett Indeed-konto innan du fortsätter till företagets webbplats.

Jobbinformation

Anställningsform

  • Heltid

Skift och arbetstider

  • Måndag till fredag

Ort

Norrköping

Fullständig jobbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer att ingå i en grupp om tre personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm.
Som administratör är du ansiktet utåt för frivårdskontoret och möter dagligen klienter och andra externa besökare i vår reception som du, tillsammans med övriga arbetsgruppen bemannar. I receptionen hanteras även en mängd inkommande samtal från klienter, samarbetspartners och allmänhet.
Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail.

Kvalifikationer:

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

Vi söker dig som har:
  • Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning (statlig/kommunal).
  • God administrativ förmåga.
  • God datorkunskap.
  • God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
  • Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina).
  • Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården.
  • Enskilda kurser på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av de

Anställningsform:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Arbetstid: Dagtid. mån-fre flex
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse Provanställning kan komma att tillämpas
Tidsbegränsat till: 2026-01-31
Antal platser: 1


Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2025-05-27

Arbetsgivarens referensnummer: C249015

Upplysningar lämnas av:

Daniel Ringqvist
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 0721459261

Lisa Björklund Lindgren
Rekryteringsspecialist
E-post: lisa.bjorklund@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Staffan Hederberg
OFR/ST
Telefon: 013-495 29 08

Daniel Runsten
SEKO
Telefon: 0142-672811

Frida Andtbacka
SACO-S
Mobiltelefon: 013-495 28 11

Låt arbetsgivare hitta digLadda upp ditt CV