jobb i Täby
- Stockholms stadSkärholmen·
- Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner.
- Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden.
- Vi söker dig som har:
Visa liknande jobb hos den här arbetsgivarenCapio127 43 Skärholmen·- Vi på Capio är med och utvecklar geriatrisk sjukvård för att möta behovet hos en åldrande befolkning.
- Nu söker vi en rehabassistent till vårt fantastiska team…
- Visa alla Jobb för Capio
- Sök löner: Rehabassistens till Capio Geriatrik Vårberg, timanställning löner
- Se populära frågor och svar om Capio
- En Frisk GenerationSkärholmen·
- Gruppledare till öppna aktiviteter i Skärholmen.
- Vill du sprida rörelseglädje och gillar äventyr?
- En Frisk Generation har som mål att förebygga ohälsa, främja…
- Visa alla Jobb för En Frisk Generation
- Sök löner: Gruppledare löner
Visa liknande jobb hos den här arbetsgivarenVipas AB127 43 Skärholmen·- Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of IT consulting?
- VIPAS AB, a burgeoning company, proudly invites you to embark on your next engaging…
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: Production Technician, Linköping/Norrköping löner
- Vipas AB127 43 Skärholmen·
- Join Our Team VIPAS AB as a Tester.
- Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of IT consulting?
- Automate tests using Lumera Test Library.
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: Tester with Lumera experience löner
- Vipas AB127 43 Skärholmen·
- VIPAS is Hiring: FPGA Developer.
- Join VIPAS AB and unlock new opportunities as an FPGA Developer in the thrilling world of IT consulting!
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: FPGA Developer löner
- Byggbeslag127 39 Skärholmen·
- Är du en strukturerad och ansvarstagande person med erfarenhet inom lås och säkerhet?
- Vill du vara med och utveckla samt följa upp produktionen i en spännande…
- Visa alla Jobb för Byggbeslag
- Sök löner: Produktionsansvarig till Byggbeslag Lås & Säkerhet... löner
- Se populära frågor och svar om Byggbeslag
- Shiplink127 39 Skärholmen·
- Shiplink – Framtidens frakttjänst för företag.
- Vi är ett logtech-företag som hjälper företag att lyckas med sina frakter.
- Visa alla Jobb för Shiplink
- Sök löner: Utveckla kundrelationer och forma framtidens... löner
- Vipas ABDistansjobb in 127 43 Skärholmen·
- Join Our Team VIPAS AB as a Test developer.
- Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of IT consulting?
- Automate test processes where possible.
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: Test developer löner
- Vipas AB127 43 Skärholmen·
- Join Our Team VIPAS AB as a Front End Web Developer.
- Location: Västerås, Västmanlands län, Sweden.
- Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of…
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: Front End Web Developer - Västerås, Västmanlands län, Sweden löner
Visa liknande jobb hos den här arbetsgivarenVipas AB127 43 Skärholmen·- Gå med i vårt team på VIPAS AB!
- Har du vad som krävs för att trivas i den dynamiska IT-konsultvärlden?
- VIPAS AB, ett växande företag, bjuder in dig att ta del…
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: vipas job swedish template löner
- Vipas AB127 43 Skärholmen·
- Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of IT consulting?
- VIPAS AB, a burgeoning company, proudly invites you to embark on your next engaging…
- Visa alla Jobb för Vipas AB
- Sök löner: Component Responsible - Pipes & Hoses löner
- Stockholms stadSkärholmen·
- Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner.
- Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden.
Visa liknande jobb hos den här arbetsgivarenRTFL Care AB127 48 Skärholmen·- Är du en empatisk, engagerad och ansvarsfull person som söker ett meningsfullt och givande arbete?
- Vad innebär jobbet som personlig assistent?
- Auctionet.com127 35 Skärholmen·
- För att trivas och kunna prestera behöver du vara ansvarsfull, ordningsam och inse vikten av punktlighet.
- Arbetet är fysiskt krävande med tunga lyft och det är…
- Visa alla Jobb för Auctionet.com
- Sök löner: Auktionsgods Chaufför C-kort Skärholmen löner
Job Post Details
Administratör med koppling till feriehandläggning till Skärholmens stadsdelsförvaltning - job post
Jobbinformation
Så här matchar jobbinformationen din profil.Anställningsform
- Tillsvidare
Ort
FörmånerHämtad från den fullständiga jobbeskrivningen
- Friskvårdsbidrag
Fullständig jobbeskrivning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!
Nu söker vi efter dig som är en vass administratör och som vill arbeta utvecklingsinriktat i vår enhet.
Välkommen till oss
Tjänsten är placerad inom enheten Administration och IT som är en del av avdelning HR, administration och nämnd. Hos oss jobbar cirka 30 medarbetare. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt och driver verksamheten framåt. Enhetschefen heter Maria och tillsammans med två teamledare, Yvrose och Jenny, sköts det dagliga arbetet med positiv anda och med målet att ge bästa möjliga service. Vi jobbar aktivitetsbaserat i ett öppet kontorslandskap.
I din tjänst kommer du att samverka och arbeta tillsammans med hela förvaltningen men du arbetar främst tätt tillsammans med teamledare, övriga administratörer och samordnare för Arbetsmarknadsåtgärder som Ferie, Stockholmsjobb och OSA.
Vi erbjuder
Vi erbjuder möjlighet till flextid samt friskvårdsbidrag. Det finns även möjlighet till hemarbete en dag i veckan om arbetet tillåter.
Din roll
Hos oss kommer du att få en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att arbeta utifrån två ben där det ena är administrativt och det andra kopplat till arbetet med ferie. En viss del av arbetet kan komma att utföras på kvällar samt skollov.
Rollen som administratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med allt från chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer. Rollen innebär även dokumenthantering, fakturagranskning samt att utföra vissa beställningar i bland annat stadens inköpssystem.
Feriearbetet följer en framtagen process som i början av varje år börjar med att du söker upp och informerar arbetsplatser gällande feriejobb och ser över de arbetsplatser som har visat intresse. I din roll ingår sedan att matcha och erbjuda ungdomar som sökt feriejobb med arbetsplats. Du kommer sedan ha kontinuerlig kontakt med arbetsplatserna och även besvara inkommande frågor från ungdomarna. Du kommer att vara med på anställningsmöten och besöka arbetsplatser under ferieperioderna och efter avslutad ferieperiod kommer du att göra utvärderingar med arbetsplatserna och ungdomarna.
Rollen är både kontaktsökande och mottagande och vi ser gärna att du vill utveckla och förbättra arbetsprocessen tillsammans med oss.
En mycket viktig del kopplat till detta arbete är att lära ut och leda unga till att själva kunna organisera sig och skapa egenmakt. Det är med andra ord viktigt att leda, se och tro på ungdomarna.
Vi söker dig som aktivt vill bidra med en god anda att utveckla enheten Administration och IT.
Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta administrativt.
- Erfarenhet att arbeta med ungdomar.
- Tidigare arbetat med rekrytering av feriejobbstillfällen.
- Hög social kompetens och vana att samarbeta med olika aktörer.
- God datavana.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
- Teamkänsla.
- Gymnasieexamen.
Det är mycket meriterande om du har:
- Lokalkännedom kring Skärholmen.
- Arbetat socialt och förebyggande med ungdomar.
- Kunskap i andra språk, särskilt engelska.
- Arbetat i Agresso.
- Erfarenhet av CRM-system.
- Arbetar eller har arbetat inom Stockholm stad.
- Kännedom kring system inom Stockholm stad, exempelvis LISA och Paraplyet.
- Högskoleutbildning inom sociala områden.
Dina personliga egenskaper
Vi söker en social person som är öppen och ser möjligheter i det som händer under arbetsdagarna. Du behöver vara självgående noggrann, utåtriktad och stresstålig. I rollen är det viktigt att du har tilltro till ungdomarna och att du ser deras förmågor. Du är flexibel och tycker om den variationen som det här jobbet erbjuder. Du är en person som ofta kommer med egna initiativ i syfte att förbättra och utveckla. I rollen kommer du att ha kontakt med hela förvaltningen vilket förutsätter en väldigt god samarbetsförmåga.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.
Övrigt
Vi kan komma att tillämpa provanställning.
I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.