Verktyg för personlig incheckning vid evenemang

Incheckningsverktyget hjälper dig att hantera kandidater under personliga rekryteringsevenemang eller BYOP-rekryteringsevenemang (Bring Your Own Platform). Det låter dig checka in deltagare, spåra deras status, se alla statistik och få uppdateringar i realtid under hela evenemanget.

Det här verktyget är för arbetsgivare och evenemangsvärdar som vill ha ett enkelt sätt att organisera kandidatinformation. Med verktyget kan du kontrollera vem som har anlänt, sökt eller avslutat intervjun. Incheckningsverktyget hjälper till att göra rekryteringsprocessen snabbare och mer organiserad.

Åtkomstkrav

För att använda incheckningsverktyget behöver du ett arbetsgivarkonto på Indeed.Du kan öppna verktyget från:

• Din Kontrollpanel för Indeed Hiring Events, eller

• E-postmeddelandet för evenemangsförberedelser inför ditt evenemang på plats eller med egen plattform

Du kan också dela länken till incheckningsverktyget med teamkamrater som har ett Indeed-konto. Detta låter dem se och uppdatera kandidatinformation.

Kandidatinformation

Verktyget visar alla kandidater som OSA:ar till ditt evenemang i realtid.Du kan se varje kandidats:

• Namn

• Önskad roll

• E-post

• Telefonnummer

Om en kandidat har ett offentligt CV på Indeed:

• Du kan visa och ladda ner den som PDF genom att klicka på den blå ikonen.

• CV:n är tillgängliga i 28 dagar för att skydda arbetssökande som uppdaterar sin information.

Du kan söka efter namn och uppdatera varje kandidats status, till exempel markera dem som "incheckade".

Begränsningar

• CV:n försvinner efter 28 dagar.

• Verktyget visar endast kandidater som har OSA:at eller checkat in.

• Drop-in-kandidater dyker upp under kolumnen Källa som ”Drop-in”.

Steg 1: Visa och hantera kandidatdata

1. Öppna din instrumentpanel för anställningsevenemang eller e-postmeddelandet med evenemangsförberedelser.

2. Klicka på de tre punkterna bredvid ditt evenemang och välj Åtkomst till incheckningsverktyget.

3. Se alla OSA-anmälda kandidater i realtid.

4. Använd statuskolumnen för att uppdatera varje persons framsteg.

Steg 2: Exportera kandidatlistan

1. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder på höger sida av skärmen.

2. Välj listan Exportera kandidat för att ladda ner din lista.

3. För att inkludera mer information, klicka på Lägg till kolumn innan export.

Dina anpassade kolumner kommer att visas i den nedladdade CSV-filen.

Steg 3: Skapa och använd en QR-kod för incheckning

1. Från menyn Åtgärder väljer du Hämta QR-kod för incheckning.

2. Skriv ut eller visa QR-koden på en skärm så att kandidaterna kan skanna den när de anländer.

3. Kandidaterna anger sitt telefonnummer på sin mobila incheckningssida.

4. När det är klart uppdateras deras status automatiskt i incheckningsverktyget.

Notera: Drop-in-kandidater kommer att visas med "Drop-in" listat under kolumnen Källa.